文貝教學管理專家

文貝教學管理專家V2.0適用於專門針對中國小課外輔導、外語、少兒素質教育和家教等培訓機構。

基本介紹

• 中文名：文貝教學管理專家
• 專門針對：中國小課外輔導、外語
• 機構：培訓機構
• 性質：教學管理軟體
• 研發：哈爾濱文貝科慧軟體有限公司

基本信息

文貝教學管理專家是哈爾濱文貝科慧軟體有限公司自主研發的，文化學校專用的教學管理軟體，集學生刷卡，學生收費，教師工資，庫存管理為一體的管理軟體。

產品簡介

產品名稱

文貝教學管理專家V2.0，本產品支持一對一、按班、綜合三種種教學模式；支持按課時、按課次收費模式；一次可報多門課程；一次可收取多門課程費用；有刷卡和小票列印功能；系統提供高級管理員，普通管理員，班主任，收款員，授權員等多種操作許可權。

使用環境

文貝教學管理專家可以在區域網路、區域網路網際網路混合環境下使用。

產品特點

（1）系統提供兩種IC卡刷卡模式，充分考慮一對一和班級課程刷卡的區別以供客戶選擇，兩種刷卡模式可以混合使用，系統能自動採集刷卡數據，並且根據刷卡結果分析串班上課學生，遲到學生，缺席學生，根據系統設定要求傳送簡訊到家長的手機，讓家長及時了解學生到校學習的情況。

（2）使用針式票據印表機列印三聯單，收費單據更容易保管，收費過程更加正規。

（3）快捷、安全、方便的簡訊服務，為客戶提供了高效率的通訊方案。

（4）人性化的設計，使操作更簡便。

部分功能介紹

操作簡單，銷售服務很放心

我們的系統所有模組操作方法都一樣，使用方便，不需要用戶太多有的電腦知識就可以輕鬆的使用，我有專門的用戶使用手冊，裡面會有詳細的使用說明，而且還會有專門的工作人員對其進行指導安裝，免費講解培訓軟體的使用方法。

功能強大，也可定製開發

公司軟體是對文化課學校的深入調研，並結合實際情況來開發的。我們的軟體有十大功能模組涉及到學員系統、招生系統、課程班級、教師系統、人事系統、財務工作、工作活動計畫等方方面面，如果還是不符合學校的使用，我們是可以在原有的基礎上採取定製開發，做出最適合該自己學校的管理軟體。

學員招生快、準、廣

在計入學生招生信息的時候就已經記錄了個人信息，包括意向狀態，信息來源。通過意向狀態有針對性的採取不同的跟進與關懷策略，提高招生的業績。通過招生報表，看學生的信息來源，改變招生策略的走向，擴大學校的生源。

學生檔案管理好簡單

我們的軟體在錄入的時候就已經把學員分門別類的錄入好了，在查詢的時候只要輸入幾個關鍵字就可以輕鬆的查找你想要查找的學員了。

學員收費靈活快捷

系統會針對各學校收費需求的不同，設計出人性合理化的收費功能，學校可以根據自己本身的情況來設定收費，可以對學生進行統一的收費，還可以針對特殊的學生來進行單個的收費，教師只需查詢出學員應繳的費用即可，複雜繁瑣的收費，變的靈活快捷

考勤錄入方便省時

在上課的時候教師和學員只要在刷卡器上刷下磁卡即可自動考勤。數據就會自動的錄入到教師考勤中。管理員只要點擊查看考勤即可看見老師或者學員的考勤記錄。這樣不僅大大的節省的人力物力，也避免了手工輸入有可能發生錯誤的錄入和漏錄情況。

工資管理很實用

系統針對各個學校教職工工資的發放標準不同，採取了靈活的工資計算功能，各個學校可以根據自己的實際情況來設定不同的工資發放，例如可以對每個教師的工資發放進行設定（包括福利補貼等），在根據考勤等來計算出工資，也可以按教師的課時量來發放工資（保底，保底+提成，提成等方式），這個月上了多少課就發多少工資。複雜的工資發放變得輕鬆簡單。

簡訊傳送：可根據需要，定期將孩子的情況和學校的通知傳送給家長，可進行全校、班級、幾個人或單個人進行簡訊傳送；

查詢功能：可進行簡訊傳送歷史情況查詢、等待傳送查詢、傳送狀態查詢，對整個簡訊傳送情況一目了然；

簡訊自由發：在招生季節，對諮詢、預報名的人員和其他想通知的人員，只要有號碼，均可以進行簡訊自由傳送；

可以列印學員卡、成績單、收據或發票、課程表、點名表、班級信息報表、學員信息報表等，支持批量列印憑據，支持分頁列印，並且可以在客戶端設定印表機型號及列印模式。程式會根據不同類型的文檔啟動不同印表機進行列印

後台自助資料庫備份、恢復。

電腦制單：學生資料錄入後，直接生成報名收據，詳細顯示學生報名的基本信息。可以用針孔印表機列印成一式三聯，與市場上的紙型匹配，節約成本，並且可以在單據上設定學校名稱、學校宣傳語、學校聯繫方式等；

學生考勤卡：是一款內含晶片的考勤非接觸式IC卡，類似於公交IC卡，學生到校和離校時刷卡，家長同時收到學生的到離校信息；本卡為學校量身定做，印製成學校個性的學生證或聽課證樣式，不僅宣傳效果好，更體現學校的檔次；