旅遊歡送詞是指旅遊領域在歡送賓客的儀式、集會或宴會上,主人對賓客即將離去表示熱烈歡送的一種禮儀性文書。
基本介紹
- 中文名:旅遊歡送詞
- 表示:表示熱烈歡送
- 性質:禮儀性文書
- 格式:標題+稱呼+正文+落款
格式,寫作要求,
格式
旅遊歡送詞的格式是:標題+稱呼+正文+落款。
(一)標題
標題有以下兩種寫法。
1.單獨由文種命名,如《歡送詞》。
2.由內容和文種構成。
(二)稱呼
寫在開頭頂格處。面對賓客,不能用簡稱,省稱,宜用親切的尊稱,如“親愛的團友”、“尊敬的領導”等。稱呼後用冒號。
(三)正文
正文由開頭,主體、結尾三部分構成。
1.開頭。歡送詞的開頭通常應說明此時在舉行何種歡送儀式,發言人是以什麼身份代表哪些人向賓客表示歡送的。
2.主體。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立場,取得了哪些有突破性的進展,陳述本次雙方的合作和交流給雙方帶來的益處,闡述其深遠的歷史意義。對於私人歡送詞還應注意表達雙方在共事合作期間彼此友誼的加深和增進以及分別之後的想念之情。若為朋友送行,還要加上一些勉勵的話。
3.結尾。歡送詞通常在結尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情,並表達期待再次合作的心愿,親朋遠行尤其要表達希望早日團聚的惜別之情。
(四)落款
歡送詞在落款處要署上致辭的單位名稱或個人姓名,並署上成文日期,若需刊載,則應在題目下面署名和寫明成文日期。
寫作要求
(一)看對象說話
歡送詞多用於對外交往,在與旅遊相關的各社會組織的對外交往中,所面對的賓客身份是多種多樣的,如旅遊團、上級領導、檢查團,考察團等。來訪目的不同,歡送的情由也應不同。歡送詞要有針對性,看對象說話,表達不同的情誼。
(二)看場合說話
歡送的場合、儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會、酒會,宴會、記者招待會,有一般的座談會、展銷會等。歡送詞要看場合說話,該嚴肅則嚴肅,該輕鬆則輕鬆。
(三)熱情而不失分寸
歡送應出於真心、熱情、謙遜、有禮。語言親切,飽含真情。措辭要慎重,勿信口開河,要尊重對方的風俗習慣,以免發生不該發生的誤會。注意分寸,不亢不卑。
(四)篇幅短小精練
要言簡意賅,篇幅不宜過長:歡送詞是一種禮節性的社交公關辭令,要短小精悍,這樣更宜於表達對賓客的尊重和禮貌。