基本介紹
- 中文名：東北電力大學社團聯合會
- 現轄校級社團：23個
- 院系級社團：50餘個
- 屬性：服務性機構
基本介紹,機構設定,
基本介紹
社聯作為一個新生的學生社團管理服務性機構，現設有主席團，秘書處，宣傳部，公關部，社團管理部，編輯部，財務部，網路部，由團委張葉老師擔任秘書長進行工作指導，現轄校級社團23個，院系級社團50餘個。
社聯將本著“服務於管理並存，管理為先，服務為本”的工作理念，以學校“一實兩創”的人才培養特色為嚮導，通過科學的管理，真誠的服務和正確的引導，真正地服務社團，發展社團，繁榮社團，使社團活動更加豐富多彩，更具文化性，觀賞性，思想性，教育性，使社團工作更加規範有序，從而更好地發揮社團育人的作用，更好地推動校園文化建設，使廣大同學在參與社團活動中能夠真正地得到鍛鍊，真正地有所學，有所悟，有所提高，從而更好地適應社會的發展要求。
我們堅信，在校黨委的領導下，在校團委的指導下，有社團聯合會全體成員的共同努力和廣大師生的大力支持，社團聯合會的明天定會更加輝煌，我們的校園文化建設亦會步入一個嶄新的階段。
機構設定
一、機構設定
社團聯合會的機構設定為：主席團及七大下設部門,分別是：秘書處，社團管理部，財務部，公關部，宣傳部，編輯部，培訓部，網路部.
二、職能簡述
(一)、主席團
主席團成員通過選舉產生。
主席團的職責：根據該校實際情況，組織和制定社團聯合會工作計畫，並督促檢查計畫落實情況，負責社團聯合會的組織建設和思想建設，負責社聯的日常管理工作。社團聯合會設主席一名，副主席若干名，秘書長一名。
主席職責：領導社團聯合會制定、落實工作計畫、主持召開主席團會議，管理、協調、督促、檢查各部門的工作，做好學生幹部的思想工作。負責各社團（協會）主要負責人候選人的審核工作、社團（協會）大型活動及其他重要事務的督促檢查。
副主席職責：協助主席做好上述工作。副主席實行分工負責制，指導自己分管部門開展工作。主席不在時，由主席指定的一位副主席主持工作。
(二)、秘書處
1、負責社聯內部各項工作的指導、監督、考核；
2、負責社聯資料，資源的整理、管理和調配；
3、負責社聯會議的安排、落實及記錄；
4、與社團管理部共同參加社團新學期的第一次會員大會；
5、負責社聯的簽到值班工作以及社團的簽到工作；
6、學期期初社聯及社團成員的加分工作；
7、與社團管理部共同負責對社團的評優工作；
8、負責組織策劃社團聯合會舉辦的活動。
(三)、社團管理部
·針對社聯:
1、每學期初撰寫社聯新學期工作計畫；
2、每學期末總結社聯本學期活動。
·針對社團:
1、負責新學期社團的招新、註冊工作；
2、審批社團單項活動並收取單項活動計畫及單項活動總結；
3、負責各社團成立、更名、解散和晉級工作；
4、每學期初收取並整理各校級社團學期活動計畫；
5、每學期末收取並整理各校級社團學期活動總結；
6、與秘書處共同負責各社團的考核和評優工作。
·社團管理部職能補充:
1、每學期開學初兩周內上交本學期活動計畫；
2、品牌社團每學期內應依據本社團特色與實際情況舉辦1-2項精品活動；
3、各社團每學期精品活動計畫應於活動開展前一周內上交社聯管理部，經審批合格後方可進行；
4、各社團每學期精品活動總結應於活動結束後一周內上交社聯管理部,並進行存檔;
5、各社團每學期末兩周內上交本學期活動總結；
6、為方便檔案的統一管理，所有工作計畫及工作總結請於社聯網站下載相應表格。
(四)、財務部
(1)、負責社團聯合會內部各個部門財務的管理、監督及檢查。
1、財務部會計賬簿設—“現金”日記帳；
2、各部門每筆收支均應記錄日期，金額，用途，憑證號，經手人五項；
3、每筆收入應附有收據或發票，收據上應記載收入或支出的日期，金額，用途，付款人姓名及收款人姓名或蓋章；
4、財務部人員將收據或發票按日期排列裝訂並逐一編排憑證號。
(2)、負責各社團財務的管理、監督及檢查．
1、各社團開展大型活動後，活動的所有贊助，包括金額數目，獎品，物品均以書面形式上報給社聯財務部，並要求社團第一負責人簽字或蓋章；
2、社聯財務部對各個社團的現金日記帳帳簿進行不定期抽查。
社聯對社團現金日記帳帳簿要求：
·為簡化工作，各社團財務部設一現金日記帳帳簿；
·每筆收支均應記錄日期，金額，用途，憑證號，經手人五項；
·每筆收支均應附有收據或發票，收據上應記載支出或收入的日期，金額，用途，付款人姓名及收款人姓名或蓋章。
(3)、各社團於每學期第十八周周五簽到時上交本學期財務報表
社聯對社團財務報表要求：
·財務報表以列印形式上交；
·各社團財務部應做好年度財務結算，記錄本學期期初餘額，計算本學期的發生額，餘額；
·每筆收支均應記錄日期，金額，用途，憑證號，經手人五項；
(4)、社聯財務部人員於下學期期初對上學期末各社團所交的財務報表進行統計及檢查。
(五)、宣傳部
1、用多種形式對社團聯合會的工作進行宣傳，報導；
2、協調，管理各社團的宣傳工作，提高其宣傳質量和自主宣傳能力；
3、負責管理社聯的宣傳用具；
(六)、公關部
1、負責與外部的溝通和聯繫;
2、尋求資金贊助，為社聯開展的各項活動創造良好的外部環境,擴大社聯的社會影響力;
3、邀請社會知名企業家，知名學者及校內老師與相關社團交流和講座。
(七)、編輯部(下設記者團)
·編輯部職能
1、負責《社聯報》的策劃、編輯、排版、印刷、發行；
2、以《社聯報》為載體，為社團聯合會、社團提供宣傳平台；
3、協調記者團針對社團聯合會、社團及相關事務進行採訪報導；
4、為社團聯合會網站提供信息資訊。
5、對稿件進行整理，並妥善保管。
·記者團職能
1、對社團聯合會、社團的活動進行採訪報導；
2、安排採訪；
3、為《社聯報》和社團聯合會網站撰寫稿件；
4、新聞圖片的採集、整理。
(八)、培訓部
·培訓部職能
1.負責舉辦社團聯合會內部人員的業務培訓社團負責人的素質培訓。
·培訓部目的
使社團聯合會內部成員能掌握專業知識來服務社團。 社團負責人提高自身素質。 使他們把社團帶領的更好以豐富學生的校園文化生活。(九)、網路部
1、負責社聯和學生社團的網路信息管理；
2、負責製作、開發和更新、維護社聯的網站；
3、負責協助各社團製作開發和更新維護網頁，全面推進該校社團工作的網路信息化；
4、負責社聯和協助各社團的動漫、幻燈片的製作，推進該校形象工程的建設。
