安徽國防科技職業學院商務技能協會

安徽國防科技職業學院商務技能協會是中國共產黨安徽國防科技職業學院委員會（院黨委）、共青團安徽國防科技職業學院委員會（院團委）領導並受管理建築工程系團總支指導，由院經濟管理教研室主任和學生共同發起並接受安徽國防科技職業學院學生團體聯合會監督管理的學生民眾自治組織，掛靠單位為安徽國防科技職業學院管理建築工程系團總支。

基本介紹

• 中文名：安徽國防科技職業學院商務技能協會
• 外文名：AHGFSWJNXH
• 簡稱：商務協會
• 主管單位：院黨委、院團委
• 創建時間：2010年6月
• 宗旨：實踐、創新、團結、奮進
• 掛靠部門：管理建築工程系團總支
• 類別：專業性、學術性
• 指導老師：馬業保
• 專業教師：汪巍、朱小平
• 組織機構：理事會、主席團
• 主要參賽：省賽、國賽

歷史沿革

2010年 經院黨委、院團委批准成立安徽國防科技職業學院國際商務技能協會，成立之時內設部門：秘書處、 組織部、文藝宣傳部、商務英語部、競技部。

2013年 安徽國防科技職業學院國際商務技能協會更名為安徽國防科技職業職業學院商務技能協會，內設部門 更正為：秘書處、組織部、文藝宣傳部、聯絡部、學習部【學習部下設：英語中心、競技中心】。

社團宗旨

安徽國防科技職業學院商務技能協會工作宗旨：立足實踐、勇於創新；鍛鍊自我、團結奮進；學以致用、服務同學；不畏挫折、開拓視野。

地理位置

安徽國防科技職業學院

全體大會

1、商務技能協會全體會議為商務技能協會最高權力機關，其常設機構為商務技能協會常務委員會。

2、商務技能協會全體會議每月召開一次，審議理事會和各部工作。

3、全體會議成員的要求可提前召開非常全會，但必須有三分之二人支持。

理事會

1、負責團體日常工作，組織安排團體各項工作及重大活動，並做好總結、評比和表彰工作；

2、負責領導、監督和協調各職能部門的工作，掌握學生幹部的工作情況；

3、把握團體全局及發展方向，制定近期目標和遠期目標，對團體負責。

4、定期主持召開團體幹部會議，代表本團體參加院級有關活動和會議。

主席團

1、主席團商議下有權召集和主持執行全體大會和常務委員會會議。

2、主席團對協會所有成員具有管理權。

3、主席團具有並有權管理和審核社團各項經費、賬目報銷的落實。

部門職責

秘書處

1、協助理事會處理日常事務和開展活動，執行團體做出的各項決定並督促各部及時完成任務；

2、負責考勤簽到和記錄（活動和會議），負責整個團體的檔案管理和各種報表的製作；

3、負責團體部分財務，任何財務人員不得私自挪用公款、公物；財務負責人定期在例會上公布各項經費支出；

4、務必服從領導的管理和指導，積極配合團體其他部門開展工作；

組織部

1、熟悉掌握院團委基本情況，了解團組織的活動、組織生活和其他團體情況；

2、負責團體各成員培訓組織工作和團體各成員考核工作；

3、負責各種活動組織和策劃並擔當活躍氣氛、激發會員積極性；

4、安排各次活動的場地、器材等事務，維持秩序；

5、進行對各部門成員監督、檢查和調查工作，並及時反饋信息；

文藝宣傳部

1、負責團體文藝和宣傳工作，聯合各部門以多元化方式宣傳活動，展現出精彩生活，用藝術、創新的形象展示商務協會的風采；

2、全面負責團體的一切交流工作，搞好與其他團體的友誼關係；

3、做好各項工作的前、中、後期的宣傳工作，為團體各項活動造勢。配合其他各部門做好宣傳工作如：出海報、寫通知、發宣傳單等；

4、組織開展有關書法繪畫方面的比賽活動。如：手抄報、黑板報等。

聯絡部

1、對內協調好與各部門、各團體外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作，並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯繫擴大團體的影響力，提高知名度；

2、對外聯繫所舉辦的活動的贊助，使團體舉辦的學生活動順利開展，保證團體的活動能夠高質量的舉行；

3、發揮本部門特色，加強與其他部門的聯繫共同搞好團體工作，保持良好的溝通與交流；

4、努力加強團體與外界的聯繫，樹立團體的良好的形象，促進彼此間的交流與聯繫。並為團體的發展提供資料、經驗及方案。聯絡部將會儘可能發揮本部作用，為團體各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

學習部

1、負責各種實踐活動的策劃和組織工作（市場調查、模擬商務談判等）；

2.具體安排各種培訓課程或活動；

3.鼓勵和組織學生自主學習，了解社會動態，增強交流水平；

4、關注大學生就業、創業方面的知識和政策（如：社交模擬招聘會）；

5、下設：英語中心和競技中心。

【英語中心】

1、主要以英語為特色，培養英語學習興趣，提高學習英語的效率；

2、具有較好英語水平同學可以代表學院參加一系列比賽；

3、舉辦一系列英語類活動，鍛鍊同學們的英語能力和組織、團結協作能力；

4、定期培訓成員們的英語口語能力和英語表達能力。

【競技中心】

1、全院特色團體部門，主要培養一些參加各種省級、國家級大賽的套用型人才；

2、配合或舉辦經管類、商務類、英語類和辯論類一系列的院級比賽；

3、定期組織培訓成員們經管類、商務類、英語類和辯論類一系列知識。

社團幹部

第四屆商務技能協會常務委員會

部門	職務	擬任人員	班級	分管部門	備註
理 事 會	會長	-	-	-	-
	常務副會長	路倩倩	國際貿易131	文宣部、學習部	暫行會長職責
	副會長	陳玲	國際貿易131	組織部	-
	副會長	何宏俊	工程造價136	秘書處
主 席 團	主席	李冉	國際貿易131	聯絡部
	副主席	曹代玉	國際貿易131	-
	會長、主席助理	鄒海俊	國際貿易131	-
秘書處	部長	顧元瑞	工程造價136	-
文宣部	部長	唐志	國際貿易131	-
組織部	部長	桂智軍	物流管理131	-
	部長	葛俊傑	工程造價136	-
學習部	部長	馬銳	國際貿易131	英語中心主任
	部長	賀小琴	國際貿易131	競技中心主任
聯絡部	部長	范躍	模具製造131	-	-
	部長	谷良勝	物流管理131	-	-

第三屆商務技能協會常務委員會

【理事會】會長：江時文

副會長：馬婷婷、朱友有

【主席團】主席：江時文

常務委員：馬婷婷、朱友有、張倩文、張露露、李賢斌、胡萍、江坤、徐樂然、張留念、陶藝璇、谷文頂、龍晗、查群、朱靈慧、張文君、李慧芳；

顧問：李宗勝

【秘書處】處長：張倩文 副處長：張露露、李賢斌

【組織部】部長：胡 萍 副部長：江 坤、徐樂然

【文宣部】部長：張留念 副部長：陶藝璇、谷文頂

【商務英語部】部長：龍晗 副部長：查群

【競技部】部長：朱靈慧 副部長：張文君、李慧芳

社團制度

檔案制度

1.秘書處要將各部門成員檔案信息進行規劃管理；

2.辦公室內一切社團資料只限定本社團成員，秘書處定時整理資料，並收集資料，向理事會匯報各部門的工作情況及存在問題；

3.辦公室資料不得隨意拿走，若需借閱必須經理事會的同意；

4.對社團各成員獎懲，理事會、組織部須如實核查記錄在案，並監督各成員行為規範；

5.秘書處資料應妥善保管，發現有遺失或損壞應及時向上級反應並做相應的補救。

考勤制度

一、會議

1.（處罰類）

（1）會議無故遲到15分鐘，視為缺席，扣4分/次

（2）會議遲到、早退、缺席超過3次/月，扣10分/次

（3）全體例會私人原因請假超過1次，扣2分/次

（4）會議期間大聲喧譁者、擾亂會議秩序者，扣2分/次

（5）會議簽到時有代簽的，扣5分/次

（6）會議期間有手機響鈴的或是接電話的，扣2分/次

（7）會議期間不帶工作證，扣2分/次

2.（激勵類）

（1）幹部（委員）在召開的各項會議中全勤，加3分/月

（2）會議積極發言，提出好的意見，加1～5分/次

（3）一月無早退、缺席等不良記錄，加5分/月

二、工作（活動）

1.（處罰類）

（1）工作（活動）中無故遲到和不帶工作證，扣2分/次

（2）工作（活動）中無故缺勤、工作不及時完成，扣4分/次

（3）工作（活動）請假，每月限三次，超過者，扣2分/次（公假除外）

（4）工作不認真負責，扣3分/次

（5）無故不參加團體組織的活動，扣3分/次

（6）活動期間與學生發生衝突，有損於團體形象，扣12分/次

2.（激勵類）

（1）活動完成不請假，不缺勤者，加3分/月

（2）積極向上級負責人匯報工作情況，加3分/月

（3）提出合理化建議和意見，加8分/月

（4）積極參加團體組織的活動，加5分/月

（5）完成本職工作的同時，幫助其他部門工作，加1—3分/月

（6）工作表現出色，經部門主要負責人建議，加1—4分/月

二、個人素養考核

（1）會議期間穿戴不規範（拖鞋、短褲、背心等）；扣2分/次

（2）與同事、幹部發生矛盾衝突；扣5分/次（並予以警告）

（3）公共場所使用不文明語言、不文明舉動；扣2分/次

（4）因個人作風受到在院師生檢舉、投訴；扣6分/次（並予以嚴重警告）

（5）因個人行為被投訴；扣5分/次

（6）工作徇私枉法；扣3分/次

註：基本分100分。

85分以上的在例會中表揚，並定為評優評先重點對象。75分以上至85分為評優評先人選。60分至75分（含75分在內）不做評優評先人選，60分以下警告、嚴重警告、留會察看。

量化考核要求：

團體各部門成員要對本部門工作認真負責、積極完成任務、嚴格要求自己。

團體各部門成員自覺對本部門進行自我創建、自我管理、自我監督、自我服務。

端正工作作風、提高自身素養，樹立和維護本部門及團體良好形象。

注重各部門之間聯繫，增強團結、合作、互助的精神。

嚴格遵守本部門及團體的規章制度，工作服從團體精神與宗旨。

各部門務必嚴格遵守上述要求。

備註：1、如對本考核標準有異議，請提出寶貴意見，最終解釋權歸理事會；2、本考勤制度有理事會與組織部（分管紀律檢查）成員共同執行。

財務制度

《商務技能協會財務管理制度》根據《商務技能協會章程》制定。團體財務屬團體集體所有，經費主要用於各部門開展活動和團體本身的辦公開支。經費使用應作到認真預算、厲行節約、妥善保管、規範結帳。具體細節如下：

內部管理制度

1、團體全部資金，由秘書處主管財務統一管理。所有支出款項由指導老師和會長統一調撥。

2、各部設立本部帳戶，並由部長負責記帳、報帳，接受理事會的隨時檢查。

3、主管財務人員應每次活動結束後總結財務收支情況，交理事會會議審議。活動後財務清單向團體內外公布，並由會長和秘書處負責人共同簽字，以加強各方面的監督。任何人不得虛報、假報、借報票據。票據填寫需屬實準確、工整。否則不予以報銷並對有關當事人給予批評處分。各部己有物品不得重複購買，堅決杜絕浪費現象。

財務預算制度

1、活動預算需與活動規劃方案一併提交理事會預審，審核通過後再由負責部門與組織部一起制定尋求贊助策劃書，策劃書中的預算可按活動的最大效果所需費用計。

2、遞交理事會審核的預算需詳細分類列明所需費用及用途，本著詳盡、務實、用到實處的原則，要有充分的市場依據。

3、尋求贊助的預算計畫要本著簡明、條理、有備無患的原則，突出重點，把握關鍵，力求完善。

財務結算制度

1、活動結算必須在本次活動結束後三天內遞交理事會，理事會根據實際情況遞交主管老師審批。

2、所有結算項目要本著與預算申報項目相吻合的原則，詳實、條理的分門別類列出。

3、所有申報單據必須為中國稅務局發行的國稅或地稅發票。發票應寫清明細，報帳時發票背面註明詳細用途和經手人（填寫財務報表）。

4、活動經費屬於團體公有財產，經費使用應本著節約的原則，任何人不是私自扣留、處置，如有違反，視情節予以處罰。

5、對於與社會企業合作必須有詳細契約，所有贊助契約一律由會長和主管老師簽字方可生效。贊助資金和物品統一由秘書處調配使用。任何部門和個人不得私自使用上述資金。

附：各部門在活動中遇突發情況，可與理事會和主管老師商量決策；

《財務報表》、《財務匯總表》和發票都應妥善保管，本制度最終解釋權歸理事會。

安徽國防科技職業學院商務技能協會會旗

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