《孝感市國資委財務管理制度》是孝感市機關部門為實行公開、透明,並定期公布賬目而印發的一份檔案。
基本介紹
- 中文名:孝感市國資委財務管理制度
- 執行內容:會議費、業務費支出等
- 管理部門:委機關部門辦公室
- 性質:檔案
基本信息,經費支出管理,
基本信息
一、機關各項財務收支由辦公室統一管理,實行公開、透明,並定期公布賬目,接受全委幹部職工的監督。
二、機關經費收入按規定全部納入預算管理,嚴禁設立小金庫、賬外賬。
三、機關經費支出許可權。堅持“先計畫,後報告,再審批”和“誰主管,誰負責”的原則,實行財務支出分級分類審批。5000元以上的支出報委主任辦公會議研究;5000元以下的支出報分管財務委領導審批。
經費支出管理
(一)人員工資和津補貼按規定列支。聘用人員按勞動契約執行。
(二)辦公用品支出。辦公室集中採購有關辦公用品,由辦公室專人專賬專庫管理,科室登記領用。科室不得自行對外採購辦公用品,辦公室視情公布各科室辦公用品領用情況。辦公用品採購費用列機關公用支出。
(三)書報雜誌支出。書報雜誌由辦公室按上級要求和委領導意見統一訂閱。書報雜誌訂閱費列機關公用支出中支出。
(四)日常印刷費支出。大力提倡無紙化辦公、電子化辦公。科室報表、資料等應儘量利用科室辦公設備自行印製,大宗業務科室承擔有困難的,經領導同意後,報辦公室備案,再到指定印刷點印製。經辦人應仔細核對項目、數量、金額並簽字確認,結賬時應報本科室負責人核實並簽字。科室之間傳閱性材料,包括學習資料、非涉密檔案、材料等,應儘量在網上傳遞。臨時在外辦理的,一事一結,不得簽單掛賬。未經領導同意在外印製的費用不予報銷。
(五)水電費、郵電費、物業管理費、培訓費、不可預見費等支出。由辦公室按規定統一結算並列支機關公用經費支出。
(六)交通費支出。機關所有車輛實行憑卡加油、定點維修、集中投保。路橋費、停車費等應當月及時報銷,超過當月的費用原則上不予報銷。各科室因特殊情況,辦公室無法協調車輛所發生的公共運輸費,應及時報銷。具體按委制定的《車輛管理制度》執行。
(七)差旅費支出。具體情況按《市國資委差旅費管理辦法》執行。
(八)業務費支出。與差旅費統籌使用,按規定程式報賬。
(九)維修(護)費支出。機關辦公設施等公共部分維修由辦公室統一組織實施
(十)會議費支出。具體情況按《市國資委機關會議費管理辦法》執行。
(十一)招待費支出。總的原則是堅持集中管理、對口接待、熱情服務、厲行節約、杜絕浪費。具體詳見《市國資委公務接待管理辦法》。
(十二)福利費支出。機關幹部職工及直系親屬的撫慰事項由分管委領導、幹部職工所在科室負責人,代表委機關進行慰問,列工會經費支出。
(十三)購置費支出。機關所有資產購置由辦公室統一採購。科室需要更新或購置固定資產的,應提前申報,經分管財務領導審批後納入年度計畫和部門預算,未納入年度計畫和預算但有資金來源的報委主要領導審批後採購。
(十四)其他支出。由辦公室集中掌握使用。其中,工會經費按規定標準計提列入機關部門預算,分月撥付到機關工會,。
(十五)項目支出。按照專款專用的原則,科室事先申報,經主任辦公會議研究同意後,納入機關部門預算,使用時經分管委領導審批,由委辦公室在預算額度內據實列支。並將項目開支情況通報相關科室。
五、現金管理。
辦公室要規範現金管理,支付結算應嚴格實行國庫直接支付制度,零星支出確需使用現金的應從嚴掌握、控制額度。
公務消費提倡使用公務卡,儘量減少借還現金。委機關所有人員因私不予借款,因公臨時借款1000元以下的由分管機關領導審批。所有借款必須由借款人填寫借款單。因公借款必須在公務活動結束後及時歸還或報賬核銷,特殊情況下不得超過一個月。無正當理由逾期未歸還的,辦公室將從借款人工資中直接扣除,直至還清全部借款。
根據《中華人民共和國現金管理暫行條例》和公務卡制度規定,嚴格控制現金支付範圍,對納入公務卡強制結算目錄、單次消費500元以上的公務支出,必須通過銀行轉賬或公務卡結算。不得使用現金結算。
六、固定資產管理。遵循“統一購置、管用並重、購修結合”的原則,由辦公室統一管理。
七、憑證管理。原始憑證要真實合法、內容完整,憑證上的付款單位、付款項目及金額、收款人等內容必須填寫完整並不得塗改,收款單位印章要清晰可見。報賬憑證要寫明事由,由經手人、證明人共同簽字後,按審批程式報賬。
審批程式。報賬時按以下程式辦理:各科室報賬,經辦人簽字後,經分管領導確認,交辦公室財務人員初審(初審審核重點包括事項審批、支出或消費憑證、消費清單等手續是否完備、單據是否齊全、憑證是否合規有效等),辦公室主任審核後,交辦公室財務人員送分管財務領導簽報。
八、委機關部門預算調整及特殊事項的開支,由委主任辦公會集體研究決定後交辦公室執行。