機構設定
辦公室
辦公室下設主任、副主任,具體職責如下:
(1)負責中心物品物資日常管理、值班與早晚自習檢查的安排;
(2)負責活動所需物品的準備與活動現場的布置;負責活動所需物品的準備與活動現場的布置;
(3)負責擬定學生工作助理中心工作計畫總結,以及每年優秀組織評選工作材料的整理與匯總;
(4)組織常務會議、部長例會和各項會議的召開及通知的傳達;
(5)活動獎狀的列印、活動期間各類用表的製作以及邀請函與銘牌等的列印;
(6)辦公室每學期物品物資的申請工作,對外部分物品的租借;
(7)負責策劃的培訓和修改;
(8)協調聯繫學生工作助理中心各部門工作以及保障學生工作助理中心工作和活動的順利開展。
人事部
人事部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)主要負責學生工作助理中心日常工作及考核;
(2)對規章制度進行落實和完善;
(3)執行招聘、培訓、考勤、等人事程式或規章制度;
(4)負責人事檔案的管理、保管、建立並及時更新員工檔案,做好人員異動統計;
(5)負責學期末總結布置、檢查、總結工作;
(6)配合主任團更有效的管理組織。
學風建設部
學風建設部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學院學工處學風建設活動開展和學生學習管理;
(2)學風建設日常工作用表的製作以及統計;
(3)每周報表的製作;
(4)開展促進學風建設的學生活動。
勤工儉學部
勤工儉學部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學校勤工儉學崗位信息的發布及人員的招聘;
(2)協同學工處老師做好學校獎、助、勤、貸材料的整理和歸檔工作;
(3)新生報到期間協助老師處理學校綠色通道事務;
(4)開展學校“資助政策宣傳月”系列活動、教師遊園會等活動;
(5)負責在全校範圍內做好各類資助政策的宣傳工作;
(6)管理和運營博文學生資助微信公眾號、QQ群、QQ號;
(7)協助學工處老師做好保險理賠相關工作。
新媒體運營中心
新媒體運營中心下設主任、副主任,具體職責如下:
(1)負責博文學生工作助理中心線上到夢活動的運營,為學生提供獲得第二課堂成績分的平台;
(2)負責博文學生工作助理中心微信公眾號、微博、抖音、貼吧等常用新媒體平台的管理及運營工作;
(3)對校內新聞報導和學生關注的熱點及時進行宣傳和正面引導;
(4)定期開展攝影攝像、視頻剪輯等方面技術的培訓工作;
(5)定期開展博文學生工作助理中心學生素質拓展活動;
(6)完成臨時交辦的其他工作。
宣傳部
宣傳部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學生工作助理中心各部門舉辦活動的宣傳工作的開展,活動前期、後期宣傳工作;
(2)負責學生工作助理中心相關宣傳方案設計、宣傳材料設計及海報設計等工作;
(3)負責每場舉辦活動新聞稿的撰寫,相關活動海報大字的書寫;
(4)負責每場活動現場
多媒體設備的調試工作,活動現場得攝影工作等;
(5)積極主動配合學生工作助理中心的日常工作;
(6)配合組織做好對外聯繫工作,舉辦一系列的主題宣傳活動,與外聯部共同宣傳學生工作助理中心。
外聯部
外聯部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)加強對學生工作助理中心內部成員交流、和各部門協助辦理活動,積極開展對內、對外交流活動;
(2)外聯內引,學生工作助理中心公眾形象塑造工作,對外加強各組織的聯繫、外校的工作和活動聯繫;
(3)各活動的對外交流工作,確保活動開展的聯繫工作順利開展;
(4)宣傳學生工作助理中心,在
QQ空間進行宣傳與信息更新等;
(5)負責學生工作助理中心外部贊助工作;
(6)負責每學年學生工作助理中心線上招新工作的宣傳。
大學生心理服務部
大學生心理服務部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)協助學校心理健康教育與諮詢中心開展學生心理諮詢服務活動,做好預約接待工作,嚴格保密諮詢服務相關內容;
(2)協助心理中心宣傳普及心理健康教育知識,開展學生心理危機干預工作,培養大學生良好的心理素質;
(3)協助心理中心心理網站、熱線和諮詢信箱的建設和維護工作,以及各種校園心理文化活動;
(4)與各二級學院的心理服務部對接,統籌各二級學院的心理服務部指導班級心理委員、宿舍舍長開展心理健康教育工作,同時從各二級學院心理服務部上報情況了解學生心理情況,針對性開展相應的心理工作。
大學生創新創業基地管理委員會
大學生創新創業基地管理委員會下設主任、副主任,具體職責如下:
(1)研究制定創新創業基地建設規劃並設施,並做好大學生創新創業基地的各項日常管理工作和基地設備的維護和保管工作。
(2)宣傳、貫徹國家有關大學生創新創業的方針政策;
(3)開展大學生創新創業相關活動,增強大學生創新創業的相關知識,提高大學生創新創業能力。
(4)整理入駐基地信息以及招募活動,為各類項目提供有力的幫助
(5)貫徹執行學校關於創新創業的計畫,實行學校對支持大學生項目發展、支持創新創業的計畫。
(6)協助並完成組織交辦的其他事項。
現任各部門負責人
辦公室
辦公室主任:翁晴晴
辦公室副主任:尹銘策、沈樂樂、肖亞欣雨。
人事部
人事部部長:伍聖尚
人事部副部長:祝傑、潘燦、陳曉鳳。
學風建設部
學風建設部部長:滕紫靈
學風建設部副部長:李沁倪、湯至立、韋國旺。
勤工儉學部
勤工儉學部部長:黃梓琪
勤工儉學部副部長:黃瓊梅、余菲菲、賴傑宏。
新媒體運營中心
新媒體運營中心主任:許鴻英
新媒體運營中心副主任:賈璐、崔娟娟、李建明。
宣傳部
宣傳部部長:曾美雲
宣傳部副部長:李傑、盛麗、秦夢婷。
外聯部
外聯部部長:李暢
外聯部副部長:牟家燁、張思曼、王楓琳。
大學生心理服務部
大學生心理服務部部長:吳潔
大學生心理服務部副部長:韓香、任安琦、周海燕。
大學生創新創業基地管理委員會
大學生創新創業基地管理委員會主任:吳家欣
大學生創新創業基地管理委員會副主任:黃承、周艷萍、薛綠凡。