廣州城建職業學院茶文化協會(簡稱“城建茶協”)以傳播中華茶文化為己任,面向全校學生。創新活動形式,推廣中華茶文化,營造良好的校園文化氛圍。
基本介紹
- 中文名:廣州城建職業學院茶文化協會
- 外文名:Tea Culture Association Of GZCCC
- 宗旨:傳承中華茶文化,營造城建新氛圍
- 理念:溫馨茶協,健康生活
- 成立時間:2015年
- 指導單位:經濟與管理學院
- 協會性質:非盈利性學生社團
- 下設部門:秘書、茶文化研究等五大部門
- 簡稱:城建茶協
協會地址,協會章程總則,協會性質,協會宗旨,協會理念,組織架構,主席團,五大部門,
協會地址
廣東省廣州市從化區環市東路166號廣州城建職業學院
廣州城建職業學院
協會章程總則
協會性質
廣州城建職業學院茶文化協會(下稱本協會),屬於廣州城建職業學院,是一個藝術鑑賞類的協會,由本校建築工程學院和經濟與管理學院的若干學生髮起,遵守學校規章制度,按照平等自願的原則結成的全校性非盈利的學生社團。
協會宗旨
本協會以“傳承中華茶文化,營造城建新氛圍”為宗旨,提高廣大學子的茶文化知識,並為有理想,有能力的學生提供一個展現自我價值,挖掘自我潛力的平台。
協會理念
“溫馨茶協,健康生活”
組織架構
機構設定包括會長一名,副會長兩名。下設秘書部、茶文化研究部、宣傳部、組織與策劃部、外聯部五大部門。
主席團
(一)、會長
1.主持召開委員會,監督和負責委員會的總體領導工作;
2.對各活動進行總體規劃安排,對外代表本協會面對學校,領導、贊助商、其他學校及學校團體。
3.代表協會簽署有關檔案。
4.策劃及把握本社團的主體發展方向,直接向會員和學院負責。
5.參與管理協會內部財務及物資。全權統籌本協會所有線路,保證協會每條線路的質量與“安全”。
6.負責學期末的協會工作總結。
(二)、內務副會長
1.全力配合會長各項工作順利開展。
2.對協會內部人員進行協調管理,負責協會內部培訓。
3.監督指導各部門日常事務的開展,並負責和各部門間人手的調配工作。
4.當舉行全協會的大型活動時,與會長、外務副會一起全權負責其執行及分配並總負責品牌節目。
5.監督各項活動的開展情況,檢查宣傳物品的合格程度。
6.定期召開管理層及決策層會議。
7.兼管秘書部、茶文化研究部,收集各部門工作情況,與會長審核
(三)、外務副會長
1.全力配合會長各項工作順利開展。
2.負責策劃組織和人員安排。
3.負責茶協對外形象的建設,負責處理對外事務,包括簽訂贊助,統籌建設協會的對外服務(含網路)平台,回應論壇關於本協會的討論,參與組織品牌活動及其他重大活動。
4. 當舉行本協會的大型活動時,與會長、外務副會一起全權負責其執行及分配並協助內務負責該活動。
5.與內務副會一起監督海報、傳單的製作過程、合格程度並安排人員將其製成實物。
6.定期召開會員大會、幹事大會。
7.兼管組策部、宣傳部、外聯部,收集各部門情況與會長審核。
五大部門
(一)秘 書 部:
1.對會長、副會長的工作有提建議、監督考核權
2.協助指導教師、會長作好活動策劃、審批工作 (如:申請宣傳欄、活動場地、)
3.負責對協會內部財務的管理及物品的使用記錄,對各部門申請的使用資金進行出納、統計。
4.對協會組織的大小會議、各次培訓、自發性練習及大小型活動進行記錄存檔。
5.管理幹事檔案,記錄幹事的生日、獎項的頒發及管理會員檔案,會員業務活動參與狀況記錄。
6.制定、傳遞並管理茶協相關檔案。
7.負責社團內部人事管理,協調內部工作,向會長負責。
8.做好每次活動的善後工作,監督、檢查活動結束現場衛生情況。
9.接收、記錄和管理,協會指定外聯部採購回來的茶葉、茶具或相關物品。
(二).組織與策劃部:
1.負責活動及日常培訓工作的策劃和安排,場地的設計及布置,活動結束後,清理場地。
2.負責協會茶文化主題講座、比賽等各類活動的組織,組織和分配協會幹事展開協會工作。(要列出活動所需的茶葉、茶具等)
3.茶協開展外出活動時,要提前收集相關資料、信息,安排整理路線,擬定安全方案。
4.為茶協提供相關的發展建議。
5.部長負責每學期本部門職責範圍內各項工作的書面計畫與書面總結。
(三).宣傳部:
1.負責協會日常宣傳及大小型活動的宣傳工作,管理茶協官方、非官方論壇(部落格、QQ群、微博、微信公眾號、百度貼吧等平台)的日常運作,及時更新茶協動態,推廣茶文化;
2.平時協助文化部推廣研究學習成果,創新茶文化宣傳方式;
3.協會幹事通訊錄與幹部名信片整理、設計及製作;
4.會長、副會、部長、幹事及會員證件、服裝的設計、旅行旗幟、印發;
5.負責協會的宣傳資料、會議課件和培訓課件的製作(除培訓資料文化部提供外,其他活動資料自備);
6.部長負責每學期本部門職責範圍內各項工作的書面計畫與書面總結。
(四)茶文化研究部:
1、組織城建茶藝表演隊代表學校、協會參加各類的茶事活動和比賽,代表學校接待外來貴賓,負責管理協會茶室、茶具、茶葉;
2、保持與指導老師、專業老師、有關知識指導人的聯繫,善於收集整理資料、茶藝教學視頻,為開展與茶文化相關的活動提供知識支撐、人力資源保障,負責培訓幹事、幹部、會員對茶文化的了解和認識;
3、塑造協會文化魅力及良好形象,平時提供“茶文化知識庫”給宣傳部,推廣茶文化。
(五)外聯部:
1、加強與外界的聯繫,尋找企事單位配合或從人力,資金,物資上支持協會 的活動展開;
2. 平時做好關係網收集和拓展工作,對與協會有贊助關係的企業進行記錄,維持、發展與企業的關係,擴大關係網範圍;
3、負責協會對外校學生組織或企事業單位進行交流,安排好協會的交流事宜;
4、各大活動中對外嘉賓做好跟進工作,跟進與贊助商的贊助;
5、不斷拓展新文化事項,為協會引進更多有益師生和校園 和諧的文化項目;
6. 負責協會平時和比賽購買茶葉及協會各類茶用具。