奧森英語協會成立於2008年，多年來專注英語，累積會員超過2000人，是由英語愛好者自發組織成立的非營利性英語俱樂部，俱樂部活動範圍涵蓋口語、演講、聽力、寫作、翻譯、文藝表演等，旨在為會員提供全方位的英語學習機會。
基本介紹
- 中文名：奧森英語
- 外文名：Awesome English
- 類型：社團
- 性質：學術型組織
- 作用：提高學生學習英語的興趣
- 所屬機構：魯東大學
目錄,宗旨,結構職能,任務,章程,
目錄
宗旨
人心經營，團結合作，提升英語。
結構職能
秘書處
組織部
宣傳部
財務部
學術部
禮儀部
任務
本協會遵循“團結，分享，提高”的方針，充分發揮高校知識密集、人才薈萃的優勢，並努力完成以下任務：
1、努力參與學校承擔的各項活動；
2、在學校內推廣、普及學習英語重要性，分享英語學習資料；
3、開展語言類活動，提高學生的口語表達能力和登台表現能力；
4、關心本協會會員的思想、學習和工作，充分發掘會員的潛力；
5、積極組織會員參加各類英語學術競賽；
6、完成學院委託的有關工作和任務。
章程
第 一 章 總則
第 一 條 奧森英語協會是魯東大學學子自發組織成立的，隸屬大學外語教學部的民眾性社團組織。
第 二 條 本協會以“人心經營”宗旨，以提高全體會員的英語能力為目的。
第 二 章 會員
第 三 條 本協會每年期招收一次新會員，凡對英語學習有一定愛好，且品行端正，能守信用，承認本協會章程的本校本專科學生，經本人申請，填寫入會情況調查表，經正、副主席及各部門部長審核通過，方能加入本協會。
第 四 條 凡屬於下列情況之一者，不能加入本協會：
1、受院紀、黨（團的工作）紀處分（警告以上）的；
2、一貫自由散漫，素質水平低下的；
3、考試成績多門不合格（經補考後，主課兩門不及格或副課三門合格）的；
4、已經參加了其它協會（兩個或兩個以上的）的；
5、參加本協會後，自動退會或被協會除名，現又申請加入的。
第 五 條 被正式錄用後，會員交納會員費及一寸彩照一張，並填寫有關表格，協會下發會員證。
第 六 條 本協會會員檔案暫由外國語學院學生會社團部保存，年終被評選為優秀會員的，將在考試周之前告知會員及其英語老師。
第 七 條 會員在自動退會或被協會除名後，須交還會員證。
第 八 條 會員使用本協會會員證，須嚴格遵守本協會會員證使用的有關規定。
第 九 條 會員的權利：
1、有選舉權和被選舉權；
2、有向協會提出意見或建議的權利；
3、有參加本協會各項活動和獲取資料的權利；
4、會員遞交退會申請報告後，有自動退會的權利，幹部退會，需提前一個月向主席團上交辭職報告及退會申請報告。
第 十 條 協會會員自動退會或被除名後，會員費一律不給予退回。
第 三 章 組織機構
第 十一 條 協會榮譽主席由上一屆會長擔任，協會聘請英語專業教師盧冰老師任協會總顧問及學術指導老師。
第 十二 條 協會設會長一名、副會長三名，由社團聯合會指定或由指導老師指定，也可由協會全體會員民主選舉產生，任期為一年，連任最多不得超過兩年。
第 十三 條 會長全面負責協會各項工作，副會長協助會長開展工作。
第 十四 條 協會設立六個職能部門：秘書處、學術部、組織部、宣傳部、財務部、禮儀部。
第 十五 條 各部設立部長一名、副部長各兩名，由榮譽主席、指導老師、會長、副會長指定或全休會員民主選舉產生，任期為一年。
第 十六 條 各部長全面負責所在部的各項工作，副部長協助部長開展工作。
第 十七 條 各部設立幹事多名，由正、副部長指定，報協會辦公室審核，並由部長及會議討論通過後產生。
第 十八 條 各部的幹事須聽從部長的安排，協助部長完成各項工作。
第 十九 條 各部成員須團結一致，積極努力的做好各項工作，對工作敷衍現象，嚴重影響或破壞協會正常運轉和發展的，協會會長、副會長有權進行組織調渡、降職或紀律處分。
第 二十 條 各部成員須服從組織的安排，受降職或組織調渡後，須交還原會員證，換取新會員證。
第二十一條 各部門成員使用會員證，須嚴格遵守本協會會員證使用的有關規定，否則將按規定予以處理。
第 四 章 紀律
第二十二條 本協會處分分為警告、留會察看、除名三種。
第二十三條 因故不能參加本協會各項活動及會議的，因事先向有關部門請假，經允許後，方按請假辦理。
第二十四條 凡未經協會有關部門同意請假，不能參加協會各項活動或會議三次（包括三次）者作自動退會處理，並上報所屬學院按逃課處理。
第二十五條 對敗壞協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程的會員，協會有權對其做除名處理，並上報學院按逃課處理。
第 五 章 財務管理制度
第二十六條 協會的經費主要來源於：
1、會員交納的會員費；
2、大外部的拔款；
3、企事業單位及公司的贊助；
4、其它一切合法所得。
第 二十七條 協會的資金按照“取之有道，用之有度”的原則，由財務部進行嚴格的管理。
第二十八條 協會的資金主要用於各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種正常開支。
第二十九條 各項工作部門有權按照本規定報銷有關開支，但報銷前須向會長、副會長及財務部長申請，經同意後，執購物發票，由會長簽字後，予以報銷。
第三十條 若一次性開支超過5元（包括5元）的，須另外徵得會長和社聯的同意，在申請表格上籤字，並按照第三十二條輸後予以報銷。
第三十一條 發現下列情況之一者，原則上不予報銷，特殊情況可按第三十二條、第三十三條辦理：
1、消費前未事先申請或申請未徵得會長、副會長或財務部長同意的；
2、無購物發票，或在購物發票上塗改的；
3、購物時無證人陪同的；
4、開支金額高於申請報價的。
第三十二條 下列開支原則上不予報銷，特殊情況可按第三十二條、第三十三條辦理：
1、出外聯繫事宜的來往車費；
2、購物時的來往車費；
3、不是專門為協會而作的開支；
第三十三條 各部門要節約經費的開支，共同抵制、揭發弄虛作假的行為。對於利用職務之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經查實，開除會籍，並收回回扣上報學院記入個人檔案。
第 六 章 會員證管理制度
第三十四條 會員證經協會登記、註冊後，承認其會員資格。
第三十五條 會員證只限本人使用，不得塗改、轉借、頂替使用等。
第三十六條 會員證遺失須立即向協會辦公室申請報失，補做手續，並交納工本費5元。
第三十七條 未作每學期一次的會員登記、註冊手續的以及自動退會或被除名處理會員的會員證無效。
第三十八條 會員被組織調渡或升降職變動後，須交還原會員證，領取新會員證。
第 七 章 協會的活動
第三十九條 本協會各部門組織各種會議和活動，須事先向社聯提出書面申請，申請書上須說明活動或會議內容、參加人員、時間及地點等，由會長團負責做好全面協調工作，並由秘書處負責通知。
第四十條 協會的各關活動須嚴格遵守學校的有關規定。
第四十一條 協會或各部門組織活動及會議前須事先寫好詳細的活動（會議）策劃方案。
第四十二條 協會開展活動或召開會議時辦公室須做好點名記錄工作，其它部門開會或開展活動由部長安排，認真作好點名登記工作，每學期月底上報辦公室。
第四十三條 各部門每學期開學初寫好工作計畫，學期結束寫好工作總結，上交辦公室，接受協會或社聯的考核。
第八章 獎懲制度
第四十四條 協會的各項比賽，活動可設立物質、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據情況可考慮告知所屬老師。
第四十五條 協會年終評選一次優秀部長，上報學院，記入個人檔案，並可享受相關加分政策，評選採用名譽會長、會長、副會長確定名額，再進行民主選舉產生。
第四十六條 符合下列條件之一的部長，副部長，可考慮評優：
1、工作積極負責，認真執行協會章程的；
2、對協會的發展有卓越貢獻的；
3、以本協會會員的名譽在國家權威報刊發表學術性文章的，為協會爭得榮譽的。
第四十七條 凡屬於下列情況之一者，不能評選為優秀部長：
1、不認真寫好部門工作計畫，工作總結，會議記錄，活動總結的；
2、工作不負責，阻礙協會正常運轉或發展的；
3、違反協會章程或被協會處分的。
第四十八條 協會每學年評選一次優秀會員，上報學院，記入個人檔案，並享受相關加分政策，評選有各部推薦名單，經名譽會長、會長、副會長審核同意後進行全體會員民主選舉後產生。
第四十九條 凡符合下列條件的，可考慮評選優秀會員：
1、積極認真地參加協會活動，會議的；
2、為協會的發展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；
3、代表協會參加有關比賽、活動，並為協會爭得榮譽的；
4、對協會發展有其它傑出貢獻的。
第五十條 凡有違反協會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優秀會員。
第五十一條 關於獎勵贊助人員標準如下：
贊助金額（A元） 提成
A＜200 A×8%
200＜A＜500 A×15%
500＜A＜1000 A×20%
1000＜A＜2000 A×25%
2000＜A＜5000 A×30%
A＞5000 A×40%
第 九 章 部門職能
第五十二條 各部門職能：
秘書處：
1、負責大型活動的策劃及活動後的總結
2、做好協會每次的會議記錄、活動記錄、年底寫好活動總結以及會內各種套用文章。
3、監督其他部門的額工作並及時向會長團報告。
4、統計所有幹事的扣分情況
5、通知宣傳部進行各類英語賽事活動的宣傳。
宣傳部：
1、宣傳協會及協會裡的各類信息；
2、負責在校內外進行聯繫事宜；
3、負責管理協會網頁、活動的照片收集、活動的新聞和總結以及協會QQ 群；為大型活動製作展板，
4、為納新等一切社團活動製作宣傳單頁；
5、裝飾協會總部並定期更換。
組織部：
1、組織協會各項會議、活動，為協會其它部門組織的活動做好全面協調。
2、負責日常活動包括沙龍和講座的會場布置，安排參與者座次，維持活動現場秩序；
3、大型活動時協助宣傳部布置活動場所，並協助負責布置展板等宣傳工具。
4、活動結束後會場的衛生清潔、設備歸還情況。
財務部：
1、負責向校內外的企事業宣傳本協會，拉取贊助，
2、管理協會的財務支出，及時對財務情況做出公布。
3、社團各項活動時協助組織部做好相關會場的布置工作。
學術部：
1、負責常規活動資料的編寫審核；
2、幫助會員與外交的溝通；
3、注意會員信息的反饋。
禮儀部：
負責活動的迎賓工作。
第 十 章 其它
第五十三條 本章程一學年修改一次，修改內容由部長級會議討論通過後決定。
第五十四條 本章程與學校有關制度相低觸的，服從社聯的規章制度。
第五十五條 本章程自協會成立之日起開始生效。
二〇一六年六月十六日
