存證郵

“存證郵”是植於“35雲郵”的基礎上而推出的一大全新功能，是專業存證設計，使用便捷。

基本介紹

• 中文名：存證郵
• 基礎：35雲郵
• 優勢：專業存證設計，使用便捷
• 特點：絕密雲存，還原真實

簡介

導讀：隨著網路與信息技術的迅速發展，電子郵件已經紮根人們的日常工作與生活中。特別是在企業的商務交往中，電子信箱是最直接便捷的方式。雖然郵件往來使企業間的商務溝通更加高效便捷，但由於電子郵件作為電子數據仍具有易消逝、易篡改、易損毀等特性，一旦發生糾紛，尤其是涉及企業間商務往來的重要郵件，如協定、項目合作磋商，以及契約執行過程中的變更事項確認等，單純的把電子郵件做為證據使用時容易受到質疑，無法發揮電子郵件原本做為便捷溝通工具所擁有的證明力。同時隨著企業的機構不斷擴大，人員不斷增加，企業內越來越容易出現如商業機密流失、同行惡意競爭、智慧財產權保護等事件，又礙於普通信箱備份郵件信息易泄露、郵件本地留存證據效力低等情況，經常給商務往來帶來阻礙。

2013 年 10 月，廈門市三五互聯科技股份有限公司（股票代碼： 300051 ）和廈門市美亞柏科信息股份有限公司（股票代碼： 300188 ）兩大上市公司強強聯手，業內首推全新概念“存證郵”啟動公測！

存證郵簡介

背景

“存證郵”是植於“35雲郵”的基礎上而推出的一大全新功能，其依託美亞柏科公證雲平台，為35雲郵用戶提供郵件的取證、存證、出證一站式服務。用戶申請開通存證郵後，通過簡單操作，即可按需將收發的郵件同步存證至公證雲平台。在商務往來中若是有產生糾紛，即可從公證雲平台申請出證。

功能介紹

“存證郵”功能是指將企業郵局伺服器與公證雲伺服器直接關聯，源數據可根據用戶需求直接被固定於公證雲的伺服器內。如此一來，所有傳送或接收的郵件便會在公證雲代理伺服器上留下痕跡，如用戶需要提交郵件證明己方主張時，公證雲伺服器內便可提取對應的檔案，用於支持用戶的證據主張。

存證郵為用戶提供專業的雲技術郵件存證功能和證據存放服務，利用存證郵獲取並存放的郵件證據屬於第三方證據，較當事人自己獲取並自我保管的郵件證據來說證明力更強，法律效力更高。

而且，在存證郵雲伺服器上存證的郵件證據，在需要使用的時候可以申請鑑定機構出具鑑定報告或者申請公證處出具公證書。就法律效力來說，鑑定或公證的證據證明力最高，其次是第三方證據，自我提供的證據證明力最弱。

存證郵的優勢

存證郵優勢對比
對比項目	存證郵	普通信箱
郵件安全	獨特加密雲存證：超大空間、加密雲存、媲美網銀的安全加密級別。	備份郵件信息容易泄漏
存證技術	。第三方平台存證，郵件證據真實、完整無法篡改	郵件證據本地留存，易消逝、易篡改、易損毀。
證據效力	專業存證流程設計，鑑定機構出證，郵件證據效力大大提升	本地保存的電子郵件屬於自證證據，篡改容易，證據效力容易受質疑

四大功能特點

1.絕密雲存，還原真實

郵件加密上傳，雲端保存。獨特防篡改、防刪除檔案村正設計。真實再現郵件源文收發實況。

2.智慧型存證，法務無憂

人性化郵件存證設定，專業化法律流程設計。郵件，不僅僅是溝通工具，更能化身商務交往見證人。

3.鑑定出證，效力保障

存證郵件無縫對接司法鑑定中心，更可申請鑑定報告出證服務，證據效力全球認可。外貿維權不再難，遠程商務更放心。

4.授權查閱，嚴謹分享

存證郵獨創授權查閱功能，讓您的證據郵件在可控範圍內安全分享。

存證郵的使用流程

申請開通

1. 申請開通存證郵功能後，您的信箱將收到確認郵件，請點擊郵件中“設定密碼，確認開通”按鈕。

2、 設定登入公證雲賬號的密碼，完成申請。

溫馨提示：該密碼可用於獨立登入公證雲系統查看已存證郵件並申請司法鑑定或公證，請妥善保管。

寫郵件存證

登入您的信箱，進入寫郵件功能，在編輯框下方勾選“郵件存證”，該郵件傳送後將自動存證至公證雲系統。

收郵件存證

登入您的信箱，進入收件列表，滑鼠右鍵點擊需要存證的郵件，點擊“郵件存證”即可。

讀郵件存證

登入您的信箱，打開需要存證的郵件，在“更多”選項中點擊“郵件存證”即可。

自動存證郵件

登入您的信箱設定區，進入“存證郵件”設定頁面，點擊“創建存證規則”，根據自己的需要創建完成存證規則後，符合規則的郵件將自動存證至公證雲系統。

查看已存證郵件

方式一：打開您的信箱設定區，進入“存證郵件”設定頁面，點擊“管理存證空間”按鈕，即可跳轉至公證雲系統查看已存證郵件。

方式二：使用賬號和獨立密碼直接登入公證雲系統，進入證據管理資料夾查閱。