著眼於原創音樂的廣泛市場需求，推出原創音樂及多媒體作品交易會的全新概念，以促成優秀作品的優質廣泛傳播為目的，匯集全國現代音樂產業主流企業，搭建現代音樂產業完美的交易平台，由此奏響音樂創意產業新序曲，也更進一步的推動“數字音樂產業聚集區”的落成。
基本介紹
- 中文名：北京數字音樂及多媒體產品交易會
- 時間：2010年5月25日—5月28日
- 類別：原創音樂及多媒體作品交易會
- 地點：演播大廳北廳
一、交易會的宗旨和意義：
依託北京現代音樂學院的音樂教育平台、原創優勢力量，匯聚通州九棵樹地區優勢音樂資源，打造以北音為核心的新型文化商圈，為數字音樂文化的發展樹立新地標，以一年一度的數字音樂文化節的召開推動“九棵樹音樂文化聚集區”的形成與品牌樹立
二、交易會概況：
三、參展類別：
視頻、音頻設備，多媒體數位技術，數字音樂作品成果等。
四、展位設施與展商服務：
1、標準展位：
每3m×3m標準展位均作如下規格設計：展位由鋁質支架及白色圍板組成；楣板：標明參展商中文名稱及展位號碼；一張簡易桌子、兩把椅子、兩盞100W射燈、一個220V/15A電源插座。
·特別說明：
（1）只有角位展位（雙開口展位）有兩面展板，而楣板會分別置於展位正面及轉角一面。（2）如參展商訂購兩個或兩個以上連續排列的標準展位，除非參展商特別要求，否則大
會將拆除置於兩展位間的圍板。
（3）其他設備如特別裝飾、額外照明、家具等，需另付費用，請另行申請租定。
2、特裝展位/光地：展位配套：只提供空地，無上述設備。參展企業根據公司特色自行準備有關配備。請於5月21日前提交展位搭建確認表、展位設計效果圖。
3、參展商配套服務：
推廣服務 會刊名錄 搭建服務 宣傳服務 餐飲服務 現場服務
五、參展條款：
1、條款說明：
參展商是指：1）申請使用展位，在主辦機構同意的情況下，接受本條款的公司或個人；2）所以參展單位員工，執行人員，展位裝修人員，代表等，此條款均對其適用。參展商在簽署本《參展條款》前，已充分閱讀並清楚理解《參展條款》的內容並不持異議，自願接受《參展條款》的各項條款。
2、參展條件：
參展商限於音樂唱片、視頻音頻、音樂器材設備供應商等企業或提供相關服務的企業和個人。文化節主辦機構有權決定提交申請的參展商是否有資格參展。參展商實際參展的產品或服務與其申請的不一致的，主辦機構隨時有權取消其展位或限制其展出。
3、展位分配：
僅主辦機構有權分配參展商展位。任何展位的分配不代表在將來的展會中也將有同樣的分配。在主辦機構認為最有利於展會的情況下，主辦機構有權在展會之前改變參展商的展位。
4、參展人員及展位使用：
布展、使用及撤展的時間和日期由主辦機構指定。如參展商沒有在主辦機構規定的時間和日期內布置展位，或在展覽期間使其展位處於無人看管狀態，主辦機構有權沒收其展位。所有參展作品及設備必須開放作商業洽談之用，參展商應提供至少一名能夠在展會期間全職向觀眾提供現場服務的人員。在主辦機構結束展覽之前，參展商無權撤掉其展品或離開展位。展會結束後，在主辦機構規定的時間和日期內，所有參展商需離開並清理展位，完好無損並保持清潔，使其恢復為提供參展商使用之前的狀態歸還主辦機構。主辦機構所規定的撤展時間之後的所以剩餘物品將被處置，或參展商承擔費用主辦機構代為處理。任何由於參展商沒有按照條款而引起的費用由參展商承擔。
5、風險承擔：
參展商無局限性承擔參展過程中一切風險，包括偷竊、丟失、破損、破壞及人身傷亡，財產和商業利益的損失，無論是否由於疏忽，故意行為，意外，不可抗力或其他因素。參展商對其參展的丟失、破損及任何損失（無論是否放置於允許的儲存區域內）負責，包括任何其保險公司提出的索賠。主辦機構和場館不接受暫存，對參展商所接收或轉出的物品均不負擔責任。主辦機構和場館對本節中所提到的一切風險不承擔責任。
6、展覽器具的維護：
損壞參展器具、相關設施等財務，參展商需立即作出賠償
7、公共區域的使用：
任何形式的展示品和印刷品的派發必須嚴格控制在展位範圍內。所有參展物品的陳列必須符合品位。走廊及空間的使用權歸主辦機構，沒有向主辦機構申請，走廊上不得有任何任何標誌，裝飾，旗幟，廣告產品或特殊展品。參展商的雇員，不得在其展位以外的地方進行推廣活動。
8、參展商信息及促銷材料的使用：
在參展過程中，參展商授權主辦機構在任何參展商目錄（包括印刷品，電子
刊物及其他媒體）名單以及主辦機構宣傳材料中使用其名稱，商標及產品名稱。
在展覽會期間及展覽會開放前後，主辦機構可以為參展商的展位，展品及個人拍
照，並將照片做主辦機構宣傳之用。參展商不得抄襲及翻制他人展品。不遵守本
條款而出現的任何法律糾紛，由參展商自行負責。
9、音響設備的使用：
音響設備的使用需控制在合理範圍內。禁止參展商使用產生噪聲及對其他參展商構成干擾的音響設備。
10、附加條款：
參展商應以正常禮節及行為標準進行商業活動。展位的任何行為嚴格受制在商業活動範圍內。參展商不得轉借或允許他人使用其展位或部分展位。
六、交易會須知：
為保持良好的展覽銷售環境，請參會企業嚴格遵守大會規則及相關慣例，不得違反以下規定：
·款項未清：參展企業必須在規定的時間內將參展費用付清，否則不能確保全排展出。
·占用通道：各參展商只能在租用的展位範圍內進行裝修設計（請提前告知展位裝修商）及展銷，不得占用展會通道及其上空。如參展商展位範圍超過以上標準，組委會將向該展位發出書面參展違規通知，管理押金將不予退還。
·音響超標：若參展商有音響設備需要，向組委會聽出申請，經批准後，組委會會給出相應的電力供應。但要控制避免出現噪音，影響綠色環保交易會。若出現噪音，組委會將停止電力供應並撤除音響設備。
·特裝要求：展板、展櫃、模型、圖表不得用易燃材料製作，展板與牆壁的距離不得小於0.6米。
·消防及公共安全：參展商展位搭建應遵照有關消防及安全規定，如違反有關規定，將不予退還參展管理押金，因此而出現的任何後果，由參展商自行承擔。
·各參展單位發放資料或紀念品時，如出現人員擁擠，要立即採取相應措施，如暫時停止發放等，避免出現安全問題。
·無證銷售：不得出售未獲預售許可證或手續不全的物業，對不聽勸告者，組委會有權取消其參展資格，已交展位費概不退還，如造成不良後果的，組委會及主管部門有權追究其法律責任。
七、交易會流程：
時 間 | 活動內容 | 地點 |
5月23日~ 24日 | 布展公司入場布展 | 演 播 大 廳 北 廳 |
5月25日 7:30~9:00 | 各大公司布展 | |
簽到 | ||
5月25日 9:00~9:30 | 中國九棵樹原創音樂作品著作權交易會開幕式 | |
5月25日 9:30~11:30 | 交易會 | |
5月25日 11：30~12:30 | 午餐時間 | 茱麗葉餐廳及北音食堂（1~2層） |
5月25日 12：30~13：00 | 休息時間 | 星光廣場 |
5月25日 13：30~16:30 | 交易會 | 演播大廳 北廳 |
八、免費服務項目：
1、 會刊：
凡參展企業均可獲贈在展會會刊免費刊登廣告或圖文信息，由參展商自行提供。菲林，會刊廣告尺寸210mmx285mm。於5月25日之前交至組委會。
2、 網路：
參展商可免費於中國九棵樹原創音樂節——著作權交易網上發布訊息，如企業LOGO、圖片、公司簡介300字、領導照片/工作實景照片、配套服務方案、相關活動方案等進行企業性息那個宣傳。
3、 餐飲：
展覽期間，每展位每天免費提供2張午餐券和2張水券。各參展商可憑在指定餐廳就餐，憑水券在服務台領取飲用水。如參展商放棄餐券的，可憑券按1本/券換取會刊。
4、 門票：
參展商憑“著作權交易參展證”免收展會、開幕式入場門票
九、交易會推廣：
·預熱推廣：通過中國九棵樹原創音樂節宣傳手冊、招商手冊、搜狐入口網站、會刊等，以定點投放、合作夥伴贈閱為主要形式，使參會人員、企業、廠商、個人了解著作權交易會舉辦的時間、地點、主題、活動項目等內容，實現必須了解的人員達到充分的宣傳推廣效果。
·加盟推廣：藉助入口網站，搜狐獨家報導，在業內認識已經熟知的基礎上，讓宣傳覆蓋下的大部分社會公眾對該項活動有所了解。
·全力推廣：著作權交易會舉辦前一星期及舉辦期間，調動傳媒資源、企業、入口網站、報刊、電視台等，展開全方位、立體式的密集報導，將本屆著作權交易會的人氣推向高潮，吸引各路人士廣泛參與。
十、參會費用與報名手續：
1、參會費用標準：免費
2、如何辦理報名手續
預定展位：電話預定，通過本次音樂節著作權交易專線申請預定展位，將有專業人員負責記錄，並填寫回執單。
提交資料：請參展商根據承辦單位要求及時提交所需資料。
