數據表是由表名、表中的欄位和表的記錄三個部分組成的。設計數據表結構就是定義數據表檔案名稱，確定數據表包含哪些欄位，各欄位的欄位名、欄位類型、及寬度，並將這些數據輸入到計算機當中。
基本介紹
- 中文名：數據表結構
- 外文名：The data table structure
- 形式：二維表
- 內容：表、記錄、欄位、索引等
- 套用領域：資料庫等
- 詞性：名詞
設計表的結構,數據類型,文本型,備註型,數字型,日期時間型,貨幣型,自動編號型,是\否型,OLE對象型,超連結型,查閱嚮導型,表的視圖方式,設計表結構,
設計表的結構
- 確定表名。表名要確保其唯一性，表的名稱要與用途相符，簡略、直觀、見名知意。
- 確定欄位類型。Access提供了10種數據類型，滿足欄位的不同需要。
- 確定欄位屬性。如欄位大小、格式、默認值、必填欄位、有效性規則、有效性文本和索引等。
- 確定表中唯一能識別記錄的主關鍵欄位，即主鍵。
數據類型
資料庫中常用的數據類型有以下10種。
文本型
文本型是默認的數據類型，最多255個字元，默認長度是50個字元。通過設定“欄位大小”屬性，可以設定“文本”欄位中允許輸入的最大字元數。文本中包含漢字時，一個漢字也只占一個字元。如果輸入的數據長度不超過定義的欄位長度，則系統只保存輸入到欄位中的字元，該欄位中未使用的位置上的內容不被保存。文本型通常用於表示文字或不需要計算的數字，例如姓名、地址、學號和郵編等。
備註型
備註型允許存儲的內容可以長達65 535個字元，與文本型數據本質上是相同的，適合於存放對事物進行詳細描述的信息，如個人簡歷、備註和摘要等。
數字型
系統默認數字型欄位長度為長整型。單精度型小數位數精確到7位，雙精度型小數位數精確到15位。位元組型只能保存從0到255的整數。
日期時間型
用於表示100～9999年之間任意日期和時間的組合。日期/時間型數據的存放和顯示格式完全取決於用戶定義格式。根據存放和顯示格式的不同，又分為常規日期、長日期、中日期、短日期、長時間、中時間和短時間等類型，系統默認其長度為8個位元組。
貨幣型
用於存儲貨幣值。向該欄位輸入數據時，系統會自動添加貨幣符號和千位分隔設定，貨幣型數據的存放和顯示格式完全取決於用戶定義格式。根據存放和顯示格式的不同，又分為常規數據、貨幣、歐元、固定和標準等類型。
貨幣型數據整數部分的最大長度為15位，小數部分長度不能超過4位。
自動編號型
用於存放遞增數據和隨機數據。在向表中添加記錄時，由系統為該欄位指定唯一的順序號，順序號的確定有兩種方法，分別是遞增和隨機。
遞增方法是默認的設定，每新增一條記錄，該欄位的值自動增1。
使用隨機方法時，每新增加一條記錄，該欄位的數據被指定為一個隨機的長整型數據。
該欄位的值一旦由系統指定，就不能進行刪除和修改。因此，對於含有該類型欄位的表，在操作時應注意以下問題：
(1)如果刪除一個記錄，其他記錄中該欄位的值不會進行調整；
(2)如果向表中添加一條新的記錄，該欄位不會使用被刪除記錄中已經使用過的值；
(3)用戶不能對該欄位的值進行指定或修改。
每一個數據表中只允許有一個自動編號型欄位，其長度由系統設定為4個位元組，如順序號、商品編號和編碼等。
是\否型
用於判斷邏輯值為真或假的數據，表示為Yes/No、True/False或On/Off。欄位長度由系統設定為一個位元組。如是否通過、婚否等。
OLE對象型
OLE(Object Linking and Embedding，對象的連結與嵌入)用於連結或嵌入由其他應用程式所創建的對象。例如，在資料庫中嵌入聲音、圖片等，它的大小可以達到1GB。
連結和嵌入的方式在輸入數據時可以進行選擇，連結對象是將表示檔案內容的圖片插人到文檔中，資料庫中只保存該圖片與源檔案的連結，這樣對源檔案所做的任何更改都能在文檔中反映出來；而嵌入對象是將檔案的內容作為對象插入到文檔中，該對象也保存在資料庫中，這時插入的對象就與源檔案無關了。
超連結型
用於存放超連結地址，連結到Internet、區域網路或本地計算機上，大小不超過2048個位元組。
查閱嚮導型
用於創建查閱嚮導欄位，用戶可使用列表框或組合框的形式查閱其他表或本表中其他欄位的值。一般為4個位元組。
表的視圖方式
表有兩種視圖方式：設計視圖和數據表視圖。這兩種視圖方式對操作表十分重要。在“設計視圖”狀態下，可用來編輯數據表的結構；在“數據表視圖”狀態下，可用來編輯數據表的記錄內容。
設計表結構
在建立表之前都必須先設計它的結構，表結構描述了一個表的框架。設計表結構實際上就是定義組成一個表的欄位個數，每個欄位的名稱、數據類型和長度等信息。
