《極簡工作Ⅱ》是中國人民大學出版社出版的圖書，作者是【德】約根•庫爾茲 （Jürgen Kurz）。
基本介紹
- 中文名：極簡工作Ⅱ
- 作者：【德】約根•庫爾茲 （Jürgen Kurz）
- 譯者：王夢哲
- 出版社：中國人民大學出版社
- 出版時間：2017年6月1日
- 頁數：152 頁
- 定價：39 元
- ISBN：9787300243641
內容簡介,目錄 ,
內容簡介
風靡歐洲的效率手冊
應對信息爆炸，享受從容人生
資訊時代，我們的焦慮和壓力，很大程度上來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務、持續增長的信息量嚴重困擾著我們。
開會前一秒，會議需要的項目檔案翻遍了好幾個資料夾也沒找到……
馬上面臨任務截止期限，可是需要登錄的網站密碼怎么試也不對……
檔案保存在桌面，本以為好找，可是，在桌面找了三遍還沒找到……
難道我們真的要將看似有用的信息全部保存下來？真的沒法應對信息洪流？
如何能專心投入到重要的工作中，又不擔心錯過任何重要信息？
本書幫助你泰然自若地面對信息爆炸，讓高效井然的工作和生活觸手可及。
在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、凌亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。 本書中，德國效率專家約根•庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對生活和工作。
目錄
第 1 章 自如應對郵件洪流
1.1減少收信渠道
1.2最佳化信箱設定
1.3清理收件箱
1.4 別把收件箱錯當成任務列表
1.5給郵件一個“家”
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件
1.7 提高郵件回復速度
1.8 高效處理郵件的其他技巧
1.9 為工作團隊制定郵件收發規則
1.10 使用仔櫃刪檔案收納盒
1.11 提高效率目標達成
第 2 章 告別便利貼，輕鬆應對數位化辦公
2.1 為檔案標註存儲路徑
2.2 善用電子通訊簿記錄信息
2.3 設定賬戶密碼的技巧
2.4 維護公共數據秩序
2.5 使用透明內頁的資料夾收集整理檔案
2.6 提高效率目標達成
第 3 章 靈活應對數據榆迎剃混亂
3.1 重新構建有意義的數據存儲體系
3.2 引入新的數據存儲體系
3.3 工作時適用數字編號
3.4 依照統一格式為檔案數據命名
3.5 避免檔案重複歸檔
3.6 避免檔案煮斷禁重複存儲
3.7 為過時檔案設定專門的存儲資料夾
3.8 推行檔案存儲規則
3.9 提高效率目標達成
第 4 章 輕鬆處理團隊協作
4.1 輕鬆確定會議日期
4.2 提高會議效率
4.3 輕鬆應對會議記錄
4.4 理清團隊權責分工
4.5 提高效率目標達成
第 5 章 巧妙處理信息洪流
5.1 更改你的收件箱設定
5.2 創拜喇付厚建“訂閱閱讀”資料夾
5.3 將你希望之後閱讀的內容集中存儲在某一個位置
5.4 一鍵打開常用網站
5.5 善用“搜尋”功能
5.6 使用電子筆記工具
5.7 提高效率目標達成
第 6 章 輕鬆管理電子充鍵設備
6.1 合理布置電腦桌面
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力
6.4 節約複印、打寒紙諒籃印檔案的成本
6.5 給設備連線線貼上標籤
6.6 標明電池電量情況
6.7 編寫設備使臭趨朵用方法的簡化教程
6.8 借用公共設備
6.9 提高效率目標達成
第 7 章 自主掌控工作任務
7.1 合理規劃你的日程及工作任務
7.2 制定一周工作計畫
7.3 制定每日工作計畫
7.4 任務列表亦是檔案目錄
7.5 使用電子資料夾管理任務
7.6 提高效率目標達成
5.4 一鍵打開常用網站
5.5 善用“搜尋”功能
5.6 使用電子筆記工具
5.7 提高效率目標達成
第 6 章 輕鬆管理電子設備
6.1 合理布置電腦桌面
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力
6.4 節約複印、列印檔案的成本
6.5 給設備連線線貼上標籤
6.6 標明電池電量情況
6.7 編寫設備使用方法的簡化教程
6.8 借用公共設備
6.9 提高效率目標達成
第 7 章 自主掌控工作任務
7.1 合理規劃你的日程及工作任務
7.2 制定一周工作計畫
7.3 制定每日工作計畫
7.4 任務列表亦是檔案目錄
7.5 使用電子資料夾管理任務
7.6 提高效率目標達成
