吉首大學麥田計畫志願者協會，屬於公益類社團，成立於2007年10月10日。 以“給貧困孩子一個機會，給自己一份快樂”為宗旨，發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神，堅持“自願參加、量力而行、講究實效、持之以恆”的原則，引領更多的人關注山區的孩子。
基本介紹
- 中文名：吉首大學吉首大學麥田計畫志願者協會
- 成立時間：2007年10月10日
- 指導教師：廖乾
- 社團負責人：李數
部門設定
助學部：
1.走訪發放：前期進行會員培訓，如：書寫注意事項、訪談注意事項等，以及人員發放走訪的安排，後期走訪表反饋表的整理和審核；
2 .尋找資助人：在學校中，尋找有愛心的班級，對孩子進行一對一的資助，同時與資助班級確認好契約書，並進行收集整理；
3 .物資發放：對募得的書籍或其他愛心物資進行清點、發放，後期進行反饋；
4 .與湘西分社做好對接工作，配合分社的一些助學活動，包括：資料審核、後期電子反饋，聯繫資助人的匯款等工作。
活動部:
1 .組織策劃活動，申請活動場所，以及活動的材料多少的預算。
2 .活動前的物資的準備，以及物資運送，布置活動的場所，活動過程中保持活動有序的進行。
3 .活動後負責清掃現場，負責清點物品，負責剩餘物品的收藏。
4 .負責與社聯聯繫借與還。
宣傳部：
1 .負責麥田所有活動的前期宣傳以及推送。
2 .負責部麥田活動後期的宣傳報導。
3 .線上宣傳:QQ和微信的宣傳(官方號訊息的發布，微信公眾號製作以推送)
4 .線下宣傳:海報和展板的製作,以及每次活動向社聯，吉首大學先鋒等一系列公眾號的投稿。擴大麥田的影響力。
財務部:
1 .負責記錄社團的財務管理，社團開支
2 .負責各部門和個人活動經費的收取和報銷（需出示發票）
3 .負責在外購置各種活動所需物資，對活動資金進行預算、決算、審核以及管理
4 .負責在外購置各種活動所需物資
5 .協同其他部門，共同完成任務
監督部:
1 .負責麥服的管理，每次活動麥服的發放以及收回整理。(麥服碼數的登記，由新老校負責人登記好後發給部長)
2 .負責與社聯監督部的負責人對接，每次活動要負責招待，(包括每次活動時的迎送)，每次活動流程需了解，並且向社聯負責人介紹。
3. 督促外出活動的保險購買，每次活動負責人以及活動人員的聯繫方式(常用號碼)，並且向每次的活動負責人提供活動人員的聯繫方式。
4 .服務時間統計登記。
外聯部:
凡是吉大麥田與外部聯繫的工作都是外聯部工作,包括：
1.商業聯繫(贊助拉取與洽談)
2.非商業聯繫(與媒體聯繫，與其他社團溝通，與社聯工作聯繫，出行車輛聯繫與安排，與其他高校麥田的交流等)
秘書處:
1.主要負責每次活動的簽到，活動的記錄，整理。
2.招新時的人員整理，文檔整理
3.百度雲盤資料的整理
4.做好每次會議記錄
文娛部:
1.主要負責麥田的文化與娛樂方面，負責麥田有關活動節目的招募與收集、節目的篩選和排練、編排和控制活動的流程。
2.負責社團迎新晚會和年終晚會 。
