採購檔案

採購人為完成採購活動所制定的檔案，包括商務性檔案內容和技術性檔案內容。

採購檔案包括採購活動記錄、採購預算、招標檔案、投標檔案、評標標準、評估報告、定標檔案、契約文本、驗收證明、質疑答覆、投訴處理決定及其他有關檔案、資料。

採購活動記錄至少應當包括下列內容：

1、採購項目類別、名稱；

2、採購項目預算、資金構成和契約價格；

3、採購方式，採用公開招標以外的採購方式的，應當載明原因；

4、邀請和選擇供應商的條件及原因；

5、評標標準及確定中標人的原因；

6、廢標的原因；

7、採用招標以外採購方式的相應記載。

採購檔案的保存期限

採購檔案的保存期限為從採購結束之日起至少保存十五年。