工時表系統

工時表系統，又名：時間表系統，電子工時系統。英文譯作timesheet，etimesheet。

基本介紹

• 中文名：工時表系統
• 外文名：timesheet，etimesheet
• 又名：時間表系統
• 分類：項目性工時
• 推薦：Dovico Timesheet
• 套用：四大會計事務所

工時概念

工時就是指員工在公司上班的工作單位小時數，從不同角度可以有一下劃分：

按工作性質進行工時分類

1. 項目性工時

2. 非項目性工時

3. 請假工時

按員工工時組成分類

1. 正常工時（如：一周五天，每天8小時）

2. 加班工時 （工作日加班、周末加班、節假日加班）

商業用途

記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。

可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。

工時表系統推薦

No.1：Dovico Timesheet

國外比較用得較為廣泛的一個產品，值得大家多多了解。

No.2：AceTeamwork

在國內最具口碑的一套軟體，主要解決用戶在 項目任務進度和團隊溝通與協作方面的問題。

其中的工作日誌模組比工時表系統更加強大，且比較符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和簡易性，堪稱國際領先的。

No.3：Bill4Time

這個軟體也很好,核心功能就是統計項目上投入的人力時間，核算成人力成本，向客戶傳送支付此項成本的賬單。

others：

在國外還有很多類似的軟體，今後將會為大家一一列舉。

全球套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛，如：四大會計事務所（普華永道、畢馬威、德勤和安永）和

國際知名的建築設計事務所（美國 KPF 建築設計事務所，美國霍克（HOK）國際建築設計公司等），全都要求員工記錄和填寫工時信息，

據統計稱，在國外企業中（如：諮詢類、創意設計類、軟體及產品研發類、事務所類等），工時表套用率高達 90%以上。

從權威統計數據顯示而在國內企業中， ，當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質：

1. 國外公司在中國區的分公司或代表處；

2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景；

3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

工時表收集和審核方式

1. 傳統的紙質工時單；

2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫；

3. 套用軟體，線上填寫、審核和統計分析工時信息。

工時表系統必備功能與特性

1. 完全基於瀏覽器（網路版軟體），即使用者無需安裝任何客戶端軟體和外掛程式（主要考慮到用戶桌面環境很複雜，容易給維護工作帶來很大的負擔）

2. 必須支持多瀏覽器，由於當前Firefox 等瀏覽器份額的日趨加大，將來不會是 IE 一家獨步天下。 如：廣告設計類公司，設計師使用的是蘋果機（Mac OS）

3. 軟體界面儘量美觀，現在公司的都是網路時代下成長起來的，追求時尚、視覺衝擊、美觀和個性化，呆板而枯燥的商業軟體設計界面將被完全充斥出市場；

4.功能操作需簡單且友好，工時系統需要大部分員工參與，操作是否簡易和友好，決定大家是否有牴觸情緒。良好的用戶體驗，更能提高員工工作效率。