廈門億星軟體有限公司

廈門億星軟體有限公司長期專注於工藝品行業管理軟體的研發、服務於解決方案。

基本介紹

• 公司名稱：廈門億星軟體有限公司
• 總部地點：福建省廈門市
• 產品：陶瓷、樹脂、玻璃工藝品等
• 使用：用戶最低的投入
• 相關：《億星外貿管理軟體》
• 易用：從報價通到外貿標準版

公司歷程

廈門億星軟體有限公司長期專注於工藝品行業管理軟體的研發、服務於解決方案，多年來，在不斷吸收業內優秀企業成功管理經驗的基礎上沒結合領先的IT技術，研發出專門針對於工藝品行業系列以及外貿行業系列軟體，並積累5000多家成功企業用戶，涉及陶瓷、樹脂、玻璃、騰鐵、園藝、家具、編織、裝飾品、蠟燭、玩具、餐具、五金等多個行業，用戶已遍布福建、廣東、浙江、山東、河北、河南、湖南、湖北、東北、上海、北京、陝西、廣西、江蘇等全國各地，已成功實施700多家行業用戶，是國內最專業的工藝品行業管理軟體提供商，可以為大、中、小型企業提供多層次、多方位的工藝品企業管理軟體產品，產品系列包括交易會條形碼報價通、工藝品外貿管理系統、工藝品生產管理系統、億星內貿通、億星條形碼裝櫃管理軟體、億星電子商務、億星檔案管理軟體、億星採購管理軟體、億星工藝品ERP系統。

作為專業的行業管理軟體開發商，億星軟體對工藝品以及外貿行業具有十分深入的理解，80%以上軟體開發人員、實施人員具有外貿或工藝品行業背景。億星軟體倡導對用戶實施“管家式”服務，對於每一個用戶，都指派專門的技術服務人員，進行長期、一對一的服務，確保用戶能夠成功套用好軟體產品，取得預期的IT投資目的。

好用

專門為工藝品、外貿行業量身定製的成熟軟體產品，最大限度體現了工藝品以及外貿行業的產品和流程特點；標準化、傻瓜式的操作界面和流程，極易上手，無師自通。

使用

一用戶最低的投入成本和最貼心的服務解決最關鍵的企業管理問題，幫助企業資源實現投入產出最大化，實現企業軟體作為管理的載體，突破發展瓶頸，提高核心競爭力。

易用

從報價通到外貿標準版，外貿增強版，工藝品ERP，為處在不同發展周期中的大、中、小型工藝品企業提供多層次、全方位的信息化解決方案，各版本之間可平穩無縫升級。

報價軟體

億星廣交會報價軟體：

1、億星廣交會報價軟體採用條形碼掃描技術，通過事先建立的樣品檔案資料庫，可幫助您在交易會等需要快速給客人報價的場合，快速準確地進行報價並現場製作出規範、美觀的報價單 給客人，以減少客人等待時間，提高效率，爭取到最多的客戶接洽機會，將企業的良好素質充分展現在客戶面前；

廈門億星軟體有限公司大廈

2、億星廣交會報價軟體內置的條形碼標籤列印功能，可完全替代手寫標籤、吊牌，不需要購買昂貴的條形碼印表機也可方便製作條形碼標籤，標籤價格加密、格式定製等功能應有盡有；

3、億星廣交會報價軟體的樣品檔案管理功能可以幫助您全方位管理好樣品所有數據：圖片、包裝、成本、價格、報價歷史記錄；

4、億星廣交會報價軟體的價格、成本維護功能：退稅率、換匯比、配件成本、原料成本、工價成本等影響價格的因素變動時，一鍵重新核算成本和報價；

5、億星廣交會報價軟體將客人現場改包裝、改配件，FOB、C&F、CIF價格互算，變得輕而易舉；

6、億星廣交會報價軟體是國內獨家首創任何格式的報價單（包括各式各樣的Photo Quotation)可以精確導出到Excel或PDF，圖片不變形，圖片智慧型壓縮；

外貿軟體

億星外貿軟體功能說明

《億星外貿管理軟體》主要面向經營家居裝飾品類（工藝陶瓷，玻璃工藝品，編織及藤鐵工藝品，家居裝飾品，園林用品，家具）、禮品類（節日用品，禮品及贈品，玩具，鐘錶眼

鏡）、日用消費品類（餐廚用具，日用陶瓷，家居用品，個人護理用具，浴室用品）這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業，軟體功能充分體現行業特點，依託全面的樣品數據管理功能，將報價、送樣、訂單、採購、 QC、倉庫、出運、財務等全部外貿業務流程數據貫通起來，所有功能設計圍繞提高效率、加強管理、防止出錯、部門協同這四個主題，為處於不同發展階段的大、中、小型出口貿易型企業、外向型生產企業提供多層次、全方位的外貿信息化管理解決方案。

外貿軟體

各模組功能概述：

我的工作檯

根據不同的登錄人員，系統自動提取與該人員相關的提醒事項、新郵件、待辦事項以及留言公告等信息，利用工作檯自動提取的各自提醒、待辦數據，可以極大降低因為事務繁雜而導致的各種工作耽誤，全面提升整個公司的執行效率；

提醒功能特色

根據不同人員的工作性質，通過預先定義的提醒內容及提醒條件，當該操作人員進入系統時，系統自動將提醒內容推送到該操作人員的工作桌面；

系統提供靈活多樣的提醒接口，可以設定任何多種的提醒，如針對業務員，可設定客戶跟進提醒（當某個客戶超過一定時間沒有跟進動作時，系統會自動提醒該業務員某個客戶需要關注一下了），客戶生日提醒、紀念日提醒（當該業務員所屬的客戶中有人生日、紀念日即將到時，提前提醒業務員），出貨提醒（根據訂單的交貨日期，在交貨期臨近時提醒業務員注意落實出貨前的相關事項），寄樣提醒（當向客人承諾的寄樣日期臨近時，提醒業務員落實樣品打樣進度）；針對管理人員，系統可自動提醒有那些未審核的單據，有那些未分配的郵件等；針對財務人員，可自動進行催證提醒，催款提醒，核銷提醒；針對船務人員，可自動進行訂艙提醒，船期提醒等；

郵件管理軟體

郵件功能特色：

1、利用資料庫管理郵件，所有進、出郵件自動統一保存在公司伺服器的資料庫中，徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象，徹底避免電腦中毒、重裝後郵件丟失等問題；

2、系統在後台自動定時接收新郵件，並根據分配規則，對郵件自動進行分配給各相關人員；

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則，設定審批功能，如可設定新進業務員的郵件需要經過審批方可發出，老業務員的郵件不需要審核，或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核後方能發出；

4、對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集，可展現郵件的所有回覆過程；

5、基於郵件的定時提醒、未及時回復提醒、長時間未聯繫提醒功能；

6、郵件查看、刪除、列印、導出等操作許可權可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控；

7、內置郵件IP來源地顯示功能，根據發件人的IP顯示所對應的實際地理位置，可以有效識破欺詐郵件；8、穿透性全文檢索功能，不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索，更可以直接按關鍵字查到郵件附屬檔案中所包含的文字，這對經常帶各種Excel、Word附屬檔案的外貿郵件用戶來講，郵件的查找功能得到了質的提升；

主界面

9、集中式附屬檔案管理功能，系統自動將所有郵件中的附屬檔案抽出形成列表，可以直接查看、查找所有郵件中的附屬檔案；

10、超強郵件模板功能，可直接利用樣品檔案的圖片及數據按預先設計的模板自動形成報價或新產品推介郵件，結合客戶清單進行群發，極大方便產品推廣工作；

基礎資料

1、 數據字典預設了大量外貿標準基礎數據：海關編碼、國別地區、港口、運費、幣種、匯率、基運港等，用戶簡單初始化後即可快速上手使用；

支持匯率每天自動更新功能，支持根據貨代提供的Excel資料自動更新運價表；

2、 客戶檔案、廠家檔案、物料檔案支持綁定多個附屬檔案功能，附屬檔案可以是Excel、Word、PDF、圖片等任意格式的檔案；

3、 配件資料支持圖片功能，可以追蹤各種配件用在那些貨號上，配件採購價格變化時，可整批刷新用到該配件的所有貨號的成本及報價；

4、 客戶檔案包括嘜頭、嘜標、指定貨代、專用報價公式等所有貿易資料，內置客戶關懷（生日提醒，紀念日提醒，自動節日郵件祝賀）、客戶資質管理（信用額度管理，成交方式控制，賒銷總額控制，放帳期限管理）、客戶來訪管理、客戶索賠管理等相關功能；

5、 客戶檔案提供貿易往來資料聚集功能，打開某個客戶檔案，可以直接查到該客戶與公司的所有往來業務資料：與該客戶的所有往來郵件、傳真，給該客戶報過幾次價，送過那些樣，下了多少單，出了多少貨，還有多少應收款等；系統自動匯集每個客戶下單產品圖片，便於分析該客人對產品的喜好；系統根據業務資料自動維護客戶貨號與公司貨號的對應關係，方便業務員按客號查找資料或處理按客號翻單的情況；

樣品管理

1、 提供從樣品開發開始，一直到樣品貼上條形碼標籤進入樣品室這一完整的樣品製作流程、樣品數據管理功能；

2、 樣品開發管理包括開發項目管理、開發進度管理，可跟蹤各個開發項目以及各項目中各個貨號的開發步驟、開發進度；

3、 樣品檔案管理功能特色：

1） 包裝計算功能：根據產品尺寸及包裝要求，自動算出內盒、中盒、外箱的規格及成本，並可計算整箱包裝毛、淨重；

可預設多種包裝方案，如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等，並推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本；

2） 產品組套功能，可管理一個貨號下各款子貨號的相關數據，並自動合併成本；

3） 圖片管理功能：

圖片保存在資料庫中，只有通過授權方可查看、使用，避免了以檔案形式管理圖片所帶來的各種問題；

內置圖片自動壓縮功能，可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小，超出限制大小的圖片會被自動壓縮，避免由於圖片過大導致今後郵件傳送時有困難；

4） 條形碼標籤自動生成功能，可使用普通雷射印表機製作出各種格式精美的條形碼標籤，標籤內容根據事先錄入的相關數據自動提取，標籤上的價格信息可以設定加密；

利用標籤製作功能可以有效避免手寫標籤經常存在的手寫錯誤，並極大提高標籤製作效率和標籤的美觀、規範；

5） 成本及報價核算功能，根據產品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿易費用等相關數據，核算成本；根據核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件採購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，並利用新的成本重新計算對外報價；

6） 可根據產品尺寸、內盒\外箱尺寸等相關數據，自動生成產品的包裝規格描述文本，大大提高樣品數據維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、採購記錄、出貨記錄；

業務管理

1、 業務員製作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號，系統會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據，如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄，系統會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數據；

歷史貿易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象；

2、 客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時，軟體可自動計算新的成本並自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿軟體中，只有億星外貿軟體具備此類強大的計算功能；

3、 提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 可以在一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整櫃(FCL)或拼櫃(LCL)、不同數量等級下的各種價格；

5、 具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低於或高於正常的價格範圍，在製作報價單或訂單時，系統會自動給出提醒；

6、 具備自動拼櫃計算功能，可以按相同體積、相同箱數、相同數量三種方式自動進行拼櫃處理，自動拼櫃時還可以對特定貨號鎖定數量，其他的參與自動拼櫃；

7、 訂單效益測算功能，可根據價格條款和付款方式，按照預先設定的估算方法，自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續費等各種各樣的費用，結合採購成本和退稅收入，在接單時準確估算每一單的效益；

8、 多種方式的翻單功能，可以整單翻單，也可以很方便的從幾單中選取各自的貨號翻單；

9、 多種的單據輸出格式，單據可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式，每種單據都內置了多種格式精美、規範的模板；

10、 單據導出成Excel格式時，支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能，支持多種關聯單據（訂單、發票、箱單等等）合併到一個Excel檔案中的功能；

採購管理

1、 根據訂單上的品種、數據以及包裝要求、配件要求，自動生成按廠商分割的國內採購契約，或自動生成下發給生產部門的生產通知單；

2、 組套的產品可根據組合方式自動拆分到各個子貨號，分階段外發加工的產品，可以按工序生成產品加工單；

3、 採購時支持損耗計算，支持訂單單位與採購單位的自動換算；

4、 支持無訂單情況下的計畫採購單管理功能，可以直接錄入計畫採購單；

驗貨管理

按照MIL-STD 105E抽樣標準設計，軟體根據指定的允收水準（AQL）和送檢數量，自動給出需抽驗的箱數和數量，自動根據配置生成驗貨表格，指導驗貨人員按照驗貨程式進行驗貨；

驗貨人員將驗貨結果、現場實物圖片等驗貨資料錄入系統後，系統可以自動判斷允收或拒收，並給出格式完整的驗貨報告；

船務管理

1、 根據出貨計畫進行合理的出貨安排，提供出貨排載功能；

2、 全面支持一個訂單多次出貨，多個訂單合併出貨，多個訂單多次出貨功能；

3、 一次錄入出貨明細，自動生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商檢單、報關單、產地證等所有出運所需單證，杜絕出運單據之間數據、描述不符現象；

4、 發票、箱單等單據格式支持分櫃格式、按大類品名分組格式等各種複雜格式；

5、 結合“億星條形碼裝櫃”系統，可以徹底杜絕裝櫃出錯現象；

6、 自動根據海關編碼匯總大類品名及所對應的箱數、數量、單價，方便製作報關所需數據；

7、 自動根據出貨涉及的廠家，生成工廠開票通知單；

財務管理

1、應收管理：

1） 應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；

2） 從訂單確立開始直到各次出貨，系統自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合併出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統的數據跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現象；

3） 應收帳目和收款沖帳分開處理，應收帳目根據實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數據自動生成，結合根據實際收款情況進行的收款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那幾筆款未收；

2、應付管理

1） 應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付帳款，應付帳包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；

2） 系統根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在採購契約中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付帳款，結合根據實際付款情況進行付款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；

3） 系統內置付款控制功能，能有效避免重複付款現象的發生；

查詢統計

1、 提供包括銷售分析、採購分析、送樣分析、財務分析、貨期分析等多種業務數據分析統計報表；

2、 銷售分析包括按地區、按時間、按業務、按客戶、按開發人員、按材質等各種角度的分析，以及按各種組合進行的銷售情況分析；

3、 通過銷售分析功能，管理者可以清楚發了解到那些產品好買，那些地區銷售增長較快，那些客戶是重要客戶，那些客戶處於上升級趨勢，那些客戶比較活躍等等各種統計數據，以便於利用數據來發現問題，指導工作；

4、 通過送樣分析，可以統計出針對不同客戶的送樣下單比例，及時發現送樣操作中可能存在的問題；

5、 根據系統自動統計的按業務員分別匯總的送樣費用數據，管理者可以隨時了解到各業務部門、各個業務員在送樣上的成本；

6、 採購分析報表有採購契約統計表、訂單採購明細表、工廠應出貨物匯總表、工廠應付款匯總表等；

7、 通過財務分析類報表，管理者可以隨時準確獲得針對各個訂單、針對各個發票號的效益盈虧情況，可以隨時掌握當前所有應收帳款、應付帳款情況；

系統管理

1、 用戶許可權管理：設定那些操作人員對那些數據具備什麼樣的操作和查看許可權，操作許可權細分到新增、刪除、修改、列印、導出，查看許可權可以控制可查看的數據範圍和數據項目；

2、 操作日誌記錄管理：系統在後台自動記錄那些操作人員什麼時候進入系統進行什麼操作，系統提供數據更改跟蹤功能，可以自動跟蹤所有數據的改動情況，記錄什麼人那天在那台電腦上改了什麼數據，改動之前的數據是什麼，改動之後是什麼等；

3、 數據維護功能：提供數據的自動定時備份功能，提供數據規範性、完整性自動檢測功能；提供數據導入、導出、同步功能；

4、 系統維護功能：

1） 提供包括價格計算公式、單據自動編號規則、包裝計算公式等各種計算公式的維護功能；

2） 提供包括單據審核規則、樣品檔案審核要求等各種業務運作管理的個性化設定管理功能；

3） 提供包括數據導航方式、默認的數據檢索時間段設定以及界面配置方案、輸入法自動切換等各種操作者操作習慣的自定義功能；

內貿軟體

億星內貿通

1、內銷與外銷的不同在於，內銷是以庫存銷售模式為主的，要預先

內貿系統

安排生產或採購，並要時時跟蹤庫存數量，這與外銷的一單貨出完就結束了有很大的不同，億星內貿通的重點在於採購及庫存管理；

2、有多少產品已開了採購單（或已下生產單）未入庫？銷售單上的各種產品已提貨數量是多少，還有多少數量未提？目前庫存真正可用的數量是多少？有多少在途數量？有多少被占用了的數量？這些問題在億星內貿通中通通可以輕易得到答案；

3、億星內貿通同時兼容訂單和銷售契約二種形式的銷售，並對不同銷售形式採取不同的庫存管理方式；

4、什麼類型的產品好買要多做一些放著？那些產品庫存積壓的比較久了，比較多了得清清貨了？類似的問題億星內貿通已幫您分析好了；

億星工藝品ERP系統簡介

工藝品ERP

工藝品行業特徵分析

工藝品生產企業是典型的離散型製造企業，產品的生產過程通常被分解成很多加工任務來完成，每項任務僅要求企業的一小部分能力和資源，企業一般將功能類似的原料和設備按照空間和行政管理建成一些生產組織（部門、車間、小組等）。在每個部門，工件從一個工作中心到另外一個工作中心進行不同類型的工序加工。

與機械、化工、電子等自動化程式較高的行業相比，工藝品生產企業具有以下方面的明顯特徵：

Ø單個產品相對簡單，但產品種類繁多，每年需根據市場動向開發大量新樣；

Ø以接單生產為主要經營方式，客人下單時，經常涉及到改樣、改包裝、改配件、改組套方式等個性化需求；

Ø一個訂單中往往涉及多個品種，單小品種多；

Ø整個生產過程以工人手工操作為主，自動化機械設備的使用較少，生產能力很大程度上取決於工人人數和熟練程度；

Ø各車間同時上線的訂單多，原、輔材料難以做到按單領料；

Ø基本上採用以計件工資為主的薪資管理方式，同時存在部分計時工資方式；

工藝品生產企業面臨的主要問題

Ø樣品資料分散、缺失

對於工藝品企業，樣品資料是最基本，也是最重要的信息之一，因為它是整個企業生產計畫安排，物料需求及採購等的重要依據，同時在對客戶報價及送樣跟蹤過程中也起重要作用。但由於樣品數量龐大，客人改樣要求頻繁，目前對於大多數企業都有存在這樣一個問題，樣品檔案中模具、坯體、工序工價、原/輔材料、包裝、配件各部分資料分散於各個部門或人員手中，常常造成樣品資料不全、更新不及時或資料在從業務過程傳遞到生產部門時產生錯誤；

Ø生產計畫制訂難度大，效率低，效果差

由於訂單中貨號品種多，客戶個性化要求多，產品生產過程又涉及多道工序，生產管理人員光是分解訂單的具體生產任務就需花費大量的時間，很難有精力來綜合考慮各貨號之間，各工序之間的生產能力、生產進度的平衡問題，難於合理安排生產計畫，這種現象反過來又導致經常發生趕貨現象，不斷陷入惡性循環；

ERP

Ø生產進度難以實時跟蹤

由於同時生產的訂單多，單個訂單中的貨號品種多，生產過程涉及的工序多，依靠手工管理方式已經很難及時掌握實際的生產進度，到出貨時才發現某個貨號無法及時交貨的現象時有發生；

Ø工資計算工作量大，效率低下

工藝品企業中，一般員工眾多，而且同時生產的產品種類和產品生產工序繁多，又經常有訂單跨月生產，因此，計件工資是一件很耗力、耗時的工作，而且難以保證數據的準確性，難以很好地控制超產登記、離職員工產量被故意轉移等可能存在的工資黑洞；

Ø成本分析困難

工藝品實際生產過程中充滿變數，從開模方式、模具實際投放數量開始，到各工序的實際做法，返工、破損、補數、工價調整等等，實際生產過程的數據往往與樣品開發設計時的數據不一致，原/輔材料、包裝材料、配件的實際採購價格也可能發生變化，加上半成品、在產品停留在各個車間、各道工序上，沒而藉助系統化的數據分析、跟蹤手段，幾乎無法核算出各生產部門的生產效益，無法核算出各個訂單、各個貨號的實際耗用成本；

億星工藝品ERP解決方案

考慮到不同材質的工藝品生產控制要點，產品數據特點差別較大，我司這些年來分別為不同的行業量身定製了多個成功案例，行業範圍涉及樹脂工藝品行業、日用/工藝陶瓷行業、布藝行業、玩具行業、木製品行業等，其中特別是億星樹脂行業ERP系統，億星陶瓷行業ERP系統在眾多業內知名企業得到成功運用，為企業的長期可持續性發展奠定了良好的基礎。

生產分析表

億星樹脂行業ERP系統主要功能特點概述

產品BOM管理

1、組套方式管理：維護組套貨號的子貨號組合方式

2、坯體結構管理：維護產品的坯體拆分方式，支持同坯異彩，支持配方管理；

3、模具管理：維護產品的模具資料，包括模具的開模方式、孔數、番次、矽膠用量等所有模具相關數據；

4、工序工價管理：細分到各坯體，維護各坯體的所有工序工價數據，支持工序用料管理，支持包裝、裝配工價核算；

系統圖

可根據工價反推工時，或根據工時推算工價；

5、成本核算：

1） 模具成本：根據矽膠用量、石膏用料以及各種輔助材料全面精確核算材料成本，結合開模工價，算出模具成本，根據使用番次，算出攤到單個坯體的模具成本；

2） 漿料成本：根據配方比例，算出樹脂用量及成本，石膏用量及成本，填充物用量及成本，同時核算紅、白料添加劑成本；

3） 工價成本：包括成型階段的注漿、磨底、修邊等，彩繪階段的彩繪、眼彩、噴漆、光油等，包裝階段的裝配、包裝等所有工價成本；

4） 包裝成本：精算內盒、中盒、外箱成本，以及汽泡袋、保力龍等保護材料成本，蛋格、隔板、封口膠、打包帶等包裝輔材成本，根據整箱包裝成本及包裝率，算出單件包裝成本；

5） 配件成本：根據產品配件使用情況，算出配件成本；

6） 其他成本：核算管理費、稅收等各種附加成本；

生產計畫管理

根據客人下單時的個性化需求，根據訂單BOM自動產生生產任務單；

結合白存、彩存等庫存數量，自動產生的生產任務單中指明了包括開模數量、坯體生產數量，坯體用料配方，坯體所需的各道工序的數量、工價等所有加工信息，生產任務單可直接下發到各車間安排生產；

結合生產能力分析，合理安排工序上線時間，對瓶頸工序進行提示；

車間作業管理

精心設計的產量登記模組，2000個工人的規模，登記所有工序的生產日報表只需1個專門的錄入人員；

日產量登記時內置超產提示功能；

多種車間領料管理模式，支持按單領料或合併領料功能，支持用料單獨扣款功能；

支持個人計件，流水線計件；

內置破損補數管理模組；

半成品入庫、領用管理；

生產進度跟蹤

提供多種方式的訂單生產進度實時查詢功能，可以明細到按訂單—貨號—坯體—工序全面了解生產進度明細；

生產平衡分析，綜合分析訂單內各貨號之間，貨號內各工序之間的生產進度平衡數據；

生產進度預警提示，根據訂單的出貨計畫安排，自動對進度可能滯後的貨號進行提醒；

訂單採購管理

根據訂單品種、數量及包裝、配件個性化需求，自動進行包材、配件的採購數量分析；

根據採購數量的分析結果，結合物料分類和供應商類型，自動產生對應到各供應商的採購單；

訂單實際生產成本分析

實際生產成本考慮了破損補數情況，原/輔材料的實際採購價格，以及工序工價的調整，模具的實際投放情況等等，自動核算出各訂單的實際生產成本；

工資核算管理

系統自動提取個人計件登記數據、流水線登記數據（含流水線評分，工分登記），個人物料領用數據（包括各種領漿記錄、輔助材料領用記錄），計時工資登記數據，員工獎懲記錄，以及考勤、住宿、用餐等行政部提供的數據，結合計算規則，自動核算所有工人的計件工資；

億星陶瓷行業ERP系統主要功能特點概述

與其他工藝品行業相比，由於存在高溫燒制這一加工過程，陶瓷的生產過程控管難度更大，陶瓷生產企業的信息化管理水平，特別是生產過程的精細化控管方面，目前水平還是普遍偏低，成本控制手段缺乏，生產過程中各個環節上的成本浪費難以根治。

我司通過與潮州煜日陶瓷製作有限公司的通力合作，成功開發出陶瓷行業ERP管理系統，該系統將煜日公司的生產管理水平提升到一個前所未有的全新高度，實現了對整個生產過程所有環節的精細管理，各種損耗、浪費得到明顯的系統性的控制，生產效益穩定提升。

煜日公司是中國工藝型日用瓷器的龍頭企業，以產品開發能力著稱，每年開發大量的器型和花面，工藝複雜程度極具典型性，產品以中、高溫為主，產品經常有雕通、寄花設計，成型方式有注漿、壓力、滾壓，花面裝飾有烤花、彩繪、彩金、釉下等各種方式。

煜日公司經營者對計算機信息化管理有充分的認識，在90年代未就開始逐步運用計算機系統對生產過程進行管理，但由於工藝過程的複雜性導致生產成本一直難以有效控制，雖然通過簡單的生產管理軟體可以實現部分生產數據的及時統計，但無法從根本上解決成本控制難題。期間，公司也採用過國內某知名公司的ERP產品，但由於行業的特殊性，雖然公司全體員工全力配合，經過將近一年的努力後還是無功而返。痛定思痛之後，煜日公司找到億星公司為其開發整套ERP管理系統，億星開發人員不負重望，為煜日公司最終提供了一套極為成功的ERP管理系統，解決了困擾公司多年的成本控制難題。

億星陶瓷ERP特色：

1、解決了訂單合理布產的問題：如何根據下單數量準確測算土坯布產數量是陶瓷生產企業首先要解決的問題，下坯多了，必定造成浪費，下坯不夠，又容易導致成品數量沒有保證，這是一個二難的問題。億星陶瓷ERP從各個環節的成品率分析入手，綜合考慮器型因素，燒成溫度，花面裝飾要求，並利用統計學原理，採集分析歷史生產過程數據，在訂單布產時可以基本準確地給出生坯的下坯數量建議，從而在源頭上對降低成本把了一關；

2、實現了對燒製成本的分析控制：瓷器的成本中，燒製成本占了很高比例，如何降低燒製成本是控制生產成本的重要因素。燒製成本中，不同的窯爐設備及燒成溫度曲線對燒製成本有較大影響，還有一個可以提升的因素是合理的裝窯密度。在多器型同時一窯混燒的情況下，這個因素因為人為因素成份大，最容易造成燒製成本波動。億星陶瓷ERP提供了裝窯數據監控功能，可以有效避免不合理的裝窯密度，為降低成本把了第二關；

3、利用缺陷分析系統找出可以避免的缺陷因素，並準確區分缺陷責任，從而系統性地控制了人工因素導致的浪費，並及時分析出瓷泥、釉水等材料因素導致的缺陷；

造成瓷器缺陷的因素很多，但其中有不少因素是可以有效避免的，如坯檢時及時發現不合格的土坯，不要將肯定會燒壞的生坯流轉到窯爐車間進行燒制，素燒後把好素檢關，及時清理修補素燒缺陷，不要將素燒缺陷帶入釉燒階段，窯爐工人及時清理各種窯具，保持窯具清潔以降低落渣缺陷；

降低人工因素導致的缺陷有一個前提條件，那就是可以準確地追蹤出責任人，億星陶瓷ERP中的缺陷分析系統正是通過這一點，極大地降低了人工因素的缺陷，從而為控制成本打下了一個堅實的基礎；

4、車間效益核算系統，億星陶瓷ERP可以準確核算出各部門每個月的生產效益，核算粒度達到構件級別，核算方法區分在產品和產成品，核算內容涵蓋所有費用項目，核算精確度達到了可以真正用來進行績效考核的水平，使系統達到了可以有效調動管理人員積極性的高度，這也是億星陶瓷ERP的核心價值所在，目前國內尚無任何其他陶瓷管理軟體可以達到此等高度；

5、億星陶瓷ERP其他功能特色：

1）內置燃料成本計算公式，可以基本準確地預測出在各種窯爐環境、各種燒成溫度下的瓷器燃料成本；

2）內置花紙成本測算功能，可以計算出各種滿花、朵花的彩瓷產品的花紙成本；

3）模具成本計算功能，可以根據模具類型，自動算出模具的加工工價和材料成本；

4）從成型開始，直到包裝入倉，全線跟蹤產品的所有加工、質檢、交接過程，可以實時掌握線上所有產品的當前狀態；

5）利用條形碼掃描技術實現各種數據快速準確登記功能，車間主管通過系統下發給員工帶條形碼的加工任務單，完工後通過掃描條形實時將數據採集到系統中，數據錄入的效率、準確率、實時性有了最充分的保證，從而為各種數據分析、進度監控提供了保證；這也是系統能成功運用的一個重要基礎，如果數據錄入工作量大，效率低，準確性無法保證，則系統很難發揮作用；

遠程接入系統

億星遠程接入平台是基於套用/伺服器計算架構（Application Serving簡稱A/S架構）的套用接入平台，億星遠程接入平台將用戶各種套用軟體集中部署在伺服器（群）上，通過獨有的RAP協定（Remote Application Protocol），即可讓客戶端快速安全的執行伺服器上的套用軟體，實現了任何時間、任何地點、使用任何設備，通過任何網路連線，都可快速訪問企業的關鍵套用資源，遠程和出差的工作人員可以利用任何設備、作業系統和連線方式接入伺服器的軟體系統。

網路示意圖：功能特點：

網路示意圖

不受網路及客戶端設備的影響，保障用戶各種關鍵資源的不間斷運作；

128位加密傳輸，三維立體安全防護措施，確保企業網路套用的信息安全；

具備本地輸入法、本地列印的獨特功能；

連線穩定，即使斷開，也會保留斷開點的信息，等待下次連線成功後直接回到斷開點，不會影響數據操作；

套用價值：

採用億星遠程接入平台，把各銷售中心和總部生產製造中心連線在一個系統平台上，資源共享，原來各自獨立的ERP、CRM、SCM、OA等系統，現在可以在一個系統里進行交換，而網路費用只有以前的1/8甚至更低，並實現在10kb/s的傳輸速率下流暢運行，大大降低了製造企業網路的投入成本。原來領導和員工外出辦公，通過Modem拔號接入到辦公網，速度很慢。使用億星遠程接入平台後，可通過 WLAN、CDMA、GPRS等任意的上網方式接入企業網，無時間地點限制連線到公司瑞友天翼伺服器群組，及時了解庫存、生產、銷售等等情況，提高了工作效率。

遠程接入平台

億星遠程接入平台與B/S的區別：

用戶通過B/S套用雖然可以直接訪問到企業敏感的、最具價值的數據，如財務記錄、客戶身份信息等。但是，要安全的使的這些數據是極具挑戰性的，因為B/S系統要在網路上實際傳遞這些數據，不僅會因為實際要真正傳輸大量的數據量導致運行速度慢，而且 B/S 漏洞很容易受到攻擊，導致信息被截獲、盜取。

億星遠程接入平台只傳遞鍵盤、滑鼠和螢幕變化等非文本數據，傳輸數據內容結構的徹底變化，一方面完全避免了數據泄密的問題，同時由於只傳輸螢幕變化信息，速度也從根本上得到了極大提升，在普通的ADSL撥號連線方式下就可以讓遠程用戶達到在本地直接運行的速度。

億星遠程接入平台與遠程桌面的區別：

Windows的終端伺服器提供了遠程使用功能，但其主要作用是用於系統管理，不僅配置複雜，而且速度較慢。億星遠程接入平台通過在伺服器端採用套用級負載均衡、CPU 管理、記憶體最佳化以及穩定的動態飄移負載均衡和網路異常容錯能力保證伺服器的穩定工作和高負荷能力；在客戶連線埠通過顯示最佳化、快取和壓縮功能保證了用戶套用性能的回響度。

與其他同類產品的區別：

億星遠程接入平台是與西安瑞友戰略協作的OEM版本，採用GWT System 4.1最新核心，套用了多種加速技術，和同類型產品相比較，套用發布速度提高了15 倍。

倉庫管理

億星採購管理軟體

採購管理是企業經營中的重要環節，億星採購管理軟體可解決訂單採購時以下問題：

1、 需要結合剩餘庫存情況合理確定採購數量；

2、 需要對多個訂單進行合併採購；

3、 需要考慮如何合理選擇供應商；

結合當前的剩餘庫存情況進行合理採購對由於各種原因存在庫存物料的企業來講，一直是個挑戰，因為這涉及到一個如何準確獲得剩餘庫存數量的問題。

剩餘庫存不同於實物庫存，實物庫存可通過出入庫統計及盤點的方法獲得，但剩餘庫存數量是一個邏輯概念上的數量，無法直接清點，比如，你接到一個訂單，需要用到物品A500件，通過倉管員你知道現在倉庫中物品A還有100件，那么此時你需要補充採購的物品A是500-100=400件嗎？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他數量，因為此時倉庫中可以看到的100件，可能已被其他訂單占用了，只是此時未領出使用而已，或是此前其他採購人員已發出了一個1000件的採購單，還未入庫，只有把這些因素綜合考慮起來，你才有可能得出一個準確的採購數量。

在傳統（或稱正統的）ERP系統中，分析訂單的採購需求（MRP計算）時，採用的公式是：需求量 = 訂單需求量 – 當前庫存量 - 已開出採購單的在途數量 + 未完成訂單占用的庫存量，為了得到未完成訂單占用的庫存量，ERP系統要求進行按單領料登記，並進行退料、補料登記，這對不少企業來講，是件不太容易做到的事情，有沒有一種更簡單的方法，在不需要進行按單領料的情況下也能得到比較準確的剩餘庫存數量呢？億星軟體通過對眾多企業實際物料控制方法的調查與研究，創造性地總結出一種切實可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情況下，也能基本準確地實時掌握庫存情況，從而實現合理的採購數量控制。

億星採購管理軟體將採購過程分成三步，首先根據訂單上的品種和數量，自動分解出毛需求，並調用剩餘庫存數量，給出一個合理的採購數量建議，這一步的工作由軟體自動完成；第二步是手工調整，由採購人員根據最低訂量要求，完全庫存量等情況，確定實際的採購數量，並根據各供應商的供貨價格和供貨能力，合理分配供應商，這一步的工作由手工和軟體配合完成；第三步是根據採購分配方案，自動生成可以發出給具體各供應商的採購單。

通過億星軟體獨特的採購分析系統，您可以花費最小的成本來切實提高採購的合理性和準確性，提高採購效率，防止各種可能帶來極大浪費的低級採購錯誤。

工資管理軟體

億星計件工資管理軟體

《億星計件工資管理軟體》專為勞動密集型企業設計，解決勞動密集型企業工資管理計算強度大，超產管控難等問題，適合有個人計件、流水線整組計件等多種計件工資形式的工資核算模式，可有效控制超產登記，防止產量虛報、誤報；根據每日產量日報表，月底自動核算所有生產人員的計件工資和計時工資，減輕財務人員的工作強度；可根據日產量報表，自動進行訂單生產進度統計、跟蹤。

《億星計件工資管理軟體》主要功能

員工檔案管理

《億星計件工資管理軟體》提供詳細的員工信息的管理。用戶可以在員工檔案管理模組中管理公司所有員工的有效信息，包括基本信息、部門調動、獎懲記錄等。

工資項目

工資項目是工資計算的依據。月底計算工資時，系統將根據有效的工資項目提取數據。（如圖二所示）

基本工資：系統提取員工檔案管理的基本工資。

計件工資：系統自動計算工人每個月所登記的產量應得的工資。該部分數據量比較大，通過人工模式計算工資效率低下、容易出錯。

計時工資：系統提取按小時計算工資的工資數據。

其他計件：該項管理除了工序計件外的某些臨時計件工資（如裝窯，包裝等）。

行政獎勵：從行政獎懲模組提取員工每個月的獎勵金額。

行政處罰：從行政獎懲模組提取員工每個月額處罰金額。

補貼等：用戶可以根據每個月的情況自行新增刪除工資項目（如過節費、降溫降暑費等），這些工資項目的計算方法是直接錄入，月底計算工資時用戶在工資報表中直接錄入金額。這部分的靈活性比較大，可以滿足企業中一些不固定性的工資項目管理。

工資期間

用於設定工資計算的財務期間。在生成工資報表時，系統根據當前未過帳的工資期間提取相應的數據。

工序維護

《億星計件工資管理軟體》作為一個獨立的子系統存在，與億星《報價通》、《業務通用版》、《業務增強版》等業務系統相結合使用，實現數據共享，本系統所維護的工序源自業務系統樣品檔案管理的工序信息。該模組把所有貨號的工序顯示在同一列表窗中，一目了然，方便各個貨號工序價格的維護，從而提高工作效率。

產量登記

大部分工藝品的工序繁多，對工藝品生產企業來說，為了跟蹤訂單的生產進度、控制產量的超產與否，清楚地登記工人每天的產量尤其重要。但是這部分數據量之大使得產量登記的工作效率低下，久而久之容易出錯。除了工資計算不準確外，更重要的是數據統計不及時，不能更好的進行生產控制。《億星計件工資管理軟體》針對這些普遍存在的問題提供了有效的解決方法。該系統秉著操作簡單的原則，用戶只要輸入員工號、工序號，產量3個信息即可，系統會帶出相關的信息，並自動計算每條記錄的工資。該模組具有嚴格的審核控制，只有審核過的產量才會納入工資計算。

行政獎懲

行政獎懲用於管理員工的行政獎勵與處罰信息，如獎金、遲到請假扣款等。計時登記記錄按照時間計算工資的員工工資。其他計件用於管理某些臨時計件工資（如裝窯，包裝等）。這三部分的工資數據也是工資計算的數據來源之一。

工資計算

有了前面各個工資項目的數據之後，用戶只要點一下“工資計算”按鈕，系統將代替手工模式自動計算當前活動工資期間的工資，數據準確、效率高。針對不同時節的工資項目，用戶可以直接錄入金額，靈活性大，能夠滿足眾多企業的需求。