基本介紹
- 中文名：廣州商學院教學信息委員會
- 外文名：Teaching Information Committee
- 成立時間：2012年9月
- 隸屬單位：廣州商學院教務處
組織結構,教學信息員,會徽含義,部門職責,值班制度,
組織結構
廣州商學院教學信息委員會正式成立於2012年，隸屬廣州商學院教務處，是學院與學生溝通的橋樑和老師傾聽學生真實心聲的平台。委員會的設立宗旨是加強師生間的交流，最佳化學生信息反饋渠道， 完善教學管理體系，促進教學質量的提高。
廣州商學院教學信息委員會由主席團、秘書部、信息部、宣傳部、組織部、教務部、競賽部、實踐教學部八個部門和七大系（院）信息小組（信息小組幹部幹事及各系信息員）組成。
委員會組織結構圖
教學信息員
教學信息員（以下簡稱信息員）是由教務處聘任的參與教學管理的在校學生，是學院和學生相互溝通和聯繫的橋樑和紐帶，是學生幹部的重要組成部分。
信息員履行下列職責：
1.收集學生對學院教學方面的意見和建議；
2.收集學生任課教師教學環節的意見和建議；
3.收集學生對教學管理的意見和建議；
4.收集學生在教學活動中的情況和問題；
5.及時向所在班級的同學宣傳學院教學方面的規定；
6.協助教學處開展工作，參加教務處組織的相關會議及活動。
會徽含義
以英文開頭字母“GTIC”加以變形並結合半開口的圓環圖案，代表廣州商學院教學信息委員會。
以圓和箭頭作為設計主體，圓表明了委員會是一個團結、和諧、富於凝聚力的團隊，箭頭預示著委員會不斷向前發展。
在配色方面，藍色代表理智、莊重，強調委員會的工作性質和質量，紅色則表達了每位成員對委員會及其工作的熱愛。
部門職責
主席團職責：
1.全面負責委員會的各項工作。
2.制定委員會學期工作計畫、月工作安排。
3.及時總結委員會的各項工作。
4.檢查各個部門（信息小組）工作開展情況，並加強督促和指導。
5.主持召開委員會委員會議、幹部幹事會議、全體會議。
6.學院交辦的其他工作。
秘書部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.會議組織、考勤、記錄及撰寫和發布會議紀要。
3.值班安排、考勤。
4.制度、檔案、資料等的收集、整理、彙編、歸檔。
5.開展活動所需物資、經費的申請、使用和管理。
6.工作證製作與管理。
7.主席團交辦的其他工作。
信息部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.整理教學信息員反饋的教學信息，歸口到相應系（部），並將整理結果報教學處。
3.定期分析教學信息員反饋信息情況（數量、質量），並在全體教學信息員中通報。
4.及時將系（部）回覆意見輸入教務系統。
5.對教學信息員反饋信息的真實性進行適當的調查核實。
6.協助教學處檢查反饋信息處理的落實情況。
7.主席團交辦的其他工作。
宣傳部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.在學生中廣泛宣傳學院有關教學制度、檔案及優秀教學典型。
3.各項會議、活動的照片拍攝、采編和報導。
4.撰寫、收集、發布稿件。
5.教學信息委員會網站維護和管理
6.協助《教學簡報》、《教學通訊》等的編輯排版工作。
7.主席團交辦的其他工作。
組織部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.教學信息員的選聘。
3.教學信息員的考核。
4.優秀教學信息員的評選。
5.開展教學信息員交流、素質提高活動。
6.違紀違規教學信息員的調查、處理。
7.主席團交辦的其他工作。
競賽部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.策劃、組織教學信息員各項比賽活動。
3.協助大學英語四、六級考試，計算機等級考試，國語考試等考務工作。
4.學科競賽宣傳、總結、報導。
5.教學調查問卷設計、組織填寫及結果整理、分析和總結。
6.協助教學處辦公室常規工作。
7.主席團交辦的其他工作。
教務部職責：
1.制定部門工作計畫、工作安排。
2.學籍信息核對工作。
3.畢業證照採集、核對工作。
4.教材征訂情況匯總、數據核對工作。
5.協助教材使用情況調查。
6.課表、考試安排表等審核工作。
7.主席團交辦的其他工作。
信息小組職責：
1.制定信息小組工作計畫、工作安排。
2.及時總結、匯報信息小組的工作。
3.教學信息員日常管理，加強檢查、督促和指導。
4.開展本小組教學信息員交流、素質提高活動。
5.本小組教學信息員的選聘、考核、評優。
6.反饋高質量的教學信息。
7.主席團交辦的其他工作。
值班制度
第一章 總則
第一條 為加強值班管理，規範值班行為，確保值班成效，制定本制度。
第二條 辦公室值班、晚上值班（課堂教學檢查）適用本制度。
第二條 辦公室值班、晚上值班（課堂教學檢查）適用本制度。
第二章 值班安排
第三條 值班安排由秘書部統一負責，根據每位幹部、幹事非上課時間合理安排。
第四條 辦公室值班時間為周一至周五上班時間，晚上值班（課堂教學檢查）時間為每周一至周四晚上。
第五條 辦公室值班地點為指導老師和協助崗位老師辦公室，晚上值班（課堂教學檢查）地點為上課課室。
第四條 辦公室值班時間為周一至周五上班時間，晚上值班（課堂教學檢查）時間為每周一至周四晚上。
第五條 辦公室值班地點為指導老師和協助崗位老師辦公室，晚上值班（課堂教學檢查）地點為上課課室。
第三章 值班內容
第六條 晚上值班（課堂教學檢查）主要包括下列內容：
（一）檢查教師到崗情況；
（二）檢查教師教學準備情況（教案、講義、課件、實驗準備等）；
（三）檢查學生出勤情況；
（四）檢查課堂教學秩序情況；
（五）檢查教學設備運行情況。
第七條 辦公室值班主要包括下列內容：
（一）完成本崗位的工作內容；
（二）完成老師安排的工作內容；
（三）接聽電話，根據對方要求通知相應老師接電話，登記電話內容；
（四）關注教學處發布的信息，並及時通知到主席團、各部部長、各信息小組組長。
（一）檢查教師到崗情況；
（二）檢查教師教學準備情況（教案、講義、課件、實驗準備等）；
（三）檢查學生出勤情況；
（四）檢查課堂教學秩序情況；
（五）檢查教學設備運行情況。
第七條 辦公室值班主要包括下列內容：
（一）完成本崗位的工作內容；
（二）完成老師安排的工作內容；
（三）接聽電話，根據對方要求通知相應老師接電話，登記電話內容；
（四）關注教學處發布的信息，並及時通知到主席團、各部部長、各信息小組組長。
第四章 值班要求
第八條 值班人員應按時到崗，不得無故遲到或早退，並在簽到表上籤名。
第九條 值班人員值班時應佩戴工作證，注意儀容儀表，遵守工作紀律。
第十條 值班人員應服從老師的安排和管理，積極主動協助老師開展工作，工作中遇到問題應虛心請教。
第十一條 值班人員應愛護辦公室物品，不得損壞或占為己有。
第十二條 值班人員應文明禮貌，言行舉止得體，自覺維護良好形象。
第九條 值班人員值班時應佩戴工作證，注意儀容儀表，遵守工作紀律。
第十條 值班人員應服從老師的安排和管理，積極主動協助老師開展工作，工作中遇到問題應虛心請教。
第十一條 值班人員應愛護辦公室物品，不得損壞或占為己有。
第十二條 值班人員應文明禮貌，言行舉止得體，自覺維護良好形象。
第五章 代班與調班
第十三條 確因特殊情況不能到崗值班的，值班人員與本部門其他人員協商，可以由本部門其他人員代為值班，並告知協助崗位老師。
第十四條 確因特殊情況不能到崗值班，且沒有本部門其他人員代為值班的，可以調班。
調班應事先徵得協助崗位老師同意，並報秘書部備案。
第十五條 代班與調班應在簽到表備註欄說明。
第十四條 確因特殊情況不能到崗值班，且沒有本部門其他人員代為值班的，可以調班。
調班應事先徵得協助崗位老師同意，並報秘書部備案。
第十五條 代班與調班應在簽到表備註欄說明。
第六章 值班考勤
第十六條 秘書部負責值班考勤，每周一對上一周的值班考勤情況公開通報。
第十七條 值班人員對值班考勤通報有異議的，應於通報之日起2日內向秘書部提出。經秘書部核實，異議成立的，應及時更正，並將正確的考勤結果再行公布。
第十八條 因正常教學活動、生病（以出具證明為準）請假的，考核時不扣分。
第十九條 因生病而請假，但未能出具證明的，考核時1次扣0.5分。
第二十條 事假的，考核時1次扣1分。
第二十一條 缺席的，考核時1次扣3分。
第二十二條 不辦理請假手續，或者請假未獲批准的，視為缺席。
第十七條 值班人員對值班考勤通報有異議的，應於通報之日起2日內向秘書部提出。經秘書部核實，異議成立的，應及時更正，並將正確的考勤結果再行公布。
第十八條 因正常教學活動、生病（以出具證明為準）請假的，考核時不扣分。
第十九條 因生病而請假，但未能出具證明的，考核時1次扣0.5分。
第二十條 事假的，考核時1次扣1分。
第二十一條 缺席的，考核時1次扣3分。
第二十二條 不辦理請假手續，或者請假未獲批准的，視為缺席。
第七章 附則
第二十三條 本制度由秘書部負責解釋。
第二十四條 本制度自頒發之日起施行。
