職 責
(1)對各學生社團的申請進行初步審核,及時向校團委申報。
(2)負責每年度社團的註冊工作和社團工作計畫、總結等檔案資料的收集、歸檔工作。
(3)全面負責池州職業技術學院社團活動的進行
(4)全面負責每年度社團的考核工作,審議學生社團的工作計畫及工作總結,對學生社團進行評比表彰。
(5)負責協調社團同學校各部門的關係
(6)其他應由學生社團聯合會行使的權利。
社 團
社團:(截止2017年8月,共有35個社團)
泮月池文學社
大學生經濟協會
青春戀曲吉他社
大學生創業協會
“畫影閣”協會
青年志願者協會
大學生心理協會
大學生體育協會
大學生英語協會
大學生藝術團
維實環境保護協會
中國特色社會主義理論研習社
大學生人文軒協會
大學生定向運動協會
大學生計算機協會
精武雙節棍協會
大學生科學技術協會
單片機愛好者協會
大學生記者團
大學生羽毛球協會
黑帶精英跆拳道協會
園林花卉與藝術研習社
觀湖博弈棋社
笛簫音樂協會
極速輪滑協會
武術協會
風景園林協會
DM舞蹈協會
舞動青春街舞協會
大學生3D建模協會
大學生素質拓展協會
雷鋒精神研習社
一世動漫協會
e時代汽車協會
FY滑板協會
組織機構及職責
組織機構由主席團(主席一名、秘書長一名、副主席兩名)、秘書處、組織部、策劃部、宣傳部、理事會(各協會會長)組成。
主席團
主席:全面主持學生社團聯合會工作,負責召開社聯部長會、各社團會長等各類會議;領導和監督各協會及主管副主席開展工作,負責審批社團工作計畫和重大決策;負責社團聯合會規則、章程的起草;根據學生社團章程、管理條例及考核條例,向學生社團聯合會提出任免學生社團幹部。主管經費初步審批情況。
副主席:協助主席全面開展社團工作,主抓社團內部各項日常工作的管理,主席不在時行使主席職權。
秘書長:(兼任理事長)協助主席團開展日常管理工作,包括:學生社團聯合會的工作計畫、總結和重大檔案的起草;定期對社團幹部進行考核,並及時將考核情況向團委老師、指導教師報告、社團會長匯報;負責統一領導學生社團聯合會辦公室的各項管理工作以及各類會議的組織、協調工作;負責會費的收繳和管理;協助主席團加強各協會之間的聯繫,發揮社團聯合會與各協會之間的橋樑紐帶作用。
秘書處
協助主席團處理社團聯合會的各項事務。負責學生社團聯合會幹部的檔案管理,對其進行日常考勤工作,並對出勤情況及時通報;做好辦公用品的設定購買,檔案表格的製作、保存,財務收支賬單的記錄表;負責例會及相關事宜的人士通知和會議記錄,擬定社團聯合會的具體制度和工作計畫,並做好總結工作,同時重點做好以下工作:
1、負責學生社團聯合會的內部資料及各協會的相關資料進行整理備案;
2負責各協會活動的考核記錄和活動報告的整理及各協會的工作總結的匯總,在此基礎上,分月進行匯總備案,並做好每學期各協會活動資料的匯總;
3、協助主席及副主席進行內部各項制度起草,制定與實施,具體起草各類檔案;
4、負責社聯各部門活動計畫,總結,社聯成員考勤,獎懲情況的備案;
5、負責社聯每月工作和社聯成員的考評統計,並協助主席團作出“每周之星”每月之星的評比依據;
6、負責社聯工作報告的整理、制定;
7、做好每次會議的會前通知,會前簽到工作,會議記錄及會議備案;
8、定期對社團的日常流水帳、活動經費、歷史帳目進行審查;
9、負責各部例會的請假制度。
組織部
組織部是社聯內部的樞紐部門,本著為各個社團認真負責的工作態度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助,使各項活動能更好的有秩序的開展。統籌所有活動大局,同時負責多媒體及社團活動場地的申請,具體工作重點如下:
1.初步審批社團活動;
2.負責各社團間的協調,協助社團組織活動;
3.負責社聯會大型活動的組織工作;
4.登記社團活動情況並建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總;
5.考核各社團幹部工作、人員組織、活動開展情況。每次活動結束交秘書長存檔;
6.配合主席團、宣傳部、秘書處、策劃部的工作,各部門需要幫助時給予全力支持。
策劃部
一個為社聯和社團提供活動策劃的部門,也是全校校級組織里獨一無二的部門。 “凡是預則立不預則廢”是我們一直堅持的原則。我們平時的工作有:
1.負責各學生社團活動策劃書的初步審批和修改工作,並對各社團的活動開展進行協調、提出建議,並做好登記備案;
2.主動收集有關信息,定期(每學期初)和不定期向常務理事會提出學生社團聯合會活動策劃草案,為常務理事會決策提供重要參考。策劃書內容充實,主題突出,操作明確,富有創意。
3.策劃並指導學生社團聯合會組織的大型社團活動,確保活動圓滿完成;
4.根據常務理事會的安排,對相關學生社團活動進行跟進和協調;
5.每周定期安排人員在辦公室值班,方便社團以及團體部的成員能夠及時遞交策劃書並審核修改;
6.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;
策劃的魅力在於創意造就無限的可能,在於廣泛的溝通協調,在於用智慧把挑戰變成機遇!社團是大學校園文化的重要載體,而我們策劃部就是管理者和開創者,只要你敢想敢做。如果你有創意,如果你有心發現,如果你有這份熱忱並有堅持下去的心,不需要鋼琴十級,不需要歌舞才藝,只要夠熱情,只要愛文藝,我們歡迎你
宣 傳 部
學生社團聯合會宣傳部是全面負責學生社團聯合會的各項日常宣傳工作,協助各社團的宣傳工作。負責宣傳學生社團聯合會章程,提高社聯的知名度,擴大社聯的影響;負責進行學生社團聯合會的宣傳工作,對社聯開展的系列活動及時的進行報導,讓同學及時了解社聯的最新動態,對表現優異的集體或個人進行宣傳;負責學生社團聯合會辦公室的布置、海報展板的設計,組織調查問卷的等相關活動,及時將會員的意見反饋到社聯;監督各社團的宣傳海報、稿件的真實性,協調海報的張貼,同時重點做好以下工作:
1.通過各種宣傳渠道,傳遞社聯工作信息,並根據形式需要;
2.宣傳政策及新時期的工作重點等;
3.負社聯主辦的各類活動的宣傳工作和其它設計,承辦落實工作;
4.充分利用校內外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點的向全院師生傳遞社聯工作信息,促進社聯和全體師生的聯繫與交流;
5.負責與全校其他宣傳部門(如:校報、廣播台、網路宣傳部等)的交流和溝通;負責做好與各大高校學生社團的宣傳交流;
6.負責學生社團聯合會的宣傳海報、展報、張貼物的製作、發布和維護;制定考核標準,對社團海報、展報、張貼物的統一管理及考核;
7.負責社團稿件、刊物、宣傳手冊、傳單及其他印刷品的審稿和監督管理;
8.負責與社會新聞媒體(電台、廣播電台、各大報社)經常保持 系,以便在舉行大活動時進行深度報導;
9.培養實幹的宣傳幹部隊伍,充實和壯大宣傳隊伍,同時注意培養學生的宣傳能力。
10、負責收集每次各社團活動新聞稿,並及時上交團委信箱。
理事會(各學生社團會長組成)
1、協助主席團管理日常事務及對各學生社團的管理。
2、為協會開展的大型活動爭取社會贊助;與兄弟高校聯合會建立聯繫,為我校社團與其他各高校社團聯合會開展活動做好前期準備工作。維護各級學生社團的正當權益,承擔就社團工作問題與學校各部門的諮詢工作。負責社團聯合會各項活動的具體策劃,如活動流程等
3、負責對社團聯合會的各項活動進行宣傳和報導,向各學生社團傳達檔案。協助各學生社團對內對外活動的宣傳。以多種宣傳手段宣傳全校社團工作成果。協助其它部門搞好各項工作。
4、負責對學生社團申請的審批、註冊,嚴格對社團成員進行考核。對學院各學生社團每學期進行註冊、備案。負責各類會議的通知、簽到、組織會議等工作,對各級學生社團申報進行大型活動檢查評優工作。
5、負責社團聯合會網頁製作及日常維護,統一管理各社團,協會的網頁設定。
6、負責本社團活動新聞稿撰寫並活動結束當天上交社聯宣傳部。
各學生社團
會長:主持協會全面工作,嚴格把握工作方向,負責協會活動計畫的審批和常規活動的策劃,對協會事務進行巨觀調控,理順工作關係,主持召開會員大會及協會工作會議,定期召開民主生活會,向協會會員傳達上級指示和檔案精神。貫徹執行協會章程,對會員進行監督和考評,代表協會參加學生社團聯合會例會,提出合理的工作方案和發展計畫。
副會長:協助會長抓好全局工作,負責會員的技能培訓,主抓內部日常事務及有關管理工作,會長不在時代行會長職權。
秘書長:協助會長開展日常工作,負責重大活動的計畫、落實、檢查和總結,組織各項活動的人員安排和調動,起草有關檔案,負責發展新會員,進行登記註冊,並對會員證及財務進行管理