廣東工業大學節能環保協會龍洞分會:廣工節能環保協會,環協龍洞分會,機構性質,機構信

廣東工業大學節能環保協會，是廣工一個致力於環保事業的機構，總部（校級機構）設在大學城廣工，分部（校級機構）設在龍洞廣工。

基本介紹

中文名：廣東工業大學節能環保協會龍洞分會
活動理念：求精，創新，突破。
基本要求：抱定宗旨，堅定信念
成立時間：2008年10月15日

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廣工節能環保協會

在如今社會的高速發展中，環境不斷地被污染，被破壞，人們開始意識到節能環保的重要性。而我們環協就是這樣一個致力節能環保的小家庭。

環協龍洞分會

廣東工業大學節能環保協會龍洞分會，自08年創立以來，已經走過了4個年頭，經過師兄師姐們4年的努力，現在的環協已經是一個制度完整，內部分工明確的機構了。我們的招新是面向整個龍洞校區（三個學院）的同學。機構內部結構，1個領導團體，5個部門，包括，秘書部，外聯部，督察部，宣傳部，活動部。我們的主要特色活動有跳蚤市場，地球一小時，舊衣物回收，還有其他的一些小活動等等。

機構性質

廣工節能環保協會龍洞分會是在廣東工業大學節能辦公室指導下的由學生自願組織成的公益性團體。

機構信息

成立時間：2008年10月15日

協會宗旨：宣傳節能環保知識，提高學生環保節能意識，建立綠色節能校園。

基本要求：抱定宗旨，堅定信念，先行先為，盡心盡力。

團隊理念：玄駒團隊——三性二力：組織性，紀律性，團結性；堅強的毅力，堅韌的耐力。

活動理念：求精，創新，突破。

發展方向：求同存異，海納百川。用己之力量，及己之力量，發展本協會。創建節能環保型的綠色校園。

各部門性質和職能

執行委員會：本協會最高權力機構，把握協會發展方向，決定協會重大事項，統領和監督本協會。

秘書處：執委下設秘書部門，通傳和執行執委決議，統籌協調各部門具體工作，處理各種秘書事務。

宣傳部：協會常規宣傳部門，負責常規宣傳及各項活動宣傳工作。

活動部：協會活動策劃、組織部門，負責策劃、組織各種活動。

督察部：協會節能環保監督、實踐部門，監督、處理非紀律行為，開展節能環保實踐工作。

外聯部：協會外聯、公關禮儀部門，負責對外交流、合作與對內禮儀培訓。

執行委員會：主要職能為行動總策劃和內部培訓。全面領導協會各項工作，做好各部門任免工作、部長幹事培訓及各個活動的決策工作等，直接與指導老師聯繫，及時匯報工作情況。

會長：對內決定本協會發展大計和重大事項，統領和監督協會工作開展、實施，

召開和主持會員大會，簽署有關重要檔案，審批各種工作、活動計畫等。

對外代表本協會進行各種外事、公關事務。

副會長：一、制定和組織實施年度工作計畫，主持開展協會日常工作。

二、協助會長處理其他日常事務，會長不在時，代表會長處理協會事務。

三、指導、協調並監督各部門內部建設及工作開展，發現問題與不足幾時糾正，保證部門建設和工作按計畫順利開展並完滿完成。

四、貫徹落實協會各項規章制度、方針計策。

五、做好內部培訓工作，加強對各部長、幹事的培訓與教育。

六、注重與普通會員的交流與溝通，深入會員之中，反映其心聲，滿足其合理需求，做到以人為本。

秘書處：一、負責分配、組織、統籌協調各部門具體工作。

二、管理協會財物，設立經費開支明細簿詳細記錄協會每筆經費開支，規範經費報銷程式，嚴格監督和科學管理協會經費開支，資金使用應開具發票，並在內容上標為辦公用品。

三、做好活動場地，物資申請工作，保證活動按時開展。

四、協助執行委員會向各部長傳遞信息，起草通知檔案，提前24小時統一傳達執委的決議、通知等。整理檔案並作簡要的會議記錄

五、每學期開學初更新一次通訊錄、空閒表，並及時通知各部長及時到共享查詢。

六、設立協會大事紀，記錄協會發展歷程及重要事情；做好會議記錄、收集相片及其它資料等工作。

七、製作會員表現登記表，分發各部以登記部門幹事的表現及違紀情況，以此作為綜合測評評分、期末評優、換屆選舉等的評價依據。

八、建立資料儲藏庫，妥善保管協會各類重要文本及電子資料，例如：史料檔案、大事紀、各類規章制度、活動策劃書、歷屆通訊錄、相片等。

九、擬寫活動總結報告（要附活動期間照片，於群共享里下載）。並在活動結束後交與指導老師。

十、邀請嘉賓、指導老師參加一定的活動、會議。

宣傳部：一、定期宣傳節能環保知識及本協會，注重對我國或世界性的生態環境節日的宣傳工作，形成本協會的宣傳特色。

二、對協會開展的各項活動進行大力宣傳，做好海報、橫幅、傳單等宣傳物的製作、張貼、派發等工作。

三、對活動場地進行布置、裝飾等美化工作。

四、關注國家、學校關於節能環保的新聞、活動，及時向廣大師生宣傳。

五、上傳本協會的特色活動到校節能環保協會論壇

六、定期出有關節能環保宣傳的海報。例如在“3.22世界水日”“4.22世界地球日”，“6.5世界環境日”“10.5世界糧食日”前在校內道張貼相關主題的海報，並附以相關的簡介；

七、通過朋友介紹等方式結識動漫，宣委等具有類似職能的社團機構的學生，介紹本協會的幹事幫助其出海報等。

活動部：一、起草活動策劃書，積極組織、開展各項節能環保活動，以活動形式大力在全校宣傳和普及節能環保觀念。

二、適當開展各種形式的協會內部活動，提高會員節能環保意識，豐富和充實會員日常生活。

三、合理利用節能聯絡員以開展活動及宣傳工作，適當組織、開展針對他們的節能環保知識培訓、講座、競賽等活動。

四、創新活動形式，推出有節能環保特色的活動，努力形成協會傳統品牌活動，構建協會基本活動框架。

五、於圖書館與腳踏車棚旁的辦公室詢問學校車隊情況（收費標準，服務時間，需提前多久預約等）；

督察部：一、組成綠色小分隊，定期檢查教學樓、飯堂的水龍頭及各類電器的狀況，若未關則馬上關閉，若發現損壞或故障則及時上報相關部門處理。

二、監督全體會員行為，若發現會員有不符合節能環保宗旨或違反協會紀律的行為，則及時給予批評教育或處罰，並登記下來。

三、監督經費使用情況

四、舉辦協會內部的各種聯誼活動，聯絡各部門成員關係

五、會議或活動結束後收拾場地；必要時，配合、協助活動部或其他部門開展工作。

六、做好活動期間的照片拍攝工作。活動完畢後將照片上傳至群共享或群郵件

七、調查並公布龍洞校區的教學樓，圖書館，飯堂，學生宿舍與教職工宿舍用水電情（總立方/瓦數，單位水/電價，當月用水/電費用），並於當月評選出“最佳/最差節能環保宿舍”，充分運用統計學等課程知識，繪製各棟宿舍並於各宿舍區尤其是內校道公布。

外聯部：一、為協會活動聯繫贊助商，拉取贊助。

二、與本校節能環保分會及其他節能環保類型的協會進行交流合作，積極發展與各學生機構或社團的友好合作關係，拉近協會與學校領導、指導老師的關係。

三、進行協會內部禮儀培訓，組成禮儀小組，做好本協會公關禮儀工作。

四、加強與各分院（主要和外國語學院）的公關部的信息交流，及時了解各分會的動態（最近打算組織什麼活動；有什麼值得關注等）；

五、通過朋友介紹等方式結識其他社團機構（尤其是校學生會，校團委，社聯）的學生，擴展本協會的客戶網；

工作要求

一、1 各部門嚴格按照此分工細則開展工作，把握一個原則——“該辦的事堅決辦好，不該辦的事不辦，特殊情況協商著辦。”

二、2 堅持走協會初級階段基本路線，堅持“抱定宗旨，堅定信念，先行先為，盡心盡力” 的16字基本要求。

三、 3 各部門堅決執行執委決議，服從執委安排，虛心接受執委指導、監督與批評教育。對協會的所有活動必須嚴格按程式與計畫進行，有異議時，必須在保證活動正常進行、責則按時履行的前提下，向部長或執行委員會提出。

四、4 各部門部長可以充分發揮自己的管理能力,合理內部分工。定期組織內部，部門之間，跨社團機構的小型聚會。每個月至少要有一次部門會議.跟帶秘書應做好會議記錄。特別是部門內部定時聚餐（內容：1.讓幹事相互了解，注重待人接物的細節；2.避免悶場，先考慮該聚會的內容以及小遊戲：3.重點培養幹事對本協會的歸屬感，交流工作、學習經驗。）在管理好本部門的同時，與其他部門加強交流與溝通，團結一致，通力合作，不分彼此。當出現哪個部門人手不足時，可以跟其它部門部長協商“借人”。各部門部長充分利用校內社團機構舉辦的活動（如案例分析，演講比賽等），組織各部門的幹事共同參加活動，在保持協會內部團結的基礎上可“挑戰”其他部門，形成部門之間的良性競爭。對於本部門內部舉辦的活動，應通知執行委員會，並適當發出邀請。

五、5 形式和內容，豐富、充實部門生活，讓幹事有集體榮譽感和歸屬感，使他們有所學、有所用、有所得、有所樂。形成男生護送女生的良好傳統，增進部門成員間的感情。

六 6 學期初每個部門必須按總的學期計畫擬定一份本部門的學期工作計畫，明確本部門的工作職能,做好本部門的工作,不得用各種藉口推卸.被安排到工作的人員若需要請假，則需要聯繫其他人員代替其出席）

七 7 活動的舉辦、會議的召開，所有出席的人員應至少提前5分鐘到達現場。對外活動、會議的過程中，所有成員應著裝會服，工作人員需佩戴工作證。

8 幹部應以身作則，積極參與其中並提前於幹事，身體力行的做到積極負責，並注重對幹事的培訓規範管理，強調組織性、紀律性，嚴格要求各幹事，最大限度激發乾事的主動性、積極性和創造性。

九、9 發揮主觀能動性，開動腦筋，積極學習、借鑑並努力探索適合本部門的部門建設模式、管理模式、工作方式等

10 制定評分標準，每次活動依照幹事的表現客觀評分並作記錄，給有能力的幹事委以重任，並有根據的選擇一些人重點培養。

11 部門需要置辦辦公用品時,需事先徵得會長的同意,同時也要事先告知秘書處.事後及時將發票交給秘書處登記.

12 每次活動後各部門都要做一個工作總結.字數不少於200字.各部門部長在學期末寫一份不少於1000字的工作總結。（內容：1.開門見山，言簡意賅（少用形容詞，副詞）；2.總結本學期工作，以及下學期的大計。）

特色活動一

11月份，跳蚤市場。跳蚤市場（flea market）是歐美等西方國家對舊貨地攤市場的別稱。由一個個地攤攤位組成，市場規模大小不等。出售商品多是舊貨、人們多餘的物品及未曾用過但已過時的衣物等。而我們機構的跳蚤市場主要是提供攤位給同學們，讓同學們報名參與，把自己或者別人的一些舊物品進行售賣，實現物品循環利用的環保意念。

跳蚤市場主要體現的是環保理念中的“循環利用”。我們機構會提供一定的攤位，同學們可以報名參與到我們的環保活動中來，將一些舊的物品通過我們環協這個平台轉讓給有需要的同學，實現環保。

特色活動二

地球一小時，“地球1小時”是世界自然基金會在2007年向全球發出的一項倡議：呼籲個人、社區、企業和政府在每年3月份的最後一個星期六熄燈1小時，以此來激發人們對保護地球的責任感，以及對氣候變化等環境問題的思考，表明對全球共同抵禦氣候變暖行動的支持。“地球1小時”活動首次於2007年3月31日在澳大利亞悉尼展開，吸引了超過220萬悉尼家庭和企業參加。隨後，該活動以驚人的速度迅速席捲全球。我們機構的地球一小時主要是呼籲同學們能在地球一小時活動當天能在8:30-9:30期間能關燈一小時，為節能做貢獻。