機要秘書

機要秘書是指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管的秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。按照秘書人員所從事的工作內容劃分，可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。在高、中層領導機關和機密性較強的機關、單位，一般都配置機要秘書，高層領導幹部根據工作需要，也可以配備機要秘書。他們是領導的貼身助手，主要工作內容是收發、登記、保管機密文電資料，妥善安排領導的各種活動日程。

崗位職責

機要秘書崗位的崗位職責一般包括：

1：負責單位內外部檔案、材料的草擬、報審簽發、覆核、繕印、用印、分發等工作。

2：負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。

3：負責公司內部宣傳工作。

4：負責上級來文的接受、送閱、保密工作。

組成表

KPI	考核周期	考核標準	KPI說明	權重	計算方式	信息來源	考核目的
保密盡責	一年	100分	杜絕泄密事件	50%	100 泄密事件=0; 0 泄密事件>0	辦公室主任報告	確保機密安全
日常事務查實錯誤數	季度	4個/年	無查實錯誤記錄	30%	100 錯誤數=0個; 50 1個; 0 >=2個	辦公室主任審查	保障日常事務處理的質量
保密活動的組織及宣傳教育	一年	100分	完成度100%	20%	0 執行率<90%; 60 90%<<100%; 100 =100%	辦公室主任報告	保障集團機密安全