投標邀請書是向預期供貨商發出的邀請書。邀請其對要供應的貨物/服務遞交標書/報價/建議書。一般包含以下內容：(1)通知資格預審已合格，準予參加該工程一個或多個招標項目的投標；（2)購買招標檔案的地址和費用；（3)在投標時應按招標檔案規定的格式和金額遞交投標保函；(4)開標前會議時間、地點，遞交投標書的時間、地點，以及開標時間和地點；（5)要求以書面形式確認收到此函，如不參加投標也希望能通知業主方。投標邀請書不屬於契約檔案的一部分。
採購計畫編制是根據範圍說明書、產品說明書、企業內採購力量、市場狀況、資金充裕度等有關項目採購計畫所需的信息，結合項目組織自身條件和項目各項計畫的要求，對整個項目實現過程中的資源供應情況做出具體安排，並按照有關規定的標準或規範，編寫項目採購計畫檔案的管理工作過程。一個項目組織在編制採購計畫中需要開展下述工作和活動:(1)製造或購買的決策分析；（2)採購方式和契約類型選擇；（3)項目採購計畫檔案的編制和標準化。
