周期盤點

周期盤點是一種庫存盤點方法。庫存按計畫定期盤點，而不是一年才盤點一次。例如，某種物料的庫存達到訂貨點時，或新物料到庫時都可以進行盤點。也可以事先訂立某種一貫的盤點原則，比如對價值高並且流動快的物料多盤點；對價值低或流動慢的物料少盤點。

基本信息

Cycle Counting--周期盤點

周期盤點最有效的周期盤點制度要求每個工作日清點一定數目的物料。周期盤點最主要的目的是發現那些疵點存貨（如：存在數量、質量、規格、日期等等方面的問題），進而追究其原因，最終消除導致問題產生的根本因素。

周期盤點的主要有以下目標

發現出錯原因，並消除之。

每當發現庫存錯誤，就要校正庫存記錄，同時找出原因，這些原因可能是庫存安全沒有得到切實保證、軟體故障、不合理的規程，也許是對庫房人員培訓不足，等等。一旦發現，立即糾正，避免錯誤再次出現。

檢測系統運行結果。

周期盤點可以對工作現狀作出評價，定期地給出關於準確性的百分數，可以使人們知道庫存記錄是否充分準確。確定庫存記錄數據百分比的方法是：以一項物料的實際盤點數為分母。以實際盤點數與庫存記錄數之差的絕對值為分子，得到一個分數。將此分數化為百分數，如不超過計數容限，則認為此項物料的庫存記錄是準確的。否則認為是不準確的。然後，以物料總數為分母，以庫存記錄數據準確的物料數為分子、又得到一個分數，再將此分數化為百分數即是庫存記錄數據準確性的百分比。

校正不準確的記錄。

當周期盤點的結果和計算機中的記錄不相匹配時，那么應重新清點有關項目，如果兩次清點的結果相同，則應校正計算機中所存的庫存餘額記錄。

取消年度庫存檔點。

年度庫存檔點一般是出於財務審查的目的。由於庫存記錄的準確性已達到了95%，所以，年度盤點已無必要，從而可以消除由於年度盤點而造成的停產。

提高周期盤點人員的素質。

通過周期盤點，盤點人員能熟練地識別零件，獲得精確的記錄，調整偏差，找到解決系統錯誤的方法，使得庫存記錄更精確。

周期盤點的方法。

ABC分類法。

物料的ABC分類的依據是Paretto原理。Paretto是十九世紀義大利一位經濟學家，他發現當時義大利80%的財富集中在20%的人手裡，後來人們發現很多場合都服從這一規律，於是稱之為Paretto原理。MRPⅡ軟體一般都有對物料進行ABC分類的功能，做法很簡單,只須將所有物料按使用價值（用量X單位成本）排序，然後按所排次序逐項累加，累加到占總價值80%所涉及的物料屬於A類，再繼續累加占總價值15%物料屬於B類，其餘物料屬於C類。ABC三類物料的庫存記錄準確性計數容限不應相同，例如可分別設為1%、2%、5%，盤點周期也不應相同。例如A類物料每月盤點一次，B類物料每季盤點一次，C類物料每半年盤點一次，於是得到A、B、C三類物料的盤點頻率分別是12、4和2。

分區分塊法。

為了提高盤點的效率，將庫存項目按所在的區域分組，這種方法常用於分區存放系統以及在制品或中間庫存的盤點。對每個區整個盤查一次，並與庫存記錄相比較，分區管理員以一個固定周期進行盤點。

存放地點審查法，

通常每個庫房內都有很多庫位。如果物料放錯了地方，正常的周期盤點就不能進行，存放地點審查法用於準確地確定物料的有效地點。使用這種方法時，所有的庫位都做了編號，每個盤點周期對特定的物料進行檢查，通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進行比較，核實每項物料所在的庫位。這種方法是容易實施的，因為它只需要核查物料代碼而不需要檢查物料的數量。盤點方法的選擇取決於庫存系統的實際情況，對於快速周轉的物料項目，分區分塊法是有效的方法；對於有許多庫位的庫房，ABC分類方法和存放地點審查法結合在一起將會更有效。

周期盤點可以當做一項制度，同時也允許在特別需要時做一次特別盤點。經過周期盤點，應產生一份周期盤點報告，其中包括所盤點的物料代碼、存放地點、度量單位、原記錄數量、盤點數量等重要信息。如果盤點結果與庫存記錄之間出現偏差，則要進行分析。如果偏差在計數容限範圍內，則將庫存記錄調整為盤點結果，如果偏差超出了計數容限，則作一個“錯誤”標記,留待進一步處理，其中包括查找錯誤原因並採取有效措施予以消除。