機車燃料核算是機車使用的燃料(煤炭、柴油等)的採購、耗用、結存有關業務的結算。由於各機務段收進的燃料不均衡，存料量不能主動掌握，所以，燃料的資金由鐵路局集中掌握。機務段燃料的資金管理與工務段線上燃料資金的管理基本相同。
為核算鐵路企業庫存和在途機車用燃料、生產及生活用燃料的實際成本，需設“燃料”帳戶，並下設“蒸汽機車用煤”、“內燃機車用柴油”、“其它燃料”、“在途燃料”和“燃料差價”等二級帳戶。機車耗用燃料，機務段應按“實際完成萬總重噸公里的工作量×規定燃料消耗定額×燃料標準單價”，與鐵路局結算。
