安徽師範大學資產管理處是學校負責物資設備採購供應和固定資產管理的職能部門。
基本介紹
- 中文名：安徽師範大學資產管理處
- 簡稱：資產管理處
- 創辦時間：1902年3月14日
- 主要獎項：2017年全國生物學聯賽金牌，國家隊
- 知名校友：張甘霖
- 所屬地區：安徽淮北
- 類別：普通高校
- 類型：學校負責物資設備採購供應和固定資產管理的職能部門
- 屬性：師範類
- 主要院系：醫學院
- 現任校長：薛亮
部門概況,科室職能,設備管理科,物資供應科,崗位職責,
部門概況
安徽師範大學資產管理處是學校負責物資設備採購供應和固定資產管理的職能部門。 其主要職責是：
一、負責組織制定學校物資採購計畫和年度工作計畫並組織實施。
二、負責物資設備和家具的採購論證、招標、採購和檢查驗收工作。
三、負責採購物資的歸口管理工作，建立健全資產帳目。
四、負責全校實驗儀器設備和物資設備的統一管理和調配工作。
五、負責全校物資設備和實驗儀器設備的回收、報廢及處理工作。
六、負責歸口管理進口物資設備的採購和供應。
七、負責學校固定資產清查和日常監督檢查工作。
八、負責制定學校設備採購和資產管理的規章制度並監督實施。
九、配合其它部門作好相關工作，完成學校和上級組織交辦的任務。
科室職能
設備管理科
1、負責健全、完善學校儀器設備類資產管理的相關規章制度，並組織實施。
2、負責學校儀器設備（家俱）的歸口管理工作。承擔教學、科研儀器設備（含大型儀器設備）使用情況的檢查工作任務。
3、負責儀器設備（家俱）的驗收、登記、建賬工作，認真做好儀器設備的定期核查，做到賬帳相符、賬物相符。
4、做好儀器設備（家俱）處置過程中資產的核查、回收、調劑和處理工作。
5、負責儀器設備（家俱）的數據統計工作，按要求及時做好各類報表的統計匯總、上報工作。
6、認真做好儀器設備技術管理和技術資料的收集、整理、歸檔工作。
7、做好學校儀器設備管理信息系統的日常運行管理與維護工作。
8、負責校內人員、機構變動時儀器設備信息的變更工作，承擔儀器設備的資產清查工作。
9、配合做好儀器設備招投標的相關管理工作；完成領導交辦的其它工作任務。
物資供應科
1、健全、完善並實施學校儀器設備類招投標管理規章制度。
2、負責全校教學、科研等設備計畫匯總及專項設備經費的使用；協助教務處做好實驗室建設規劃、設備立項等工作。
3、負責政府採購儀器設備計畫的匯總、上報，參與設備採購過程中的評標、契約簽訂、經費結算等相關工作。
4、負責大型儀器設備的採購論證，辦理進口設備的報關免稅、商檢索賠等，做好大型儀器設備使用效益的資金跟蹤分析。
5、組織實施校內儀器設備購置的招投標工作。
6、負責所涉及的儀器設備採購項目的各類資料（如論證、招投標材料、契約、上級或主管領導的批覆、準購請示等）的收集整理歸檔工作。
7、做好儀器設備有關供求信息資料的收集工作，提供技術諮詢服務。
8、負責公共多媒體教學設施、設備的維修、維護工作。
9、協助設備管理科做好設備管理工作；完成領導交辦的其它工作任務。
崗位職責
處長
一、在分管校長領導下全面負責資產管理處工作。
二、根據學校工作計畫，主持制定全處年度、學期工作計畫並組織實施。
三、主持制定學校設備採購和資產管理規章制度並負責監督執行。
四、全面負責全校物資設備和家具的採購論證、招標、採購工作。
五、負責本單位各項經費的審核和審批。
六、全面負責本單位人員的日常管理，做好本單位職工的思想政治教育、工作考核和廉政建設。
七、負責確定本部門人員分工，支持並督促工作人員積極履行崗位職責。
八、代表本單位對外聯絡和協調工作。
九、接受並完成學校領導和上級主管部門交辦的其它工作。
副處長
一、協助處長做好資產管理處各項管理工作。
二、協助處長制定本處年度、學期工作計畫，並進行任務分解和部署。
三、協助處長制定學校儀器設備和資產管理各項規章制度，並組織實施。
四、負責全校固定資產的清查及日常監督檢查工作。
五、負責全校儀器設備資產的驗收、建賬、統計年報等日常管理工作。
六、負責全校儀器設備資產的調劑、轉讓、報損、報廢等管理工作。
七、負責管理本單位網站及儀器設備管理系統。
八、完成處長交辦的其它工作。
秘書
一、協助領導做好本部門日常事務的管理工作。
二、負責有關規章制度、工作計畫、工作總結等文字的起草工作。
三、負責本部門公章的管理與使用。
四、負責本部門電子公文的處理、網頁的維護與更新。
五、做好本部門有關會議的準備、布置和會務安排工作。
六、協助領導做好對外聯絡及信息反饋工作。
七、負責本部門各類檔案、申購報告、契約及其它文書檔案的登記、整理和歸檔工作。
八、做好本部門的設備管理工作。
九、完成領導交辦的其它工作任務。
設備管理科科長
一、健全、完善學校儀器設備類資產管理的相關規章制度，並具體組織實施。
二、定期檢查教學、科研儀器設備（含大型儀器設備）的使用情況。
三、做好儀器設備（家俱）的到貨安裝、驗收等協調工作。
四、做好儀器設備（家俱）處置過程中資產的核查、回收、調劑和處理工作。
五、做好儀器設備技術管理和技術資料的收集、整理、歸檔工作。
六、做好儀器設備的資產清查工作。
七、負責校內人員、機構變動時儀器設備信息的變更協調工作。
八、完成領導交辦的其它工作任務。
設備管理科主任科員
一、協助科長做好儀器設備（家俱）的歸口管理工作。
二、負責儀器設備（家俱）的登記、建賬工作，做好儀器設備的定期核查，做到賬帳相符、賬物相符。
三、做好校內人員、機構變動時儀器設備信息的變更工作。做好儀器設備（家俱）處置過程中資產的核查、資料庫的變更等工作。
四、負責儀器設備（家俱）的數據統計工作，按時上報各類統計報表。
五、做好儀器設備建帳原始憑證的收集、整理、歸檔工作。
六、做好學校儀器設備管理信息系統的日常運行管理與維護工作。
七、配合做好儀器設備的資產清查工作。
八、完成領導交辦的其它工作任務。
物資供應科科長
一、健全、完善學校儀器設備類招投標管理規章制度。
二、負責全校教學、科研等設備計畫匯總及專項設備經費的使用，協助教務處做好實驗室建設規劃、設備立項等工作。
三、負責政府採購儀器設備計畫的匯總、上報，參與設備採購過程中的評標、契約簽訂等工作。
四、做好大型儀器設備採購論證的有關工作，跟蹤分析大型儀器設備資金的使用效益。
五、組織實施校內儀器設備採購的招投標工作。
六、負責儀器設備採購項目的有關資料（如論證、招投標材料、契約、上級或主管領導的批覆、準購請示等）的收集整理歸檔工作。
七、做好儀器設備有關供求信息資料的收集工作，提供技術諮詢服務。
八、協助設備管理科做好設備管理工作；完成領導交辦的其它工作任務。
物資供應科主任科員
一、協助科長做好物資供應科的各項工作。
二、做好全校教學、科研等設備計畫匯總及專項設備經費的使用工作。
三、做好政府採購儀器設備計畫的匯總、上報工作，參與設備採購過程中的評標、經費結算等相關工作。
四、做好大型儀器設備採購論證的有關具體工作，跟蹤分析大型儀器設備資金的使用效益，辦理進口設備的報關免稅、商檢索賠手續。
五、承擔校內儀器設備採購招投標的具體工作。
六、做好儀器設備有關供求信息資料的收集工作，提供技術諮詢服務。
七、負責公共多媒體教學設施、設備的維修、維護工作。
八、協助設備管理科做好設備管理工作；完成領導交辦的其它工作任務。
