南昌師範學院圖書館讀者協會

南昌師範學院圖書館讀者協會

南昌師範學院圖書館讀者協會,成立於2009年5月10日,本著“服務學生,關心讀者”的服務宗旨,以協助圖書館,維護館內文明秩序為原則,搭建圖書館與讀者之間友誼橋樑隸屬圖書館的學生協會。行政上屬於圖書館指導,業務上接受圖書館和校學工處及團委指導。

基本介紹

  • 中文名:南昌師範學院圖書館讀者協會
  • 狀態:第11屆讀者協會
  • 人數:150左右
  • 會長:吳金宇
  • 所屬類別:文學藝術類
  • 掛靠單位:南昌師範學院圖書館
社團簡介,各部門及其職責,志願服務部,網路宣傳部,文娛編輯部,辦公事務部,組織企劃部,公關外聯部,管理制度,

社團簡介

社團性質
本組織全名是“南昌師範學院圖書館讀者協會”,是在校學工處,團委指導下,由圖書館直接領導的全校性學生社團。行政上屬於圖書館指導,業務上接受圖書館和校學工處及院團委指導。
社團宗旨
協會本著“服務學生,關心讀者”的服務宗旨,以協助圖書館,維護館內文明秩序為原則。通過開展購好書、讀書月, 讀者之星等活動,為學生營造良好的讀書氛圍,架起學生與圖書館間的橋樑。
會員資格
本校在籍學生,均可申請加入,審核成員基本準則;有足夠的熱情和自信,善良,文明,有責任感,努力上進,遵守南昌師範學院學生守則和本社團章程。
權利
(一)有權參加本社團的培訓和活動。
(二)有選舉權和被選舉權。
(三)有監督理事會,向理事會提出建議和批評的權利。
(四)有對本社團內部運作及經費管理的知情權。
(五)圖書館的勤工儉學申請享有優先權(需入檔貧困生)。
義務
(一)遵守本社團章程,服從本社團管理。
(二)積極參加本社團的活動,聽從社團安排。
(三)對外積極樹立本社團的良好形象,發展新會員,擴大協會影響力。
(四)按時繳納會費註冊。會員中途退出,需向理事會上交說明,已繳納的會費按規定不予退回。
(五)會員需了解協會及各部門的基本情況和本人職責,認真思考並出謀劃策,在協會開展的各項活動中,起先鋒模範作用。
組織機構
本社團理事會設會長一名,副會長兩名,會助一名。下設六個部門組織部、秘書部、管服部、外聯部、宣傳部,編輯部,各設部長一名,根據需要設立副部長、幹事若干。
理事會成員產生辦法及職責
理事會成員經每學年末換屆大會競選,由理事會綜合其全年表現討論決定產生。確定後,報告圖書館,社聯備案。
會長:統籌規劃協會總體工作,負責協調社聯,圖書館,讀者協會的各項工作,對協會進行全權處理。
副會長:副會長協助執行會長處理日常工作,作好分工負責的各項工作。
部門負責人的職責
1 .完成會長和副會長交給的任務。
2 .負責本部的全面工作,主持本部的有關會議,制定本部工作計畫,並組織實施。定期向會長、指導老師匯報工作。
3 .積極配合協會其他各部門開展其他工作。
4..負責對本部門下級部員的直接工作指導。
5 .應關心部員生活學習思想,注重品質培養,認真負責的掌握每一位部員的基本情況,結合實際實行人性化的領導管理。
6 .各部長及副部長原則上必須出席例會(部長聯席會議、協會全體大會),如確有特殊情況須會前向會長請假。
7.培養推薦社團接班人,做好負責人的換屆工作。

各部門及其職責

志願服務部

志願服務部是主要負責自習室管理和收書,招收和管理自願者的隊伍。負責協會後勤,引導新生入館教育和選座系統,根據自習室管理情況向圖書館建議,是各部門正常運轉的的一環,對實現協會的團體目標起著間接作用。

網路宣傳部

網路宣傳部是協會對外的視窗和傳話筒。負責協會官方媒體運營(QQ,微博,網站)負責協會活動的採訪,負責藝術設計工作(海報PS,微信推文,視頻剪輯)負責活動的宣傳,拍攝,記錄,以及攥寫報告文案,網頁,貼吧,微博,中文百科的編輯工作。加強協會的互動,及時展示社團活動。

文娛編輯部

文娛編輯部目的在於培養閱讀風氣,促進學生讀書交流,承擔協會文化娛樂節目的演出和協調工作,審核稿件和編寫刊物。負責稿件的整理工作,包括收集稿件,徵文,編輯,校對等,制定和列印工作表單。

辦公事務部

辦公事務部是一個上傳下達的部門。整理協會和部門資料(活動,會議記錄)負責記賬,採購協調協會內部事宜,以及晚會活動的主持人培養。

組織企劃部

組織企劃部是負責會議活動的組織和策劃健全社團組織結構的部門。負責活動人群招募,活動場地申請,活動場地布置,活動策劃的撰寫,活動的組織和開展,以及創新活動內容與形式。

公關外聯部

公關外聯部是作為社團對外交流的部門。負責協會贊助事宜,負責與各協會合辦活動交流事宜,禮儀接待,負責與社聯對接(活動報備),負責協會新老會員協調和管理工作,負責與其他高校合作事宜,主要承擔協會對外工作。

管理制度

1.每學年必須召開兩次及以上全體成員大會:
學年初召開全體大會:招新完成後,新成員作自我介紹,相互展示交流。會長發言,布置本學期社團日常活動內容及一些工作要求;發放會員證。
學年末全體成員大會:理事會作學期工作總結報告,聽取各會員提出的要求或意見,罷免和選舉產生理事會,對一些重大問題作出決定。
2. 理事會成員任職期間,因各種原因造成職務空缺需要增補成員的,按以下程式進行。會長空缺的,由理事會提名推薦人選,並向全體會員通報;理事會其他成員空缺的,由會長提名,經理事會討論通過,並向全體會員通報。
3.三次無故缺席者,視為自動退會。根據本人自願原則,經本人提出書面申請,經同意即可退出社團,取消組織 成員資格。 有嚴重影響社團名譽行為的成員,不服從組織安排,工作不積極主動的成員,經理事會研究可予以開除。
經費管理
1.每學年根據團委指示收入一定會費,作為社團經費的來源,由社團秘書部統一收取及管理。
2. 社團經費必須保證社團一切正常開支和運作,經費用途自覺接受所有成員監督,定期向成員公示。嚴禁任何人以各種理由私自挪用。
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