河南理工大學公務接待管理辦法

制定目的

根據上級黨政機關公務接待活動有關規定精神，為進一步完善和規範學校接待制度，切實做好公務接待工作，體現我校的管理水平，樹立學校良好的形象，特制定本規定。

1．嚴格執行中共中央、國務院關於加強廉政建設的有關規定，本著有利工作、杜絕浪費、勤儉節約、熱情周到的原則，切實做好公務接待工作。

2．根據賓客的職級、來校的目的等情況，本著“誰接待、誰負責”的要求，按照統一標準、對口接待、分工負責的原則，做好公務接待工作，並做到力求從簡，不搞層層陪同。

3．建立公務接待報批制度，接待規格與標準列入報批內容。在校內接待的由主管校領導審批；在校外接待的，按系統分別由黨委書記、校長批准。

4．黨群系統的公務接待，由黨委辦公室負責歸口管理；行政系統的公務接待，由校長辦公室歸口管理。凡是來我校訪問參觀的信息，都要按系統及時報送黨委辦公室或校長辦公室（以下簡稱兩辦），由兩辦按照分工進行安排。

5．各單位在接待國內重要來賓時須提前將有關接待方案報兩辦批准。凡是涉及到學校領導參加的接待，一般應提前報告兩辦，並由兩辦協調安排。對涉外賓客接待活動，要嚴格按照國家外交部禮賓司有關禮儀規定，嚴格遵守外事紀律。

6．按照對等原則，凡因公至各院（系）的賓客，由各相關院（系）負責接待並承擔接待費用。如需會見或約見校領導時，應事先與兩辦聯繫，由兩辦進行協調安排。

1．根據來賓的級別和工作性質，按以下規定進行接待：

（1）省（部）級單位的領導因公來校，由書記或校長及有關校領導接待，兩辦負責安排。

（2）廳（局）級單位的領導因公來校，是單位正職的由書記或校長出面接待；是單位副職或部門領導的，由對口校領導負責接待，需要書記或校長出面的，由兩辦協調安排。

（3）處（縣）級單位的領導因公來校，原則上按來訪要求由對口單位負責接待。如確需學校有關領導會見的，須事先報兩辦，由兩辦進行協調安排。但校領導原則上不陪同，不陪餐。

2．一般接待程式

（1）領導會見；

（2）學校情況介紹；

（3）座談交流；

（4）參觀校園；

（5）根據需要安排食宿；

（6）送行。

1．接站和送行

省（部）級及以上領導來校，由一名校領導接送站；省（部）級以下的領導來校，一般由兩辦安排人員接送站；一般來賓不安排接送站或由對口單位自行安排接送站。特殊情況由兩辦做出安排。

2．住宿

凡公務來校的賓客，原則上住宿費自理。需要學校安排住宿的，一般安排在學苑賓館，廳（局）以上賓客安排單間或套間，其他人員安排標準間。需免費安排住宿的，需經書記、校長批准。

3．用餐

（1）來客須安排就餐者，由接待單位按系統分別向兩辦申請，由兩辦向分管校領導請示批准後，根據來客的級別、身份、人數等情況和有關規定進行安排。接待單位持兩辦開具的“用餐單”，帶領客人憑用餐單到南校區一號食堂三樓招待餐廳或學苑賓館用餐。