歷史沿革,內部結構,協會部門,行業委員會,地區分會,協會原則,協會宗旨,職責與範圍,會員資格,會員申請,會員的權利,會員的義務,退會,組織機構,會員大會,理事會,秘書處,名譽會長顧問,附則,
歷史沿革
南非中國經貿協會是一個
非營利性組織,協會的宗旨是研究中南兩國經貿政策,分享經營經驗,協調經營事宜;督促會員企業依法經營,積極履行社會責任;維護會員企業合法權益,共同應對經營風險和挑戰;服務會員企業,增進聯誼,合力推動中南經貿關係發展。
協會已吸納120餘家中資、華資機構作為會員,行業涉及裝備製造、礦產資源、交通物流、通信服務、文化傳媒、農業養殖、地產能源和金融貿易等。
時間線
南非中國經貿協會於2011年4月14日在南非,豪登省,約翰內斯堡市成立
2011年7月協會第一屆理事會成立
2013年7月協會第二屆理事會成立
2015年7月協會第三屆理事會成立
2017年7月協會第四屆理事會成立
內部結構
協會部門
為了充分發揮各會員單位的優勢,更好地完成各項任務,協會在工作層面增設若干崗位,工作部長人選均產生於理事單位,由會長辦公會提名。工作部長的職責受會員大會、理事會領導,秘書處負責向其工作提供必要協助。
外聯部長——主要負責協會的對外聯絡工作,重點聯繫南非政府組織和機構,以及本地公司等,協助秘書處完成對外調研、協會會員對外座談和交流等任務;
宣傳部長——主要負責協會的內、外宣傳工作,重點疏通與南非本地媒體的關係,監測當地針對中國企業的輿情等,並負責製作協會宣傳材料;
文體部長——主要負責豐富協會會員的文化、教育及娛樂類生活,重點管理協會下屬新華學校、高爾夫隊、足球隊和跑步隊等,每年負責在協會的領導下舉辦有影響力的慈善文體聯誼。
安全管理部長——主要負責南非當前安全情況、動態的關注及時為會員企業提出警示、聯合相關機構、當地警方、定期組織有效的安全知識講座提高會員自我防範意識以及突發事件應對;
家屬服務部長——主要負責關注會員家屬在南生活中遇到的困難與問題並及時協助解決、協同其他部組織會員及家屬活動,豐富業餘生活;
行業委員會
能源委員會
礦業委員會
基建工程委員會
交通運輸委員會
金融委員會(理事會議題)
各個行業委員會的成立均由會員企業提出並由協會理事會會議表決通過產生、同行業相關企業參與組建、致力於行業內部交流、經驗分享、增進企業間交流互動
地區分會
已設立分會
分會成立方法
經5家或5家以上會員單位共同申請,理事會可批准設立地區分會。各地區分會名稱均統一使用南非中國經貿協會XX(地區)分會字樣。分會可獨立設計體現地域特點的會標,但需要與協會會標同時使用。分會所轄地區範圍基於南非行政省但可不限於某一省,具體範圍(發展會員、開展活動等)需要在分會章程中予以明確,並得到協會理事會三分之二以上成員贊成。分會會員均需要首先獲得協會會員資格,向協會交納會費(如該會員為協會會員在該地區分支機構則無需另行交納)。分會活動可以通過自籌、贊助或與協會合辦等形式籌集資金開展活動。分會制定的章程和相關活動不得與協會章程相違背,分會日常辦公機構可自行安排,分會會長由協會理事單位擔任,由分會會員依據其章程推舉產生,並向協會報備。
分會有義務協助協會在其所轄地區開展活動,分會每年需要根據協會理事會要求述職。
協會原則
南非中國經貿協會是在南非約翰內斯堡依法註冊的非營利性社團組織。
南非中國經貿協會是由在南非依法設立、合法經營的中資機構(包括港澳地區)和當地有實力的華商商會本著自願加入的原則組成。
南非中國經貿協會英文名稱是SOUTH AFRICA CHINA ECONOMIC AND TRADE ASSOCIATION
協會宗旨
南非中國經貿協會宗旨是研究中南兩國經貿政策,分享在南經營經驗,協調經營事宜,推動中南經貿關係發展;督促會員企業依法經營、積極履行社會責任;維護會員企業合法權益,共同應對經營風險和挑戰;服務會員企業,增進聯誼。
職責與範圍
開展經貿研討活動,為會員提供信息諮詢和經驗分享。
加強行業自律,推動建立規範有序的競爭機制,維護公平競爭。
促進協會與南非政府部門聯繫,了解當地政策和法律,做到合法經營。並向有關部門及時反應會員的要求和訴求,提出合理化建議,促進會員單位健康發展。
在中國駐南非使館的領導下,保持與國內有關政府部門的溝通,貫徹有關政策,加強與國內有關協會和組織的聯繫與合作,為會員單位創造更多的合作機會。
加強協會及會員單位與南非行業協會、當地企業、華商聯繫,促進會員企業融入當地商業環境。
協調會員關係,促進交流和團結, 組織會員進行聯誼活動等。
會員資格
凡在南非依法設立、合法經營的中資機構(含控股和參股的中方企業,中方企業是指在中國大陸和港澳地區依法註冊,合法經營的企業),承認協會章程,均可向理事會申請加入本會。
會員申請
申請加入協會的機構,須提交會員登記申請表、機構在南非註冊檔案;
經理事會成員半數以上同意,方可正式成為會員。
會員的權利
會員有選舉權和被選舉權。
會員有建議權和表決權。
會員有權享有協會提供的服務和參加協會組織的活動。
會員的義務
會員須遵守協會章程,執行協會和理事會決議。
會員須自覺維護協會的聲譽和利益,保守協會秘密。
會員須積極參加協會活動。
指定一名代表和聯繫人。
會員須按時交納會費。
退會
組織機構
會員大會
會員大會為協會的最高權力機構
理事會
協會設理事會,理事會若干名理事單位,最多不超過當期會員總數的50%,理事單位任期兩年,可連選連任。
新一屆理事會成員名單由上一屆理事會在換屆前經專題會議醞釀提出,名單提交全體會員大會,舉手表決,半數以上通過後生效。
名單在兼顧協會會員行業和地區的情況下由下列方式產生:
上一屆理事單位;
上一屆理事會推薦提出;
會員單位自薦。
分會推薦。
理事會職責
理事單位權利
向理事會做出提議和建議;
發起理事會臨時會議;
理事會決議表決權;
會員大會賦予的其他權利。
理事單位義務
理事會設會長單位一名,會長由理事會推選產生,會長任期兩年,可連選連任,最多連任一屆。設副會長若干名,副會長任期兩年,可連選連任。協會會長和副會長由理事會中產生,總數不超過當期理事會成員的30%。會長和副會長在理事會授權下對外可代表協會參加相關活動,處理相關事宜。
會長單位候選人組成
上一屆會長單位;
上一屆理事會推薦提出;
理事單位自薦。
會長單位主持理事會工作,代表協會處理日常事務。會長單位可指定一名理事單位臨時主持理事會日常工作。
副會長單位
理事會設立多名副會長單位,由經理事會成員選舉擔任。副會長單位應該具有行業代表性和行業影響力。
秘書處
協會設秘書處,協助會長單位處理理事會日常事務。秘書處設秘書長一名;設秘書若干名,由各理事單位推薦,協助秘書長處理相關事務。
秘書長由會長提名,理事會會議通過,秘書長候選人由下列方式產生:
上一屆秘書長;
秘書自薦
秘書處可設立常設機構,設固定辦公地點,可外聘1-3名全職工作人員,履行秘書處職責,處理相關事宜。
名譽會長顧問
本會根據工作需要可聘請名譽會長、顧問若干名。一般由國內政府機構、企業、駐南非政府組織等相關領導擔任。
附則
本章程於二O一三年五月修訂,經會員大會通過生效,協會理事會具有本章程最終解釋權。