吉林師範大學博達學院快易樂趣網球協會

吉林師範大學博達學院快易樂趣網球協會

吉林師範大學博達學院快易樂趣網球協會,簡稱網球協會,成立於2016年,隸屬於吉林師範大學博達學院社管部,是一個以團結友愛、協作互助、互相學習、共同進步為宗旨,進行宣傳體育運動知識,學習網球競賽規則,學習網球各項基本技術,增進校內外網球愛好者的溝通聯誼,並加強與兄弟院校、單位的交流,切磋球技,共同提高網球水平活動的社團。

基本介紹

  • 中文名:吉林師範大學博達學院快易樂趣網球協會
  • 學校名稱:吉林師範大學博達學院
  • 團隊類型:社團
  • 團隊名稱:快易樂趣網球協會
  • 團隊級別:校級
  • 主管機構:吉林師範大學博達學院團委
  • 指導教師:杜瑩瑩
  • 成立時間:2016年5月20日
  • 社團負責人:王細海
管理團隊,組織機構,

管理團隊

會長:
(1) 定期召開會議,並主持會議,必要時決定召開臨時會議;
(2) 指導各部門正常運作;
(3) 整體把握部門之間的聯繫,協調各部門之間的分工與合作。
(4) 審議、批准財務部的經費預算申請;
(5) 召開會議主持修改聯合會章程;
(6) 章程規定的其他職能。
副會長:
(1) 對各自分管的部門負責,監督並管理;
(2) 定期向會長匯報自己分管部門的工作情況;
(3) 加強與各部門的溝通,組織協調各個部門的綜合性工作;
(4) 完成會長交辦的其他工作任務;

組織機構

財務部:
(1) 負責管理協會內部所有非流動財產和資金;
(2) 負責管理協會的財務開支,妥善保存各種財務票據,作出學期預算及結算;
(3)統籌管理協會財務和硬體設備等;
(4)收取學院各社團的社團管理費,並做好記錄,合理支出;
(5)作出各種財務收支統計表,不定期向公布。
(6)協助協會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
策劃部:
(1)負責協會活動前的活動策劃;
(2)每次活動做到有書面計畫、書面總結
(3)負責活動的創意與推廣策略的制定;
(4)負責重要的與各部門的溝通協調工作,塑造策劃部良好的內外部形象;
(5)協助協會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
宣傳部:
(1)按時按量的完成會長安排的任務,負責社團及各部門的宣傳工作,工作內容包括海報的設計、書寫和張貼工作等;
(2)負責活動的會場設計及布置等工作;
(3)為協會舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳,並在舉辦活動時進行實時宣傳;
(4)第一時間傳遞協會發布的信息,並及時反饋協會會員的意見和建議
(5)協助協會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。
外聯部:
(1)按時按量的完成會長安排的任務,對協會的各項活動積極主動地配合,必要時爭取多拉一些資助,給活動帶來更充裕的經費。
(2)負責與外校聯繫,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供信息支持。通過聯誼、交流等形式與外界建立廣泛的聯繫,增強外界對協會的了解。
(3)發揮本部門特色,加強與其它部門的聯繫共同搞好學生工作;
(4)對個人所拉贊助10%獎勵所在個人。
檔案部:
(1)負責收集並保管好協會會員信息
(2)記錄好每次會議記錄
(3)保存好每次協會活動的策劃書、活動照片
(4)協助其他部門完成好各項工作
後勤部 :
(1)負責協會各項活動的場所和設備的安排工作。
(2)負責活動過程中的出勤情況,並作出相應的準確記錄。
(3)負責會場秩序

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