廣東海洋大學寸金學院招生宣傳工作志願者協會

工作性質

招協是學院招生辦老師的得力助手，密切配合招生辦老師做好廣東海洋大學寸金學院的宣傳工作、諮詢以及接待服務工作。通過招協成員加強我院各地區與招生部門、學校領導、師生以及家長的聯繫與溝通，使更多的考生與家長全面了解我院的實際情況，讓更多優秀學子選擇廣東海洋大學寸金寸金學院。招協幹部完成實踐工作任務、認真做好總結並考評通過後，給與綜合測評考核加分，給與社會實踐選修學分；招生工作結束後，對表現優秀的個人進行表彰及獎勵。

部門設定

結構如圖

招協各部門職能

主席團

1、負責招協全面工作，傳達上級領導工作指示，領導、協調各部門開展工作。

2、負責制定招協工作計畫、落實工作任務、總結工作情況，及時與指導老師匯報工作。

3、負責整合校內資源，策劃相關招生宣傳活動。

4、負責招協經費申請及審核工作。

5、完成上級領導交付的其他工作任務。

綜合事務部

1、負責處理協會的全面日常考勤、通知、辦公事務管理工作，協助組織協會培訓、考察等工作。

2、負責協會財務工作，整理、保存協會內部所有人員的檔案。

3、及時與各部門聯繫，協調各部門關係，檢查、通報各部門的工作情況。

4、收集並存檔各部門總結、計畫，協助主席團起草修訂招協的工作計畫、總結、通知等文書。

5、負責招協會議的組織、考勤，做好會議記錄。

6、負責招協的量化考核、評優等工作。

7、完成招錄期間考生及考生家長的電話、網路、現場諮詢接待工作。

8、聯合對外交流部建立“招考諮詢問答信息庫”。

9、完成上級領導交付的其他工作任務。

網路宣傳部

1、協助完成招生宣傳諮詢活動前期的宣傳工作、活動的照片及DV拍攝，負責出版年度學院招生宣傳形象廣告。

2、負責更新、維護、管理學院招生宣傳志願者協會微博，協助老師完成招生宣傳畫冊、學院形象宣傳DV的攝製工作。

3、負責招生的平面宣傳（海報、橫幅標語、網路宣傳廣告）的策劃、製作和管理工作。

4、負責文字材料蒐集整理，為本會各項活動提供文字材料。

5、負責學院招生網站及協會相關網站的日常維護及信息更新工作。

6、完成學院重點信息發布網站的宣傳廣告投放、網路安全及監管工作。

7、對新生考錄情況的調研工作予以技術性支持。

8、完成上級領導交付的其他工作任務。

對外交流部

1、負責本會在各地區有關招生宣傳活動的策劃、組織、執行工作。

2、協助完成地區招辦及中學訪校團體的接待工作。

3、在家鄉各重點生源輸出中學設定學生聯絡員，為聯絡員提供後勤物資保障，協助聯絡員開展招生宣傳工作。