武漢理工大學督察組

武漢理工大學勤工助學督察組成立於2003年,是直屬於校學工部學生資助管理中心的勤工助學職能部門。本部門堅持貫徹落實“嚴格執守,服務至上”的工作方針,弘揚“團隊,務實,和諧,創新”的企業文化,為確保學校勤工助學工作的管理和發展做出更大的貢獻而努力。

基本介紹

  • 中文名:武漢理工大學督察組
  • 成立時間:2003年
  • 隸屬:校學工部
  • 工作方針:嚴格執守,服務至上
基本信息,工作制度,培訓與管理,績效考核,

基本信息

武漢理工大學勤工助學督察組現由馬房山和余家頭勤工助學督察組兩部分組成(其中馬房山勤工助學督察組現有成員15名,分部辦公室設於西院紅樓勤工助學辦公室),是協助大學生資助管理中心管理全校勤工助學工作的重要職能部門。
督察組是連線大學生資助管理中心和各用工單位的一個重要紐帶,它直接承擔著大學生資助管理中心向各用工單位下發的檔案信息和重要精神傳達的任務,同時也擔負著協助各用工單位管理好勤工助學工作的重擔。最終實現學校勤工助學工作又好又快的發展。隨著學校勤工助學規模的不斷擴大,涉及領域的逐步延伸,勤工助學督察組的規模也在逐步擴大並成長壯大起來。它在校勤工助學工作中的重要性顯得尤為突出,其健全的管理機制和出眾的工作成績也受到校大學生資助管理中心和各用工單位的一致好評。

工作制度

(一)工作宗旨:協助學校大學生資助管理中心做好全校勤工助學各項管理工作,完善全校勤工助學工作管理體制。(二)工作原則:遵守武漢理工大學學生手冊中有關勤工助學實施規定,本著“嚴格執守,服務至上”的態度,開展勤工助學督察工作。(三)工作任務:1、組織籌劃學校定期(每年9月、10月、4月)舉行的大型勤工助學招聘會。2.協助學工部組織全校的迎新工作,例如分發新生物資等等3、全面詳細核查用工單位本學年勤工助學整體情況:崗位數、人員配置、崗位職責、用工基本要求、工作時間等。4.傳達學工部資助管理中心相關通知,總結和反饋各勤工助學單位的相關情況。5、崗位督察:①核查學生信息:a.缺崗:根據具體情況扣發相應酬金;b.空崗:減少用工單位相應的用工人數; c.重崗:撤銷其所有勤工助學崗位;d.替崗:撤銷其勤工助學崗位; ②考核勤工助學崗位實際工作:嚴格依照勤工助學實施辦法對其進行考核,對崗位中出現的問題及時做出相應處理,並將處理結果上報大學生資助管理中心。6.匯報工作: 1匯報每周工作詳細情況,探討合理的勤工助學崗位解決辦法; 2傳達上級最新工作指示,分工明確,責任到人; 3每月25號前上交當月工作總結;

培訓與管理

:武漢理工大學勤工助學督察組自創建9年來,經全體成員共同努力,團結合作,開拓創新,並在學校領導和用工單位老師和相關學生的大力支持幫助和關懷下,部門的體制建設日益完善,為本部門的進一步發展打下了堅實的基礎。 為進一步增強督察組的凝聚力和戰鬥力,我們就部門成員的素質培養上制定了一系列的計畫,即:人才培訓、人才任用、人才管理。
為此,我們做出如下計畫:
(一)人才培訓計畫: 此項培訓分為三大方面:部門文化培訓、團隊精神培訓以及行為規範培訓。
1、部門文化培訓:部門文化是一個部門的靈魂所在。此項培訓主要以講解的形式進行,以使成員更具凝聚力和戰鬥力。最終營造一個“團隊,務實,和諧,創新”的工作氛圍,建立一隻高效率、戰鬥力強,和諧的工作隊伍。
2、 團隊精神培訓:擁有一個能夠默契配合的團隊就等於成功了一半。在團隊培訓中有溝通、創新、激勵和協作四個方面。通過培訓用以統一思想,增強團隊意識並激發組員工作激情。
3、行為規範培訓:行為舉止的恰當得體是一個督察工作人員所必備的,也是維護勤工助學形象的必然要求。通過培訓可以提升組員職業道德和素質,同時塑造督察組優良形象,具體詳細的細則見《武漢理工大學勤工助學督察組行為規範》。
(二)人才選用計畫: 經過上述一系列的培訓,針對個人情況,合理分配工作。堅持“態度為先,結果導向”的原則。
1、服從相關的領導和安排。
2、熱愛本職工作,工作責任心強,工作積極熱情,能吃苦耐勞。
3、誠實守信,嚴於律己,具備良好的心理素質。
4、善於溝通交流,較強團隊合作精神。
5、思維敏捷,有開拓創新精神。
(三)人才管理:良好的聲譽和高效的工作業績與優秀的管理制度是分不開的。勤工助學督察組結合自身特點制定了完善的人才管理機制——《督察組行為規範守則》。嚴格的工作要求和良好的工作環境不僅可以確保勤工助學管理工作的正常進行,同時也可以鍛鍊督察人員自身的能力,為以後的工作和個人全面發展奠定堅實的基礎。

績效考核

適用範圍: 本制度適用於督察組所有成員。
第一條 考核目的
  1. 通過客觀評價各組員的工作績效,幫助員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升督察組整體績效,實現武漢理工大學勤工助學督察組不斷向前發展;
  2. 通過績效考核促進上下級溝通和各組員的相互協作,增進團隊合作精神,鼓勵表現優秀的組員踴躍出來,提升對團隊的認同度
第二條 考核原則
1.態度為先 2.結果導向性原則
第三條 考核用途考核結果的用途主要體現在以下幾個方面:
  1. 工資分配;武漢理工大學勤工助學督察組工資由基本工資和績效工資兩部分組成,其中基本工資為X,績效考核工資為X;
  2. 崗位晉升;根據每月的考核,在年終的時候,對於表現突出的組員,優先考慮晉升。
  3. 榮譽評比等:對做的比較好,對督察組做出了很大的貢獻的,授予“校勤工助學先進個人”榮譽稱號第四條 組織構成督察組的考核成員由大組長,東院和西院分組組長共同組成,全體組員意見作為重要的參考依據。第五條:具體的考核細則見《勤工助學督察組績效考核(獎懲制度)試行條例(草表)》 武漢理工大學勤工助學督察組

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