武漢理工大學華夏學院信息工作管理規定根據《湖北省教育廳信息工作管理規定》（鄂教辦【2011】23號）、《省教育廳關於進一步加強和改進信息工作的通知》（鄂教辦【2011】24號）等檔案精神，特制定本規定。
基本介紹
- 中文名：武漢理工大學華夏學院信息工作管理規定
- 大學：武漢理工大學
- 類型：管理規定
- 章數：六章
第一章 總則
第一條為進一步加強信息報送工作，推動信息工作制度化、規範化、科學化、程式化，保證信息通暢，充分發揮信息工作在科學管理、民主決策中的重要作用，更好地為學院發展服務，根據《湖北省教育廳信息工作管理規定》（鄂教辦【2011】23號）、《省教育廳關於進一步加強和改進信息工作的通知》（鄂教辦【2011】24號）等檔案精神，特制定本規定。
第二章主要任務
第二條及時、準確、全面地反映學院在人才培養、專業建設、學科建設、黨建、思想政治教育、行政管理、對外交流、社會服務等方面的工作情況，宣傳學院工作成績，掌握輿情動態，維護學院穩定，營造有利於學院各項工作持續健康發展的良好環境。
第三條為各級領導掌握動態、發現問題、把握全局、科學管理、民主決策提供有效信息服務。
第四條加強各單位的相互了解與溝通，促進學習交流，增強凝聚力。
第五條為上級領導部門和相關單位了解學院情況提供信息服務。
第三章組織機構與職責
第六條學院成立信息工作領導小組，由院長任組長、黨委副書記任副組長，學院辦公室、黨群工作部、宣傳處、學生工作處、保衛處、現代教育技術中心等部門負責人為成員。領導小組辦公室由學院辦公室兼。
第七條學院辦公室、黨群工作部、宣傳處負責學院領導小組的日常事務及政務信息接收和上報。其工作職責是：
1.根據上級主管部門和信息工作領導小組的要求，統籌規劃、指導決策、管理協調全院信息工作；
2.負責收集、整理信息，按要求向上級主管部門報送學院信息；
3.認真傳達上級部門和院領導對信息工作的批示，並及時反饋落實情況和辦理結果；
4.對各單位在院內外各種政務渠道公開的信息進行有效監管。
5.完成信息工作領導小組交辦的其它工作。
第八條 宣傳處負責院內外宣傳工作及宣傳信息接受和發布，其主要職責是：
1.對院屬各單位信息工作進行指導、管理和考核；負責全院信息員隊伍建設；
2.負責在校園媒體上發布重要信息，審核和監管各單位在校園媒體上發布的信息；對院屬各單位的內部出版物、印刷品進行登記、指導和監管；
3.作為與社會媒體對接歸口部門，負責接待、安排社會媒體來院採訪，並統一負責對媒體信息發布工作；
4.做好輿情研判、監控工作，及時向主管領導報告重大輿情情況；及時協同有關部門處理不良信息。
第九條學生工作處負責全院學生思想教育，及時處理學生各項事務，認真組織好每月的學生工作信息發布會，對學生提出的問題及時解決。
第十條保衛處負責安全穩定和突發事件以及敏感時期、特殊時期的信息上報工作。
第十一條現代教育技術中心負責學院信息工作的技術支持，其工作職責是：
1.負責信息網站的建設工作；
2.負責信息網路後台的維護工作；
3.負責對院屬各單位網站更新及維護提供技術支持。
第十二條各單位要切實加強信息工作，將信息工作納入本單位年度工作計畫，明確1名負責人分管本單位信息工作，確定1名信息員（兼職）承擔本單位的信息工作，明確相應崗位職責。
1.各單位信息工作負責人的職責：
（1）管理本單位的信息工作；
（2）審核本單位上報的信息，主要審核真實性、政治及保密安全等；
（3）負責查辦和催辦各級領導對本單位信息工作的批示落實情況；
（4）按要求保證本單位報送信息的質量。
2.信息員的基本條件：
（1）有較強的思想政治素質和明辨是非能力，有一定的政治理論水平；
（2）熱愛信息工作，責任心強，工作勤奮；
（3）熟悉本單位基本情況，能夠及時了解本單位工作進展及其它動態信息；
（4）具有一定的綜合分析和文字表達能力。
3.信息員的工作職責：
（1）按學院發布的信息報送要點，了解、收集、編輯本單位的信息；
（2）按學院規定的格式、時間、方法和要求報送信息；
（3）負責及時更新、維護本單位的網頁信息；
（4）及時反饋本單位對學院工作的意見和建議；
（5）嚴格遵守信息政治安全和保密安全紀律，發現不良信息和涉及保密安全問題，及時向有關部門報告；
（6）完成上級部門和本單位領導布置的與信息工作有關的其它工作。
第四章信息的收集、報送和公開
第十三條各單位報送、收集信息的主要範圍：
1.緊急突發事件、各類重大事故；
2.對黨和國家的重大政策、重要會議、重要決定、領導人的重要講話及國內外發生的重大事件的反映；
3.師生員工中存在的熱點、焦點、難點問題及思想動態；
4.學院黨建和思想政治工作中存在的問題和建議；
5.本單位承辦的大型活動的情況；
6.本單位的重點工作、工作思路以及對學院工作的建議；
7.本單位在全院性活動中的工作安排、措施等情況；
8.本單位階段性工作取得的突出成績，成功經驗；
9.本單位工作中的困難、問題；
10.本單位接待省內外重要來訪人員、團體情況；
11.與省內外有關單位簽訂契約、協定、意向等重要活動的情況；
12.上級領導對本部門的視察、檢查等情況；
13.對學院工作有參考價值的其它重要信息。
第十四條信息的采寫原則：
1.針對性原則。緊緊圍繞學院工作中心和重點，結合各個階段信息需求要點，有的放矢地進行信息收集和報送；
2.真實性原則。客觀、實事求是地反映本單位工作情況和師生員工的思想狀況，切忌主觀臆斷，杜絕虛假不實信息；
3.時效性原則。對信息快收集、快分析、快傳遞、快反饋，及時將各類動態信息加工整理上報；
4.準確性原則。反映工作和事件的性質、規模、過程、細節等要力求精準，切忌模稜兩可、張冠李戴。原因和背景分析要入理、得當，給出準確有益的啟示；
5.全面性原則。報送信息的要素要齊全，要堅持全方位、寬領域、多角度地提供信息，防止以偏概全、顧此失彼，確保信息的完整性。既報喜又報憂，真實反映事情的全貌；
6.精煉性原則。信息的主題鮮明、文題相符、言簡意賅，力求用簡練的文字和有代表性的數據，反映事物概貌和發展趨勢；
7.深度性原則。反映的情況和問題力求有一定的深度，努力做到有新意、有分析、有預測、有建議。
第十五條信息工作載體：
1.“武漢理工大學華夏學院校園網”：學院信息工作的主要網路載體，快速反映學院各方面工作的動態，面向全體師生和校園網訪問者，展示學院形象及師生員工風貌；
2.《武漢理工大學華夏學院教育論壇》：向社會展示學院形象的重要平台，是教學、科研、管理工作的重要載體，全面展示在教學、科研、管理工作的新成就；
3.《武漢理工大學華夏學院情況簡報》：主要是近期內學院各方面工作的綜合信息。其中包括兄弟院校來院訪問、交流；傳達學院領導主持召開各項會議精神；公布學院在各級比賽中所獲獎項；記錄學院大型活動、重要會議等；
4.各單位網站：快速、全面、客觀反映本單位各方面工作情況。
第十六條各單位要高度重視網路信息建設工作，充分發揮網路在各項工作中的重要作用。
1.各單位要充分利用校園網、官方微博等網路平台發布信息；
2.各二級網站要及時、準確發布有關信息，確保內部信息暢通；
3.各二級網站要確定網路信息員，負責本單位的網上信息發布及不良網路信息的報告和處理。
第十七條學院鼓勵信息員為學院提供信息稿件，特別是圍繞學院中心工作和上級領導部門關注的問題，開展調查研究，撰寫有情況、有分析、有建議的調研類信息。
第十八條信息報送要求：各單位的一般性信息經本單位信息工作負責人進行審核後可只報送電子文稿，重大信息或問題須同時報送經本單位主管信息工作的領導或主要負責人審核簽字並加蓋單位公章的文字稿。報送信息均須註明供稿單位和供稿人、聯繫方式。對重要的信息（如：熱點、焦點、難點問題）要進行跟蹤調查，有新情況要及時續報。
第十九條信息的公開：
1.對於師生關心的重大事情，應依法依規公開相關信息，接受師生監督和意見，以更好地促進工作；
2.信息在院內公布，由本單位負責人進行審查；
3.信息向院外公布，由本單位負責人進行初審，宣傳處進行覆核，主管院領導批准。
第五章制度建設
第二十條加強制度建設，建立健全信息工作管理制度和辦法。
1.目標管理制度。每年年終對各單位信息工作進行考核和獎勵。宣傳處負責根據各單位信息報送數量、質量及採用情況進行評分，每月通報一次。學院每年年終表彰獎勵優秀信息員;
2.信息報送出口制度。學院辦公室、黨群工作部為學院向上級部門報送政務信息的出口，宣傳處為學院向上級部門及相關單位報送宣傳信息的出口，個別單位需要對上級對口單位報送信息的，須經學院領導同意;
3.信息通報制度。宣傳處每月通報各單位網路的信息報送情況;
4.信息上報審核制度。各單位向學院報送信息，由各單位分管信息工作的領導審核、簽字；學院辦公室、黨群工作部、宣傳處向上級機關報送信息由院領導審核、簽字;
5.信息必報制度。凡涉及學院安全穩定的重大、突發性事件，學院對國家重大決策的貫徹落實情況，重要工作動態，各項工作的成功經驗等信息要及時上報。對於重大、突發性事件必須在事件發生後的2小時內由相關單位上報學院辦公室和黨群工作部，學院辦公室和黨群工作部經領導審核後及時上報上級部門。學院及各單位要對重大、突發事件及時續報事態進展及解決情況。對於出現不報、遲報、誤報、漏報重大信息的單位和個人，要追究責任;
6.涉密信息管理制度。凡屬涉密信息均須執行國家和學院保密相關規定，由涉密工作人員管理。
第六章附則
第二十一條 本辦法由學院信息工作領導小組負責解釋。
第二十二條 本辦法自發布之日起實施。
