《新編辦公室文字材料寫作大全》主要內容:文字材料寫作知識是辦公室工作人員必備的基本知識,較強的文字材料寫作能力,是辦公室地位和工作性質對辦公室工作人員提出的基本要求,也是辦公室人員必須具備的基礎技能。《新編辦公室文字材料寫作大全》對辦公室人員常用的總結類文字材料、計畫類文字材料、調研報告類文字材料、先進典型類文字材料、新聞典型類文字材料、領導參加各種活動類文字材料的基本概念、寫作方法和寫作技巧、寫作注意事項等進行了理論闡述,並選配了相應的寫作例文。《新編辦公室文字材料寫作大全》內容新穎,理論與寫作例文緊密結合,邏輯嚴密,具有較強的可操作性。
基本介紹
- 書名:新編辦公室文字材料寫作大全
- 出版社:北京工業大學出版社
- 頁數:287頁
- 開本:16
- 品牌:北京容齋文化
- 作者:文忠
- 出版日期:2009年1月1日
- 語種:簡體中文
- ISBN:7563920307, 9787563920303
內容簡介
如果你想掌握文字材料的寫作技巧,想提高文字材料寫作能力,想成為辦公室文字材料寫作的佼佼者,那么《新編辦公室文字材料寫作大全》將為你的寫作道路指明方向,為你的工作卓越非凡搭轎鋪路。
圖書目錄
第一節 工作總結寫作
一、工作總結概述
二、工作總結的寫作範例
1.年度工作總結
2.半年度工作總結
3.季度工作總結
4.月工作總結
5.周工作總結
6.階段工作總結
7.專項工作總結
8.個人工作總結
第二章 計畫類文字材料寫作
第一節 工作計畫寫作
一、工作計畫概述
二、工作計畫的寫作範例
1.年度工作計畫
2.半年工作計畫
3.季度工作計畫
4.月工作計畫
5.周工作計畫
6.階段工作計畫
7.項目審計計畫
8.個人工作計畫
第二節 工作規劃寫作
一、工作規劃概述
二、工作規劃的寫作範例
1.工作規劃
2.建設規劃
3.發展規劃
第三節 工作安排寫作
一、工作安排概述
二、工作安排妁寫作範例
第三章 調研、報告類文字材料寫作
第一節 工作報告寫作
一、工作報告概述
二、工作報告寫作範例
1.工作總結報告
2.工作情況報告
第二節 調查報告寫作
一、調查報告寫作概述
二、調查報告寫作範例
1.黨建情況調查報告
2.落實政策情況調查報告
3.公路建設情況調查報告
第三節 項目可行性分析報告寫作
一、項目可行性分析報告概述
二、項目可行性分析報告寫作範例
1.投資創業項目可行性分析報告
2.新產品開發項目可行性分析報告
第四節 述職報告寫作
一、述職報告概述
二、述職報告寫作範例
1.黨委副書記述職報告
2.局長述職報告
3.政府辦公室副主任述職報告
4.領導班子述職報告
5.財務負責人年終述職報告
第五節 情況通報寫作
一、情況通報寫作概述
二、情況通報寫作範例
1.大賽情況通報
2.展會情況通報
3.重要工作情況通報
第六節 簡報寫作
一、簡報概述
二、簡報的寫作範例
1.動態簡報
2.工作簡報
第四章 先進、典型類文字材料寫作
第一節 先進事跡材料寫作
一、先進事跡材料概述
二、先進事跡材料寫作範例
1.先進個人事跡材料
2.先進集體事跡材料
第二節 典型經驗材料寫作
一、典型經驗材料概述
二、典型經驗材料寫作範例
1.政務公開典型經驗材料
2.招商引資典型經驗材料
3.廉政建設典型經驗材料
4.創建精神文明城市工作典型經驗材料
5.婦女工作典型經驗材料
6.精神文明建設典型經驗材料
7.黨的建設典型經驗材料
第五章 新聞宣傳類文字材料寫作
第一節 新聞
一、新聞概述
二、新聞寫作範例
1.標題新聞
2.動態新聞
3.簡明新聞
第二節 訊息
一、訊息概述
二、訊息寫作範例
1.經驗訊息
2.述評訊息
3.人物訊息
4.綜合訊息
第三節 通訊
一、通訊概述
二、通訊寫作範例
1.人物通訊
2.事件通訊
3.工作通訊
4.概貌通訊
5.小通訊
第四節 人物專訪與新聞特寫
一、人物專訪與新聞特寫概述
二、人物專訪與新聞特寫寫作範例
第五節 新聞調查報告和答記者問
一、新聞調查報告和答記者問概述
二、新聞調查報告和答記者問寫作範例
1.農業結構的調查報告
2.答記者問
第六節 新聞評論
一、新聞評論概述
二、新聞評論寫作範例
1.社論
2.評論員文章
3.短評
第六章 領導參加各種活動類文字材料寫作
第一節 慰問類講話材料的寫作
一、重大節日擁軍優屬和搶險救災慰問講話材料概述
二、重大節日擁軍優屬和搶險救災慰問講話材料的寫作範例
1.重大節日慰問部隊講話材料
2.領導慰問駐地部隊講話材料
3.慰問搶險救災軍民講話材料
4.慰問受災民眾講話材料
第二節 慶祝、紀念類講話材料寫作
一、慶祝、紀念類講話材料概述
二、慶祝、紀念類講話材料的寫作範例
1.慶“五四”頒獎文藝晚會上的講話
2.元旦致辭
3.校慶大會講話
4.世界環境日紀念活動的講話
第三節 慶功、表彰類講話材料寫作
一、慶功、表彰類講話材料概述
二、慶功、表彰類講話材料的寫作範例
1.慶功會講話
2.學校“五四”表彰大會講話
第四節 節日,慶典致辭
一、節日、慶典致辭概述
二、節日致辭的寫作範例
1.國慶招待會上的講話
2.迎新春茶話會主持詞
3.“五四”紀念大會主持詞
4.“七一”黨員大會主持詞
5.“八一”聯歡晚會主持詞
6.慶“十一”演講比賽主持詞
三、慶典致辭的寫作範例
1.事業慶典致辭
2.在行政服務中心啟動儀式上的致辭
3.在投資項目服務中心揭牌儀式上的致辭
4.在工業項目奠基儀式上的致辭
5.商品展覽會和交易會致辭
6.在新生開學典禮上的致辭
第五節 禮儀、文體活動致辭
一、禮儀、文體活動致辭概述
二、禮儀、文體活動致辭的寫作範例
1.歡迎詞
2.歡送詞
3.答謝詞
4.祝酒詞
5.祝壽詞
6.婚禮主持詞
7.悼詞
8.體育比賽致辭
9.文藝演出致辭
第七章 競聘、就(競)、調動職位類講話材料寫作
第一節 競聘講話材料
一、競聘講話材料概述
二、競聘講話材料的寫作範例
1.領導幹部競聘講話材料
2.在競聘領導職務動員會上的講話材料
第二節 求職、就職講話材料
一、求職、就職講話材料概述
二、求職、就職講話材料的寫作範例
1.新聞記者求職講話材料
2.領導幹部就職講話材料
第三節 離職,調動類講話材料
一、高職、調動講話材料概述
二、離職、調動講話材料的寫作範例
1.在離職老幹部座談會上的講話材料
2.在領導幹部調動大會上的講話材料
第八章 會議講話類文字材料寫作
第一節 會議主持講話材料
一、會議主持講話材料概述
二、會議主持講話材料的寫作範例
1.會議開始時的主持講話材料
2.會議結束時的主持講話材料
3.主持座談會講話材料
4.主持研究會講話材料
5.主持報告和講座講話材料
6.主持大型會議和文體活動講話材料
第二節 開幕式、閉幕式講話材料
一、開幕式、閉幕式講話材料概述
二、開幕式、閉幕式講話材料寫作範例
1.大會開幕詞
2.大會閉幕詞
第三節 工作會議講話材料
一、工作會議講話材料概述
二、工作會議講話材料寫作範例
1.動員性工作會議講話材料
2.傳達性工作會議講話材料
3.總結性工作會議講話材料
4.督查性工作會議講話材料
5.表彰性工作會議講話材料
第四節 工作匯報講話材料
一、工作匯報講話材料概述
二、工作匯報講話材料的寫作範例
1.綜合性工作匯報講話材料
2.聽取工作匯報後的講話材料
第五節 思想工作講話材料
一、思想工作講話材料概述
二、思想工作講話材料的寫作範例
1.思想動向講話材料
2.與來訪民眾的對話材料
3.在幹部職務調整時的講話材料
附錄
一、公文常用語彙
二、常用公文術語彙釋
三、出版物上數字用法的規定
文摘
第一節 工作總結寫作
一、工作總結概述
(一)工作總結的含義
工作總結是各級黨政機關、人民團體、企事業單位和公務員個人經常使用的一種文體,主要用於對一定階段內的工作進行系統的回顧,分析研究,從中尋找出具體的經驗或教訓,發現某些工作規律或缺點錯誤產生的原因,調整改革與前進的方向,以利於今後工作的開展與進步。
(——)工作總結的特點
(1)總結必須在學習、工作結束或告一段落之後才可以進行。它是以工作實踐為本體進行的全面系統總結,只有通過工作總結才能把工作的主要過程、成績以及存在的問題和不足準確地找出來,才能客觀地給工作作出實事求是的評價。
(2)工作總結是對工作情況的全面系統的反映和評價,無論是對某一時期、階段的工作總結還是對某項工作的專門總結,都要把工作的全貌系統地反映出來,要對工作全過程進行全面系統的檢查回顧,面廣而且內容多。從對工作評價的角度來說,既要肯定成績,也要指出缺點和不足。不僅要明確應當肯定的經驗,而且要明確應當吸取的教訓,以及今後的努力方向和應注意的問題等等。
(3)工作總結主要是供內部使用,在系統內部供上級閱後存檔,閱讀的範圍廣,因此需要注重真實和使用效果。
(4)工作總結是一種站在現在時用全面的眼光來審視評價過去的行為,以發展的眼光展望未來的工作。總結的著眼點決不是回憶過去,它的目的是要從已經走的道路中去探索和尋找經驗,把感性認識上升到理性認識,有助於我們的認識進一步地升華和經驗的提煉。工作總結還應該具備一種較強的理性認識色彩,既要對成績和經驗進行肯定,同時也要對缺點和教訓以及對工作狀況作出客觀的評估及分析。這樣總結在內容的表達上才會表現出概括性的特徵。另外,總結的概括不同於一般議論文章的概括。總結是對自身經歷的實踐進行概括,通過概括總結出經驗教訓,從而歸納出今後工作的方針。
(三)工作總結的基本內容
(1)總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
(2)成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應敘述清楚。
(3)經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
(4)今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
(四)工作總結的寫作方法.
(1)調查研究占有大量的材料,在平時工作中深入調查,廣泛聽取意見,多查閱有關資料了解情況。
(2)總結要有正確的思想作指導,才能把感性認識上升到理性認識,才能確立總結的主題。
(3)認真篩選材料,緊緊圍繞主題精心選擇最能表現主題、最能說明問題本質的材料。
(4)擬寫提綱時要根據主題表達的需要,精心編寫提綱,把總結的整體輪廓用文字固定下來,做到條理清晰。
(五)工作總結的寫作格式
工作總結由標題、正文和落款三部分構成。
1.標題
標題一般包括單位或制發機關名稱、時間和文種類別(工作總結)“三要素”,但有時僅寫時間和“工作總結”,而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標題”,用一句主題詞,或稱為正標題;用另一句作副標題,標明單位名稱、時間概念和文種類別。
2.正文
正文一般依次撰寫下列四方面的內容:第一,概述某一階段內的整個工作情況,包括工作背景、基礎、成績、效果等。第二,寫經驗體會,包括具體的做法、事例、數據等。第三,存在的問題與不足,分析產生問題的原因。第四,今後的構想和努力方向。有時第三、第四方面內容合在一起寫。第二部分應寫得最為詳盡。
正文寫作時,根據內容的複雜程度,可以分小標題分列陳述。各方面內容,可以用先總後分的結構來寫,也可並列展開;或按基本情況、主要成績經驗、問題及意見三大塊來組織。
3.落款
落款寫明作者、日期。如果在標題中或題下已標明的,可省略。
工作總結是全面總結,寫作時,要求全面占有材料,一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點,防止記“流水賬”,面面俱到。
(六)工作總結的寫作要求
寫工作總結,要把這幾個方面的特點反映出來。
(1)過程性。
(2)條理性。
(3)經驗性。
(4)理論性。
(5)規律性。
(七)工作總結寫作應注意的問題
(1)寫作工作總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見。了解有關情況,或者把工作總結的想法、意圖提出來,同各方面的幹部、民眾商量。一定要避免領導出觀點、到民眾中找事實的寫法。
(2)工作總結一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
(3)工作總結的條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到工作總結的目的。
(4)工作總結要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的、有現象的;有重要的、有次要的,寫作時要去粗存精。工作總結中的問題有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
(5)工作總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
二、工作總結的寫作範例
工作總結包括年度工作總結、半年度工作總結、季度工作總結、月工作總結、周工作總結、階段工作總結、專項性工作總結、個人工作總結,各種工作總結寫作氾例列平則廣:
1.年度工作總結
××縣工商局2007年包村工作總結
按照市委要求,在縣委、縣人民政府的統一安排和部署下,今年3月份,我縣開展了轟轟烈烈的“駐千村、聯萬戶、解民憂、幫民富、促和諧”活動,我局工作隊於3月11日進駐××鄉香溝村。現將一年的工作情況,作簡要總結。
一、提高思想認識,明確工作職責
開展“駐、聯、解、幫、促”活動是全體黨員和廣大幹部踐行“三個代表”重要思想的必然要求,活動的根本目的就是促進農牧民民眾增加收入,不斷提高農牧民的物質文化生活水平,也是加快我縣經濟發展的現實選擇。市委、市政府決定開展這樣一個活動,就是讓廣大黨員幹部通過深入基層以自身的實際行動真心關懷、真心幫助農民民眾,讓他們儘快擺脫貧困,走上致富路子,使廣大黨員幹部成為解放思想、與時俱進,勇於實踐、銳意創新的模範,切實承擔起組織民眾、宣傳民眾、動員民眾、帶領民眾的職責。因此,我工作隊深刻領會活動精神,在活動開展伊始,我們以便民、為民、服務於民作為自己工作的出發點和落腳點,以幫助當地民眾脫貧、增收為目標,明確了自己的工作職責。
二、深入了解民情,找出工作突破口
要想把工作開展好,必須掌握好當地的基本情況,經過實地勘察和對民眾的走訪,我們對香溝村內社情、民情有了更加深入的了解,為下一步工作的順利開展打好了基礎。為了儘快扭轉這種局面,把“駐、聯、解、幫、促”的目標真正實現好、把農民民眾的切身利益維護好,我工作隊同志結合實際、因地制宜,本著為當地民眾出實招、辦實事、廣開增收渠道的原則與當地村委會協商,制定了切實可行的脫貧致富方案。
三、認真安排落實、拓寬增收渠道
幫扶計畫確定後,我工作隊同志立即著手落實。通過調研走訪和實地勘察,結合香溝村實際,制定了詳細的實施步驟:一是聘請專業技術人員到該村進行養殖、種植業技術培訓,使村民開闊眼界,增長知識,掌握技術,進優良品種,改善種植結構,進行科學種植和養殖;二是幫助“兩委”改善辦公條件,新建辦公室5間.購置辦公桌椅,完善各項制度;三是與林業部門和水利部門配合實施太行山水土保持工程和退耕還林項目;四是幫助該村跑資金和原材料,解決村民飲水配套設施。五是支持發展村民養雞養豬專業戶7~10戶龍頭戶,從而帶動村民加快致富步伐。六是對“兩委”班子幹部進行培訓,提高幹部思想素質,使幹部帶頭致富,起表率作用,積極跑動項目,壯大集體經濟,使該村後進支部在年底前轉化。
序言
本書對辦公室人員常用的總結類文字材料,計畫類文字材料,調研、報告類文字材料,先進、典型類文字材料,新聞宣傳類文字材料,領導參加各種活動類文字材料,競聘、就(競)職、調動職位類講話材料,會議講話類文字材料的基本概念、寫作方法和技巧、寫作注意事項等進行了理論闡述,並選配了相應的寫作例文。本書內容新穎,理論與寫作例文緊密結合,邏輯嚴密,具有較強的可操作性。本書對辦公室工作人員文字材料寫作能力的提高具有很好的參考和借鑑作用,是各級辦公室工作人員,尤其是秘書開展辦公室工作的必備資料書。
由於作者水平有限,加之時間緊、任務重,書中難免存在錯誤和不足,敬請辦公室工作人員和廣大讀者予以批評指正。