整理術

內容介紹

《整理術:1張紙歸納所有工作》中，身為經營顧問的作者分7個版塊介紹了如何將“企劃書”、“報告書”、“準備資料”、“會議”、“備忘”、“讀書”等各領域的信息整理到一張紙上。通過活用這些內容，你可以將檔案整理的時間從1天縮短至30分鐘。在路上作好PPT，傳達所需信息等事前準備工作將成為可能。冗長的會議將變得簡短且有實效。而且，你可以15分鐘內讀完一本書，又不會忘記內容。輸入、輸出的效率將迅速上升。等等這些，簡單整理的內容將使你的水平提高一到兩個等級。徹底拋棄不需要的東西，提高簡單整理的能力，那么，你桌上的檔案將不再堆積成山。

作者介紹

高橋政史，Creative Management株式會社董事長。“一張紙簡單思考法”的設計者。曾將一台3噸位卡車分量的營業資料整理至4張半榻榻米大小。歷任香港Marketing公司COO、戰略諮詢公司經營顧問。現在針對普通職員也可以立即使用的”一張紙簡單思考法”的設計和導入進行諮詢及研究。著有《思維地圖解決問題》、《思維地圖會議術》等。

楊洪俊，南京工業大學日語系講師。主要研究領域為日本近現代文學，中日近代關係史。在各類期刊上發表學術論文20餘篇，譯有《歐盟的衝擊》等。

作品目錄

序章用一張紙整理是怎么回事
所謂整理，指將複雜的事物簡單化
本書介紹的7種模式
第1章磨練思考能力和假設能力-S便簽
理清論點，什麼難題都能迅速解決
用S便簽描繪工作設計圖
一張便簽能使工作效率提高多少
第2章迅速提高輸入、輸出的效率-16分格筆記
將普通的筆記本變成強大的資料庫
16分格筆記的製作方法
第3章 15分鐘讀完一本書-Killer Reading
3天讀懂60本書
Killer Reading的4個步驟
用killer Reading的方法閱讀德魯克的《經營者的條件》
利用Killer Reading結構性地解讀信息
第4章輕鬆丟棄不需要的東西——交接地圖
製作簡易一覽表，辨別不需要的東西
只需10分鐘就能將業務交給新人的“交接地圖”
交接地圖的製作方法
使用思維導圖軟體吧
第5章使會議時間縮減一半——繪圖式交流
繪製談話地圖，討論不再離題
繪圖式會議的召開方法
為什麼需要地圖
第6章想表述的事情可以傳達給任何人-3種模式與1-2-3地圖
豐田式的交流，“此時此地把所有事情說清楚”
邏輯性傳達的3種模式
複雜事情簡單傳達的“1-2-3地圖”
第7章令任何人都能信服的故事性演示
話語的說服力能產生故事
故事性演示的5個要點
故事由3幕構成
設定開始的“是什麼”和結尾的“結果怎樣”
第1幕以“現狀” “變化”“問題”吸引聽眾
第2幕中加入“3個階段”
優秀的演示可以用一句話表達
用S便簽創作故事
案例學習1：度假旅館的新業務
案例學習2：度假旅館的復興計畫

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