淮北師範大學電子商務協會是2015年初發起創辦的，本協會全稱為淮北師範大學電子商務協會（Electronic Commerce Association of Huaibei Normal University）, 簡稱電協（ECA ）。協會創建的目的旨在培養同學之間的團隊精神，整合我校現有資源，在校園裡開展電子商務活動，宣傳電子商務知識，鍛鍊和提高同學們電腦操作、商務軟體平台套用、商務談判、公關策劃、組織管理協調能力，讓喜歡網上買賣的同學都能參與實際的操作，讓熱愛網站建設的同學都能學到網站建設的相關知識及事例。
基本介紹
- 中文名：淮北師範大學電子商務協會
- 外文名：Electronic Commerce Association of Huaibei Normal University
- 簡稱：ECA of HNU
- 活動形式：學術活動，非學術活動
- 宗旨：同交流學習，共合作進步。
基本信息,協會概況,活動形式,歷屆理事,協會章程,協會名稱,協會性質,組織原則,協會宗旨,協會宣言,職能管理,機構職能,例會制度,協會活動,常設活動,活動管理,管理制度,實施制度,財務管理,活動財務,附則,
基本信息
淮北師範大學電子商務協會是2015年初發起創辦的，本協會全稱為淮北師範大學電子商務協會（Electronic Commerce Association of Huaibei Normal University）, 簡稱電協（ECA ）。協會創建的目的旨在培養同學之間的團隊精神，整合我校現有資源，在校園裡開展電子商務活動，宣傳電子商務知識，鍛鍊和提高同學們電腦操作、商務軟體平台套用、商務談判、公關策劃、組織管理協調能力，讓喜歡網上買賣的同學都能參與實際的操作，讓熱愛網站建設的同學都能學到網站建設的相關知識及事例。
合併圖冊
合併圖冊淮北師範大學電子商務協會
協會概況
協會宗旨：同交流學習，共合作進步。
活動形式
學術性活動：開展協會創新項目；開展交流會；電子商務三創賽的相關培訓。
非學術性活動：開展有關電子商務類比賽活動；開展會員維權日，將會員權利落到實處。
歷屆理事
首屆理事會：鈕文祥、陸進修、董昌煜、張松、牛振東、李曉丹、趙露梅、邵曉雲、劉路路、何慧、郭程程、徐平、吳佳麗。
協會章程
協會名稱
本協會全稱為淮北師範大學電子商務協會（ElectronicCommerceAssociationofHuaibeiNormalUniversity）,簡稱電協（ECA）。
協會性質
淮北師範大學電子商務協會是由淮北師範大學在籍本科生因為共同興趣愛好,本著充實同學課外生活、提高學生科研能力、加強學術交流、共同進步的宗旨，而自願組成的民眾性非盈利型團體組織並接受共青團淮北師範大學委員會的統一管理和指導。
本協會的性質為學術愛好型協會。本協會利用同學們的生活課餘時間，通過一系列電子商務的相關活動彰顯同學們的風采，從實踐中感受到電子商務的魅力。
組織原則
1.遵循黨的教育方針，積極配合學校各項工作；
2.代表廣大學生的根本利益，全心全意為全體同學服務；
3.協會的一切活動遵循民主集中制原則；
4.協會要維護本章程的尊嚴，協會的一切規章、條例和決定都不得和本章程相牴觸，協會的組織機構和成員 活動都必須遵照本章程，本協會自覺接受各方監督。
協會宗旨
本協會利用同學們的生活課餘時間，通過實踐活動、交流會等方式去了解拓寬電子商務。既開拓視野提高動手實踐能力，同時注重當代大學生專業素質的增強。讓更多的人體會電子商務的魅力，為有志於向電子商務領域發展的同學提供一個自由的學習交流的平台。
協會宣言
1.協會擁有組織、宣傳與本協會相關的各項活動的權利，有配合學校和學生社團聯合會各項工作的義務。
2.協會聘請相關專業老師擔任協會指導老師，掛靠淮北師範大學管理學院黨總支，全面指導協會工作。
3.本協會會長通過民主方法選舉產生。淮北師範大學管理學院黨總支有權對各負責人的資格進行審查（包括 政治素質和業務素質等方面）。
4.協會制定詳細、具體的各項規章制度，並在學生社團聯合會指導監督下執行。
5.協會可以製作本協會的標誌，並由學生社團聯合會監督其使用。
6.本協會設定並妥善保存會員員登記簿，其中記錄會員的姓名、性別、出生年月、系級、專業、住址、入會 日期、離會日期、離會原因等主要事項。
職能管理
機構職能
1.會長：
（1)對院團總支的指示精神進行貫徹實施。定期向團總支及指導老師匯報工作，商議後期發展；
（2)審定與支持組織機構的工作計畫並監督其執行；
（3)在協會起到積極地模範帶頭作用,代表協會參加各種典禮性質的儀式，代表協會參加公共活動;
（4)由理事會民主選舉產生。
2.副會長：
(1)積極配合會長工作，同時對院團總支的指示精神進行貫徹實施；
（2）積配合會長審定與支持組織機構的工作計畫並監督其執行，可代表協會參加各種公共活動；
（3）由理事會民主選舉產生。
3.理事會：
（1)理事會擁有對本協會重大舉措通過廢除的決定權，如果超過三分之二以上的人員同意實行，即可；
（2）理事會成員由會長、副會長、各部部長及其特別傑出人員組成。
4.辦公室：
（1）建立健全協會各項規章制度，使各項工作制度化、規範化；
（2）負責對社團各種檔案、人事檔案、活動資料的整理和存檔；
（3）對社團的財務進行妥善保管，財物、辦公用品、活動資料的借還、遺失進行登記並給予處理；負責對辦 公用品的購買與報銷；
（4）負責各種會議的安排、通知、考勤與記錄；
（5）負責做好辦公室的衛生管理和安全維護工作；負責通訊錄及各種表格的製作；負責社團辦公室值班的安 排與監督。
5.網路宣傳部：
（1）在每次活動中通過海報、展板等渠道進行活動宣傳並負責協會的展板的保存，貼海報、抬展板時在人手 不足情況下可任意調其他部門成員；
（2)協會QQ、微博等宣傳方式的管理，展示最新信息活動動態；
（3）活動後書寫簡報，並及時上報給校學社聯，院團總支。
6.管理技術部：
（1）負責技術方面的工作，提供技術支持，部長負責統籌技術相關事務。
（2）管理技術部對內為協會乃至學院提供技術支持，協會內部會員之間電子技術的研學與交流；
（3）對外交流技術及理念，分享技術理念的傳播。
7.外聯部：
（1）宣傳協會理念、樹立協會形象;
（2）外聯部負責對外聯繫企業的工作（包括外聯公關等市場銷、 網路策劃推廣等網路行銷）以及外校電子 商務協會的溝通，部長負責統籌一切事務;
（3）外聯部對內與學院各方保持良好關係，協調協會與學院之間的信息傳遞；
（4）對外與社會企業聯繫合辦活動及互訪交流、拉贊助、邀請專業人士講座培訓等。
8.實踐策劃部：
（1)負責協會各項活動的策劃、實施工作；
(2)安排好協會各項活動的前期和後期工作；
(3)借教室、活動安排細則，以及協會素質拓展活動的開展。
9.會員服務部：
（1）負責通知會員，協會的各個活動;
（2）在活動前，負責收集會員的各種想法;
（3）在活動後，負責收集會員的感想，形成協會建議改善體系;
（4）定期向會員傳送協會活動信息、學校新聞等。
10.ERP研究中心:對企業模擬競爭大賽，全國管理決策大賽（商道）進行培訓，近些時間，引進流通大師比賽進行培訓。以培訓集訓班形式進行合作學習。
11.IE服務中心
（1）本部門建立致力於豐富協會會員關於電子商務知識的空白、提高會員對於網際網路時代商務發展方向的把 握。
（2）開展關於電子商務的實際操作。
（3）開辦對於網際網路時代電子商務發展的研討會。
第二條協會決策、管理制度
（1）協會重大舉措將由理事會全權決策，並進行監督。
（2）協會會長、各部部長均由理事會推舉產生。
（3）日常活動由會長、各部部長協調合作進行。
第三條會員權利與義務
（1）擁有對協會工作的知情權，參與權；
（2）擁有選舉權和被選舉權以及表決權；
（3）對協會工作提出批評建議和監督的權利；
（4）參加協會組織的各種面向會員的活動的權利；
（5）自覺遵守協會章程，執行協會管理機構審批的決議；服從協會組織領導，維護協會權益和聲 譽；
（6）積極參加協會的各項活動；
（7）履行其他相關義務。
例會制度
（1）會議有明確的議題，發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言者要表達明確、思路清晰；
（2）組織者在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。
（3）會議時間內，手機調成無聲或者震動，保持良好的會議秩序不準無故缺席、遲到或早退；會前，辦公室 負責考勤，有事要向會長請假，不到者視為遲到;
（4）凡無故曠會三次以上者，視為自動退出本協會；例會出席情況由辦公室人員具體負責。
協會活動
常設活動
（一）特色活動
1.讀書交流會：各團隊或個人選擇一本電子商務有關的著作或名人成功事例簡介，亦或是優秀摘選文章。以 PPT的形式，向大家介紹所讀的書籍和讀書的心得，並將自己的讀書方式和讀書技巧附於其中。
2.“網購安全”PPT製作大賽：通過此次比賽，加強同學們網路消費自我保護意識，樹立科學的消費觀。並藉以 PPT形式提高參賽者的基本能力，促進學生全面發展。
3.電子商務三創賽培訓會：通過開展三創賽活動，加強就業觀念教育和創業教育，培養大學生的創意思維、 創新意識和創業能力,激發大學生的創業興趣和潛能。為大學生理論聯繫實際，學以致用，強化網路互動能 力、團隊協作能力、項目組織開發能力等大學生創新、創業素質培養，在實踐中學習、在實戰中成長。
（二）其他活動具體安排
另外的活動根據學院的安排以及協會的發展需要，進行實時的調整。
活動管理
（一）檔案管理制度
1.資料檔案主要指協會的收發檔案、交流材料、活動資料、照片等。
2.主要按以下標準分類，進行建檔管理：（1）發文；（2）來文；（3）照片（4）計畫、總結；（5）大事 記；（6）會議記錄；（7）活動資料；（8）對外交流材料；（9）先進材料；（10）受表彰材料；
（11）簡報；（12）會員個人資料。（收發檔案，應有記錄。）
3.平時要做好各種資料的收集歸檔，並做好檔案的維護工作。檔案的查閱有專人負責，有記錄。加強對檔案 資料的研究，充分總結。
（二）日常文秘制度及例會制度
1.對於協會每月工作例會或其它重要會議，指定專人、使用專用記錄本作好會議記錄。
2.協會開展的主要活動，專人負責以"大事記"形式記錄，做好對日常資料的整理和積累。
3.協會開展日常活動時涉及到的文字材料，按要求起草。
4.每月召開協會每月工作例會，組織機構全體人員都必須參加。例會上，由各部部長匯報本部門本月主要工 作和下月工作計畫。再由會長總結本月工作、布置下月工作。
管理制度
1.根據淮北師範大學電子商務協會安排，向全校招募會員，接受報名，填表登記。經過資格認定以後，給予 會員個人編號，發放"會員證"。
2.加強對會員的日常聯繫溝通與管理，根據活動需要和會員特長等情況安排會員參加活動。
3.對於違反國家法律、法規、學校規章制度和本社團章程的會員，本社團有權取消其會員資格。
實施制度
- 活動策劃：
（1）協會固定的日常活動要提前一周、對主題活動要提前一月進行策劃。策劃要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確，形成文字說明。
（2）活動方案及時手寫或列印，相關具體事項具體落實。
（3）主題活動的策劃要緊扣熱點，切合需求，富有創意，互不雷同，形成特色。
2.活動實施：
（1）活動前，相關活動部門協調調度安排好人員、調配好活動用品，做好各項準備。
（2）活動時，按照方案，認真、細緻、熱情地組織實施。活動負責人控制好活動局面，按程式規範進行，營 造聲勢，確保效果。臨時刪減方案內容或增加方案中未涉及內容，須經會長同意。
（3）日常服務活動落實部門負責，做到定時、定點、定人、定內容，常抓不懈，注重實效。
（4）活動中嚴格簽到；做好參與會員的服務數量及質量確認；作好活動相關記錄，積累完整原始資料。
（5）活動後，活動負責人及時組織進行書面總結，調查反饋，整理材料。
財務管理
1.財務由辦公室負責管理。
2.財務管理者必須做好每一筆財務收、支賬目的記載，保存和整理好發票和收據；並且每月進行一次財務審 核，結算當月收、支余。
2.財務管理者必須做好每一筆財務收、支賬目的記載，保存和整理好發票和收據；並且每月進行一次財務審 核，結算當月收、支余。
3、任何社會捐助或相關活動合法所得，由辦公室專人監督，交由財務管理者並完整記錄。
活動財務
（一）協會經費來源如下
1.捐贈；
2.企業或個人的贊助；
3.經理事會決議通過的舉辦活動，提供服務等合法經濟收入；
4.會員入會會費10-20元錢，依據當年實際情況而定。
（二）協會經費需用之有度、用之有效，不得任意挪用、浪費。
（三）辦公室履行會計工作，需對每比收支記帳，並要控制經費的支出。
（四）經費使用的程式如下
1.填寫費用預算表；
2.交部長審批；
3.交專職副會長核實；
4.專職副會長交給會長簽字同意；
5.專職副會長預支費用，申請人簽領；
6.申請人填寫報銷單報銷費用；
7.交部長審批；
8.交專職副會長核實並報銷對應的預算，多退少補；
（五）費用報銷需有發票或收據等有效報銷票據。
（六）協會經費每學年末清算一次，編制財務報表。辦公室即財務人
員要對經費賬單負責核查。
（七）每屆經費自動結轉下一屆，會長換屆要對上屆財務工作進行交
接並審核。
附則
第一條本章程於2015年5月21日，由電子商務協會全體成員一致
討論通過，最終解釋權歸屬淮北師範大學電子商務協會。
第二條本章程自公布之日起實行。
