極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%

《極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%》是2017年中國人民大學出版社出版的圖書，作者是【德】約根·庫爾茲 （Jürgen Kurz）。

主要講述了在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的檔案、材料、信息以及多執行緒的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作，通過各種實用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡，通過辦公場所和工作流程的斷舍離，整理、簡化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。

基本介紹

• 中文名：極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%
• 作者：【德】約根•庫爾茲 （Jürgen Kurz）
• 譯者：王瑞琪
• 出版社：中國人民大學出版社
• 出版時間：2017年6月
• 頁數：165 頁
• 定價：39 元
• 開本：32 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：978-7-300-24363-4

內容簡介

在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的檔案、材料、信息以及多執行緒的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作，通過各種實用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡，通過辦公場所和工作流程的斷舍離，整理、簡化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。

圖書目錄

第 1 部分  持久整潔的基礎知識

1. 本書宗旨：助你取得持續進步 

2．Kaizen 理念：持續最佳化 

2.1什麼是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 階梯

3．正確使用本書：你會極大受益   

第 2 部分  持久整潔的五級階梯

1．第一級：整理與清潔   

1.1拍下現狀

1.2系統分類

1.3如果你沒有時間整理，該怎么辦

1.4嘗試丟棄

1.5在直接工作區域內獲得更多空間

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作區整潔

2．第二級：約法三章

2.1文字標記讓人一目了然

2.2拋棄便箋記錄法

2.3合理利用訂書機等辦公用品

2.4為什麼只需要一個信箱

2.5戰勝閱讀檔案

2.6建立可靠的備忘系統

2.7最佳化運行中業務的資料夾

2.8應對日復一日的“電郵轟炸”

2.9巧用傳真機和複印機

2.10共同使用辦公用品

2.11管理數位相機和連線線

2.12節省檔案室空間

2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間

2.14使用清單和表格

2.15制定雜誌傳閱規則

2.16通用準則—以銷售部為例

2.17 實踐成功的秘訣

3. 第三級：最佳化工作流程 

3.1通過看板管理庫存

3.2針對常用收件方準備地址貼紙

3.3加快書信聯繫

3.4提高會議效率

3.5一分鐘速成教學讓辦公室儀器操作變簡單

3.6集中使用一個宣傳冊架子

3.7最佳化流程—實例：打電話

3.8 減少浪費—不同的實例

3.9 最佳化結構—實例：代班規定

3.10 未雨綢繆—實例：斜面辦公桌

3.11 一個工作團隊的最佳化—實例：外勤員工

3.12 實踐成功的秘訣

4．第四級：加強自我責任意識 

4.1真正實現信息透明化

4.2激發員工的潛能

4.3營造不畏錯誤的氛圍

4.4建立最佳化建議制度

4.5加強員工的自我管理

4.6實踐成功的秘訣

5．第五級：目標與指標 

5.1處理時間與運行時間之比

5.2遵守日程安排

5.3投訴率

5.4管理部門的支出份額

5.5每人每年提出的最佳化建議

5.6員工滿意度

5.7實踐成功的秘訣

作者簡介

約根·庫爾茲

德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。

編輯推薦

據研究，我們在辦公室里浪費了32%的工作時間。其中：

三分之一浪費在自己的辦公區，常常只為找一份需要的檔案；

一半浪費在辦公流程上，造成長時間的等待和工作的停滯；

剩下的浪費在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地里，面對日益複雜的工作和持續增長的壓力，如果不懂得做減法，你會日日處於進退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。

德國家喻戶曉的效率專家約根·庫爾茲幫助你從簡化思維入手，通過工作中的斷舍離，實現極簡工作，享受從容人生。

前言

告別雜亂無章

複雜的世界渴望簡單化。大多數人在審視自己的工作場所時，總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是，工作場所幾十年來並無實質性變化—即便技術革新，無紙化辦公有望實現（有些甚至已經實現），組織管理方面的研究發展驚人，辦公室里還是會一如既往地出現堆積如山的紙張，貼著“加急”標籤的資料夾，寫著電話號碼、信箱地址、日程表、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼，從DVD到隨身碟等各式各樣的存儲器，還有免費樣品、雜物……為什麼會這樣？

因為工作場所不僅僅意味著工作的地點，它更是一個象徵，就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地里，面對日益複雜的工作生活和持續增長的壓力，你仿佛置身於拼貼畫中，每日處於進退兩難的窘境。

好訊息是，一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維，你的工作日常也會隨之簡化。這一了不起的經驗被約根·庫爾茲總結成簡單的方法論，並在實踐中進行了無數次測試。本書中，庫爾茲會讓你信服，怎樣才能把你工作場所的垃圾清理乾淨。每個獨立的步驟都淺顯易懂，一步一步做下來，你的辦公室將會從雜亂無章變為井井有條。

約根·庫爾茲是我認識的這一領域中最有經驗的實踐家之一。他徹底改造了單獨的工作間、部門乃至整個公司，並由此贏得了許多冬粉。他的理念經過了大量試用者的篩選，取其精華，去其糟粕。

這本書將告訴你，擁有整潔的辦公室比你想像的要容易得多，這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告別吧！別擔心，你可不會再懷念過去的生活。

韋爾訥·提基·昆斯特馬赫