基本介紹
- 中文名：山西大學愛心社
- 性質：非盈利性民眾組織
- 地點：山西大學
規章制度,例會制度,獎懲制度,各部職責,榮譽,
規章制度
一、總則
第一條 社團名稱：愛心社
第二條 社團性質：自願結成 公益類社團 非營利性學生組織
第三條 本社團嚴格遵守憲法、法律、法規和校團委的規定，遵守社會道德風尚
第四條 本社團是山西大學學生社團成員，接受山西大學黨委宣傳部的領導，接受山西大學團委和校學生會的管理。
二、業務範圍
第五條 本社團的活動範圍
三、會員
第六條 申請加入本社團的會員，必須具備下列條件：
（一） 具有山西大學正式學籍；
（二） 承認本社團章程；
第七條 會員入會的程式是：
（一） 提出入會申請；
（二） 通過社團人員的培訓審核；
（三）由社團執行機構發給會員證。
第八條 會員享有以下權利：
（一） 本社團的選舉權、被選舉權和表決權；
（二） 參加本社團的活動；
（三） 獲得本社團服務的優先權；
（四） 對本社團工作的批評建議權和監督權；
（五） 入會自願、退會自由；
第九條 會員履行下列義務：
（一）執行本社團的決議；
(二)維護本社團的合法權益；
（三）參與社團每次活動；
（四）按規定交納會費；
（五）向本社團反映情況，提供有關資料；
第十條 會員退會應書面通知本社團，並交回會員證。（必須載明會員退會清退會費的辦法）。
第十一條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經社團執行機構會議表決通過，予以除名。
四、組織機構和負責人產生、罷免
第十二條 社團執行機構的職權是：
（一） 執行會員大會（或會員代表大會）的決議；
（二） 籌備召開會員（或會員代表大會）；
（三） 向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；
（四） 決定會員的吸收和除名；
（五） 決定社團下屬各部門主要負責人的聘任；
（六） 領導本社團各機構開展工作；
（七） 制定內部管理制度；
（八）決定其他重大事項。
第十三條 本社團的理事長、副理事長、各部門負責人必須具備下列條件：
（一） 擁護黨的路線、方針、政策；
（二） 熱心學生社團工作；
（三） 學習成績中等以上；
（四） 大學期間未受過學校的處分；
第十四條 本社團理事長、副理事長、各部門負責人任期一年。本社團理事長不兼任其他學生社團的主要負責人。
第十五條 本社理事長行使下列職權：
（一） 召集和主持執行機構會議；
（二） 檢查會員大會（或會員代表大會）、社團執行機構決議的落實情況；
（三） 代表本社團簽署有關重要檔案；
第十六條 副理事長行使以下職權：
（一） 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二） 協調各分枝機構、代表機構、實體機構開展工作；
（三） 協助理事長處理其他日常事務。
五、資產管理、使用原則
第十七條 本社團經費來源。
（一）會費；
（二）商家贊助款
（三）在核准的活動範圍內開展活動或服務的收入；
（四）其他合法收入。
第十八條 本社團按照校團委有關規定收取會員會費。
第十九條 本社團經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。
第二十條 本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。
第二十一條 本社團具有專門的財務人員。財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。
第二十二條 本社團資產管理必須執行x大學規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和校團委的監督。資產來源屬於專項資金或者社會捐贈、資助的，必須接受校團委的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。
第二十三條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受組織的財務審計。
第二十四條 本社團資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
六、章程的修改程式
第二十五條 對本社團章程的修改程式，由校團委、校學生會、本社團執行機構或10名以下本社團成員聯名提出，並交經本社團會員大會審議。
第二十六條 本社團修改的章程，須在會員大會上通過後7日內，報校團委核准後生效。
七 終止程式及終止後的財產處理
第二十七條 本社團完成宗旨或自行解散或由之分立、合併等原因需要註銷的，由社團執行機構提出終止動議。
第二十八條 本社團終止動議須經會員大會表決通過，並報指導單位審查同意。
第二十九條 本社團終止前，須在校團委組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第三十條 本社團經校團委辦理註銷登記手續後
第三十一條 本社團終止後的剩餘財產，在校團委的監督下，按照山西大學有關規定處理。
例會制度
為保證愛心社各部門工作正常部署和執行，提高會員的積極性實幹性，使相關會議進一步制度化、規範化，並有效提高會議的效率，特制定會議制度如下：
一、會議類別
（1）定期召開全體會員大會。
（2）定期召開全體委員大會。
（3）定期召開部長級以上的常委會議。
（4）各部門根據自身實際情況召開內部會議。
二、會議目的
（1）總結上一階段工作，通報近期工作發展情況，並提出存在的問題。
（2）各部門向常委匯報階段性工作情況及會議紀要。
（3）各部內部會議交流意見，傳達信息和部署任務。
（4）各部門統籌並協調工作，進行工作經驗交流，加強內部合作。
（5）部署安排下階段工作，明確責任分工。
簽到制度
1、參加活動或會議前都應簽到。
2、部長及幹事均不可無故不參加會議或活動，有事或生病必須請假。
3、幹事的出勤次數與學期末“優秀幹事”的考核密切相關，無故不參加活動三次者，取消其“優秀幹事”評選資格。
4、參加各種活動都應佩戴胸卡。
5、請吃飯制度--每部每人十分，一人一次無故不參加活動扣一分，學期末統計，扣分最多的部門請扣分最少的部門吃飯。
獎懲制度
一、獎勵制度
方式：嘉獎 優秀社員獎
細則：
1、對全社成員執行獎勵積分制度
2、工作積極，圓滿完成任務並獲較多積分者，可獲社團內嘉獎，三次嘉獎可獲“優秀社員”稱號。
3、在校內外大型活動中做出過突出貢獻，體現社團宗旨，取得良好反響者，可評為“優秀社員”，並頒發證書。
4、積分統計評比受全體社團成員監督，獲得獎勵者在每學期的綜合測評中可增加個人學分。
二、處分方式：批評、警告、撤銷職務、退社細則：
1、各級部長未完成任務，敷衍社內決議，做事推託，造成大型活動無法開展者，撤銷職務或強制退社。
2、幹事在活動中互相推託造成工作失敗，活動受影響者，一次警告，兩次退社。
3、在會議活動中遲到者，一次警告，兩次撤銷職務，三次退社。
4、在會議或活動中無故不到者，一次警告，兩次撤銷職務，三次退社。
5、造成社團內財產丟失或資金流失者原額賠償，視其情節給予警告或退社處分。
財政制度
1、秘書處負責管理財務和賬目。
2、社團內財務支出應提前向主席報告或申請，每次支出須開發票或有關憑證，並由經手人簽上姓名、時間和支出用途。
各部職責
秘書處——保證社團工作有序進行的機構
1、每次活動前、開會前負責通知全社成員。開會時做好籤到工作和會議記錄工作。
2、負責製作通訊錄、胸卡、手冊 。
3、負責準備活動計畫書、可執行報告、活動總結等實用性文體以及在活動過程中所需出示的一切文字性材料，將活動總結及照片交給社聯監管部幹事1份，發電子版總結至本社團及社聯信箱各1份。
4、管理我社團歷年來的文獻資料及
檔案材料、管理收據、財務、印章等。
5、設通訊員1名，於每次活動之
前將通訊稿交至電台1份（攜帶通訊員證），並發電子版通訊稿至教育科學學院團學聯信箱。
策劃部——負責社團創新的潛力股
1、負責每次活動的策劃事宜，並作出預算。
2、在每次活動中負責拍照，並於活動後將照片傳至群、人人網等。
外聯部---負責社團活動開展的強心劑拉贊助，為社團每次活動的成功舉辦提供資金支持。
實踐部——保證社團活動順利進行的堅強後盾
1、申請場地，包括開會教室，活動舉辦場地的申請。布置場地，負責每次活動的後勤工作，包括桌椅的管理，場地的清潔等。
2、維持活動秩序、進行人員調配。
3、採購物品，包括活動所需材料，禮品等。
4、保管社旗、橫幅等。
宣傳部----提升社團活動知名度的機構
做好宣傳工作，製作展板、海報、條幅，並於活動前放到文理科樓大廳，為保證活動全面深入人心，擴大活動規模、影響，取得良好的反響等打下基礎。
榮譽
曾被評為“全國十佳社團”和“山西大學優秀社團”。
