務外語系學生會是成立於2003年，一直以來我們以“服務他人、快樂自己”為宗旨，以“團結、奉獻、務實、創新”為指導方針，營造良好的校園文化氛圍，豐富學生課餘生活，維護學生權益，架起學生與老師、學生與社會之間溝通的橋樑。
基本介紹
- 中文名：商務外語系學生會
- 外文名：Student Union of Business Foreign Language Department
- 成立：於2003年
- 指導方針：團結、奉獻、務實、創新”
- 地區：山東省
基本簡介,所屬單位,機構設定,各部門職責,特色活動,
基本簡介
商務外語系學生會（Student Union of Business Foreign Language Department ）成立於2003年，一直以來我們以“服務他人、快樂自己”為宗旨，以“團結、奉獻、務實、創新”為指導方針，營造良好的校園文化氛圍，豐富學生課餘生活，維護學生權益，架起學生與老師、學生與社會之間溝通的橋樑。全面服務學生學習﹑生活﹑成才的方方面面。在學生會工作，不僅可以鍛鍊我們的能力，提高自身修養，也可以幫助他人，交到更多的朋友，還可以作為一種進入社會的提前適應階段。她是我們學生的家。
所屬單位
山東外貿職業學院商務外語系
山東外貿職業學院分校
機構設定
各部門職責
主席團職責:
1.學生會主席團成員應認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，堅持學生處的領導，接受院團委的工作指導；
2.根據學生會主席、副主席的提議，對學生會、社團重大事情進行討論並作出決定；
3.批准學生會、社團的有關條例、制度、辦法和總體工作計畫等；
4.審批學生會、社團的預算和決算預告，監督學生會、社團經費使用情況；
5.協助並監督學生會、社團各部門的工作開展；
6.負責各部通知的傳遞和公布；
7.負責院、系舉辦各類活動的組織協調工作；
8.督促學生會、社團各項工作和活動的開展，並及時反饋各項工作和活動的進程情況；
9.負責對學生會、社團各部門提出的由系學生會、社團主辦的活動的方案進行審批；
10.帶領學生會、社團向穩定、積極向上的方向發展；
11.整個學生會、社團工作的整體規劃和統籌安排；
12.主席團成員實行分管制，主席副主席分管學生會和社團，並確保分管部門的工作順利開展；
13.負責學生會、社團後備幹部的考察培養並於學期末寫出各位委員的工作鑑定；
14.負責學生會委員候選人的考察、鑑定，以及向委員會提名增補等；
15.集思廣益，積極引導學生會、社團內部的改革與創新工作；
16.及時準確地向系有關部門反映學生的問題和建議，定期向院學生工作處、團委匯報學生的學習、工作和思想狀況；
17.組織各部門參加系學生會、社團例會，並主持系學生會、社團會議；
18.指導各班班委工作；
19.參加院部例會及時傳達會議精神；
20.完成系領導、團總支老師交辦的各項工作。
秘書處職責：
1.文書工作:秘書處負責學生會所有使用表格的製作及整理，負責整理並製作各個社團的聯繫方式及簡介，負責工作周報的製作，負責各種大型活動的相關資料的整理、收集及製作。
2.制度制訂：秘書處參與制訂學生會各部門的日常工作制度及個人考核制度，並使之在工作的開展過程中逐步健全與完善。
3.大型活動：秘書處在學生會舉行的大型活動中參與活動流程的安排及座次安排等相關內容。
4.會議記錄：秘書處負責在學生會的各職能部門及各大類協會開會時記錄會議記錄，並進行整理和存檔，以便對各種工作都有詳盡的了解並進行處理。
5.社團成立：秘書處負責在各個協會成立時協助其了解社聯及幫助其完成自己協會的章程的製作。
6.檔案整理：秘書處負責整個學生會的各類檔案的匯總，整理，保存。
7.值班工作：秘書處與辦公室負責會議室的值班工作，並做好各類表格的發放及接收。
趣味英語知識競賽
學習部職責:
1.嚴抓學習紀律，嚴格執行考勤工作；
2.開展學術性活動。根據我系外語特色定期舉辦一些與外語相關的活動。
3.及時向老師反饋學同學們的的學習上的問題，並向同學們傳達老師對同學們學習方面的意見。
詩的舞台
衛生部職責:
1.負責本系衛生的全面工作，根據學校精神制定本部的工作計畫和具體檢查內容。
2.抓好我系學生宿舍衛生，健全衛生評比考察制度，督促各班自覺搞好宿舍衛生，迎接學校每周一、四的衛生檢查。
3.健全宿舍管理獎罰制度，做好“優秀宿舍”“星級宿舍”的評比工作。
4.深入了解學生在寢室生活中的困難和意見，及時幫助解決或向有關部門反映。
5.積極配合院衛生部工作並開展豐富多彩的宿舍文化活動。
文藝部職責:
1.全權領導開展各類文藝活動以豐富同學們的課餘生活，提高大學生的藝術修養。
2.組織我系學生參加各類文藝演出，並給予同學們展現自我才藝的機會與舞台。
3.認真監督每次活動計畫實施並做好總結工作。
4.了解身邊同學的情況，反映廣大同學的意見和要求。
新聞部職責:
1.負責對學生會和社團的工作與活動、校內各學生社團熱點事件進行新聞素材的採集以及新聞稿形式的文字報導並更新系網頁；
2.撰寫學生會和社團各項工作和活動宣傳所需的文字材料；
3.對學生會和社團的活動進行拍照記錄;
4.每周五周六播放電影。
宣傳部職責:
1.根據黨組織和上級團委指示，圍繞中心工作，開展宣傳工作。
2.了解青年團員的思想意識情況，提出宣傳教育工作的意見，起草宣傳教育講稿。
3. 積極做好系內部活動的本職宣傳工作，宣傳商外系的各項活動，為商外系樹立良好的形象，不斷擴大我系在學院裡的影響力，增加同學們對我系的了解。
生活部職責:
1.負責學生生活環境與生活質量等各方面的工作，及時發現問題，協調有關部門解決。
2.和其他部門協作舉辦一些豐富大家課餘生活的活動，提高大家愛我、愛舍、愛班、愛院、愛校的意識。
3.建立與總務、後勤等部門的聯繫，幫助解決同學生活中存在的實際問題。
體育部職責:
1.為提高全系同學的身體素質及體育技能，積極開展各項體育活動，豐富同學們的課餘生活。
2.切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。
3.選取拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等，參加學校的比賽。
4.系內大型活動期間，配合其它部門做好後勤準備工作。
外聯部職責:
1.外聯部幹事要積極走出校門，善於發現潛在的商機，抓住並利用好每一次商機，與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流。
2.發展與其他學院及商家的友好關係，大力宣傳我院的各項活動，通過與其他商家的聯繫交流，達到滿足學院活動資金需要的目的，努力拓寬資金來源渠道，尋找合作夥伴。
3.定期組織同學們出去參觀，如：青島博物館，青島國際會展中心等，開闊同學們的視野，增長其見識。
4.積極保持與各個客戶（如可口可樂、麥當勞、肯德基、伊利等）的長久聯繫，打開視野，了解社會，為學生會開展活動創造有利條件，形成良好的外部環境。
社會實踐部職責:
1.深入社會，與企事業單位、社區街道辦等建立良好的合作關係，為同學找兼職全職工作，積極拓展社會實踐陣地。
2.組織和引導大學生走向社會，參與各種社會實踐活動，提高大學生的社會實踐能力，促使他們在實踐中增長知識、能力。
3.組織全院的青年志願者在校內外開展一系列志願者服務活動，增強大學生的志願服務意識和奉獻精神。
4.協助系團委、學生會各部門開展社會實踐工作。
5.負責大學生科研立項、學術報告會等課外學術科技活動和社會公益性活動的開展，提高大學生的思想觀念。
6.與各兄弟院校加強聯繫，增進交流。要抓住各種機會，創造實踐可能。盡力為我院廣大同學提供鍛鍊與展現能力的機會，促進理論與實踐的緊密結合。
特色活動
1.外國文化節：每年3-4月份商務外語系主辦，學生會各部門承辦。宗旨：體驗東西方傳統文化，拓展外語的學習氛圍。
2.寒/暑假社會實踐交流會：新學期伊始，學生會主席團舉辦。宗旨：實踐出真知。
3.趣味英語知識競賽：該活動由秘書處舉辦。宗旨：在娛樂中學習英語，在英語中找尋快樂。
