基礎人事包括人事信息、勞動關係。人事信息具體指公司人事檔案收集整理、人事信息系統的建立健全、員工在離職各種證明檔案和手續辦理，勞動關係指公司與員工勞動關係的建立、履行、變更、終止，勞動爭議和勞動事故的處理，兩者之間有交叉的地方。
基本介紹
- 中文名：基礎人事
- 包括：人事信息、勞動關係。
- 目的：規範管理管理處人事業務工作。
- 適用範圍：管理處經理級一下各部門員工。
基礎人事,包含的工作,重要性,基本工作內容,人事手續辦理,目的,適用範圍,職責,工作流程,檔案管理,簡介,對象,要素,意義,
基礎人事
人力資源管理中最基礎的工作，比如員工入職手續辦理，勞動契約管理，考勤管理等等。
基礎人事專員
包含的工作
重要性
如果作為一個HR，沒有認識到基礎人事數據的重要性，那他將失去HR提升性工作的基石。比如招聘計畫的制定，要了解我們現有人員的結構情況，怎樣配置才能使這個結構更趨合理；培訓工作方面，一個月下來，人均時數、費用是多少，技術人員、管理人員培訓的人均時數等等。薪酬上，會涉及到人均薪資數據，按不同的體系來分析。還有人員變動數據、離職分析等等，這些都會涉及到對基礎人事信息的需求。
基本工作內容
一、入職手續
1、入職手續流程
2、錄用前準備工作
3、入職人資料收集
4、入職培訓工作要領
5、入職人員檔案建立
二、勞動契約管理
1、訂立
2、變更
3、續訂
4、解除
5、終止
6、代通金使用
7、補償金核算
8、賠償金核算
9、勞動契約送達
三、考勤管理
1、考勤表製作
2、打卡式考勤管理
3、加班時間核實、審批管理
4、病、事、婚、喪、年假管理
5、女工“三期”管理
6、出差管理
四、工資核算
1、出勤、加班工資核算
2、病、事、婚、喪假工資核算
3、年總獎核算
4、企業“做六休一”工資結構設定
5、“不定時”和“綜合計時”工資核算
6、上年度平均工資的使用、本年度最低工資標準的使用
7、社保繳納的抵扣要領
8、個人所得稅的抵扣要領
五、離職手續
1、離職手續流程
2、離職申請審核、工作交接、工資核算、協定訂立
3、“不辭而別”的防範
4、員工不提前通知離職處理
六、人事報表管理
1、員工入職率統計
2、員工離職率統計
3、員工出勤（假期）統計
4、人工成本統計
5、人事統計報表(月\季\年)
6、員工招聘報表、培訓報表、績效報表、薪資報表、社保報表、公積金報表
七、人事檔案管理
1、員工花名冊製作
2、員工社保繳納檔案、員工公積金繳納檔案
3、員工工傷及商業保險檔案
4、招聘管理檔案、培訓管理檔案、績效管理檔案、薪酬管理檔案
5、在職員工檔案、離職員工檔案
6、勞動契約檔案
八、招聘技能
1、招聘信息發布
2、簡歷審查
3、面試通知、面試題目設計
4、面試提問、面試觀察、面試記錄、面試評價
5、錄用通知書、錄用前體檢
6、校園招聘、異地招聘、委託招聘、現場會招聘
人事手續辦理
目的
規範管理管理處人事業務工作。
適用範圍
管理處經理級一下各部門員工。
職責
辦理本管理處人事事務，並與公司人事對接工作。
工作流程
根據管理處綜合部與公司綜合部人事對接業務範圍，依照公司《人事管理制度》，員工人事手續各環節工作流程如下：
1. 員工招聘、面試：
1.1由需求部門填報《人事需求表》，報管理處總經理批准；
1.2由管理處綜合部將《人事需求表》上報公司，經公司總經理批准後，由公司綜合部負責招聘工作；
1.3公司綜合部蒐集、篩選應聘人員資料，對應聘人員進行初審面試；
1.4安排需求部門、管理處綜合部直至管理處總經理進行複試；
1.5確定合格人選，由公司綜合部按照員工試用上崗審批程式辦理員工入職。
2. 員工入職（試用上崗）
2.1接公司綜合部新員工入職到崗通知；
2.2接待新員工，簡要介紹管理處基本情況，辦理工服領取、更衣櫃發放、生日登記、餐卡發放、考勤卡製作發放、胸牌發放等工作；
2.3將新員工引領至各部門介紹，帶至新員工所屬部門。
3. 員工勞動契約簽署及轉正
3.1員工入職上崗後，由公司綜合部辦理勞動契約審批簽署；
3.2員工試用期滿前，接公司綜合部通知，由管理處綜合部組織員工所在部門及員工本人填報《轉正申請表》，附員工試用期個人工作總結，報公司綜合部；
3.3由公司綜合部按照相應程式辦理員工轉正審批手續。
4. 員工勞動契約續簽
4.1員工勞動契約到期前一個月，接公司綜合部《勞動契約續訂審批表》，交用人部門簽署意見，返公司綜合部；
4.2由公司綜合部與員工本人面談溝通，如雙方無異議，由公司綜合部辦理勞動契約審批手續；
4.3協助收取員工勞動契約書，交公司綜合部辦理續訂；
4.4由公司綜合部填寫契約續訂相關單據及契約內容，交管理處綜合部轉員工本人簽署；
4.5主管級以下人員勞動契約報管理處總經理代行公司簽署，交公司綜合部上報蓋章；主管級以上人員勞動契約由公司綜合部報公司總經理簽署、蓋章；
4.6接公司綜合部員工勞動契約原件一份，轉發員工本人並簽收，將簽收表返還公司綜合部。
5. 員工異動
5.1由用人部門填寫《員工異動申請表》，經管理處綜合部報管理處總經理批准，上報公司；
5.2主管級以上人員升職異動，須另行上報請示；
5.3請示報告或《員工異動申請表》經公司批准後，由公司綜合部辦理相關勞資調整事宜；
5.4管理處綜合部協助、指導用人部門及員工進行崗位調整相關各項工作。
6.員工離職
6.1員工向所在部門提交離職申請書，由部門交管理處綜合部；
6.2管理處綜合部向部門了解有關情況，與員工本人面談溝通；
6.3由員工本人填寫《辭職申請表》，附辭職申請書，由管理處綜合部報公司綜合部；
6.4由公司綜合部與員工本人交流溝通後，填寫《員工離職綜審意見表》，交管理處綜合部，轉用人部門簽署意見，報管理處總經理簽批，返公司綜合部；
6.5公司綜合部辦理《員工離職綜審意見表》報批手續後，與用人部門員工本人確定離職辦理時間；
6.6 離職交接當日，員工持公司綜合部開據的《員工離職匯簽表》到本部門管理處綜合部、庫房辦理交接手續：
6.6.1交接部門業務，檔案資料及物品；
6.6.2交綜合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣櫃鑰匙，綜合部核查餐 卡餘額；
6.6.2到庫房交還工作服和工具。
6.6.3各處交接簽字完畢後，員工持“匯簽表”返回公司綜合部。
檔案管理
亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。
簡介
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少，並有一定程式。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。
對象
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
要素
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
意義
Tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構？在編制上，它屬於事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續後，再提供人事服務”。
Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程式的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
