柳州職業技術學院社團工作部

柳州職業技術學院社團工作部

柳州職業技術學院社團工作部成立於2018年11月18日

校社團工作部(簡稱社團部)是全校學生社團共同的家園!

校社團工作部是校團委直接指導的;服務於全校學生社團的學生組織。校社團工作部堅持“自我教育、自我管理、服務社團”的原則,堅持服務與管理並舉,積極地開展社團服務工作,緊扣時代主旋律,積極組織引導校內各學生社團開展豐富多彩的校園文化活動。

校社團工作部以部長團為統籌,下設秘書組、外聯組、文體組、督導組、宣傳組五個工作組,各小組各司其職。

基本介紹

  • 中文名:柳州職業技術學院社團工作部
  • 外文名:Liuzhou Vocational and Technical College Community Work Department
  • 成立時間:2018年11月18
基本機構
部長團:校社團工作部部長團為校社團工作部直接負責人,對社團工作部負責。主要職責是全面負責社團部工作,定期向校團委匯報工作,做好每一年度的工作計畫,制訂每學期的工作安排,統籌各小組工作情況。根據校團委安排,組織社團部指導社團活動開展,引導社團動向。協調各社團之間關係,規範各社團的制度、活動,調動各社團的積極性,使各社團在統一管理下有序的開展工作。定期主持召開社團工作部理事會議以及會長團例會,對各組工作進行評議。學期終給各組做工作鑑定,進行工作考核。研究社團工作的工作和發展方向。
秘書組:主要負責辦公室日常管理和財產管理(物資、經費預支),物品借出、回收做好登記;負責整理各類辦公室檔案及建立檔案;收集各社團上交的材料並負責值班安排;各類活動的資料收集、列印,日常信箱檔案的管理。
外聯部:負責校內外各學生組織的聯繫,加強彼此的溝通交流,樹立社團部及我校社團的優良形象;負責為社團部活動拉贊助,活動邀請函的撰寫與發放,活動座位安排與引導,活動的物資採購、後勤工作、接待工作。
督導組:成立督察隊協助團委管理檢查各社團黑板報、海報、橫幅及通知的貼上;各社團值班室、倉庫的檢查,督查各社團的工作計畫、財務情況;活動中工作監督,並考核、監督成員;定期收集各小組和各成員的意見及建議,定期收集各社團的意見和需求安排人員參加社團活動。
文體組:負責校社團工作部活動的策劃和總結,活動場地的設計、布置,活動後的活動分的申請、錄入;收集、審閱各社團活動的策劃。負責選拔文體份子,開展內部成員的文體培訓,組織會員積極參加社團部及學校各個組織的文體活動;制定社團部全年文體活動計畫,調動社團部成員內部的積極性,策劃具有高質量的文藝表演、體育活動,為學校重大活動提供節目;協助其他小組活動的布置工作,組織安排社團部人員參加社團日常活動。
宣傳組:主要負責社團部宣傳工作和社團的宣傳工作督查;負責製作社團部工作、宣傳的PPT、海報、圖片、視頻等,培養書畫、設計人才;做好活動新聞稿的采寫;社團部、社團活動新聞、圖片、食品資料的收集和整理備案。

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