湖北科技職業學院青年志願者協會

部門職責

主席團

作為志願服務團的領導核心，主席團負責一學期整體工作的安排實施，各部工作任務的布置。根據上級組織要求，按照實際情況，結合各部門上交的材料研究並制定年度總體工作計畫，策劃、安排總體工作並具體安排實施。

策劃部

負責制定活動的總體策劃方案並對活動進行總結報告，整理協會及各學院的各類檔案上交給主席團，蒐集協會所需要的各類信息。負責後期新聞稿的編輯，進行志願者證的填寫和發放。

紀檢部

負責協會內部考勤等紀律工作，會議記錄，管理協會的人事管理，監督各部門的工作。按照青協的規章制度協助主席團監督管理青協人員及其工作。對參加志願者活動的人員進行獎懲考核。

網編部

負責協會的貼吧、微信和微博等網路平台的動態刷新和公告，宣傳青年志願者協會、擴大青協的影響力。負責協會所有重大活動的拍照記錄工作以及全體例會PPT的製作。線上上平台上發布志願者活動，招募團員參加報名活動，還有公關運營，網路宣傳和視頻剪輯。

外聯部

作為青年志願者協會對外聯絡的部門，外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，負責與各高校、社團、企業、事業單位等日常的對外交流和聯繫聯絡工作，這其中又以贊助洽談為主。負責建立良好的合作關係，並在需要時邀請相關人員參加本校活動。收集其他院校和組織好的活動及管理方案，上報給主席團。

文宣部

負責協會所有活動的線下宣傳，做好宣傳計畫。在活動開始之前做出宣傳海報，電子海報及展板，負責全體例會的主持工作及拍照記錄，在協會需要有涉及才藝工作時做好節目及人員的所有安排。

組織部

負責管理志願匯，在每次活動開始前在志願匯發布招募活動招募團員參加志願者活動，並負責活動時的人員安排、組織志願匯參加各項活動。負責所有活動的場地審批和場地布置，及時協助其他部門完成活動前的準備活動，

（1）“小雨滴”匯聚力量

“小雨滴”校外志願者合作活動是湖北科技職業學院校青年志願者協會開展的與其他志願者組織合作的活動，旨在於匯聚團結，奉獻，友愛，進步的志願者力量。

（2）”螢火蟲”知恩感恩

“螢火蟲”感恩活動是湖北科技職業學院校青年志願者本著奉獻、聚能、理想的螢火蟲精神，能做事的做事，能發聲的發聲。有一份熱，發一份光，就像螢火蟲一般在黑暗的地方發光。螢火蟲活動以生活為平台，更好的展現志願者的風采。