北京北人羽新膠印有限責任公司的前身是北京膠印廠。
基本介紹
- 公司名稱：北京北人羽新膠印有限責任公司
- 總部地點：北京
- 成立時間：2001
- 前身：北京膠印廠
企業簡介,ERP項目,
企業簡介
北京北人羽新膠印有限責任公司的前身是北京膠印廠。2001底由北京膠印廠、北人集團和幾個自然人股東共同投資成立了現在的北人羽新，完成了企業所有制體制的改變。改制後打破了大鍋飯，實現了機構和人員精簡，廣大職工從思想上發生了深刻的轉變，大大提高了工作積極性。這一切帶來了企業效益的顯著變化。2002年企業實現銷售收入2083萬元，比2001年增長了14.2%；在此基礎上2003年又實現銷售收入2881.9萬元，增長了38.35%。
隨著海外印刷企業的進入和民營經濟的興起，印刷市場領域的競爭愈演愈烈。傳統國營印刷企業必須在企業的所有制改革和管理機制轉變兩方面下功夫，不斷提高自身的競爭力，才能使自己在市場競爭中立於不敗之地。
於2001年通過ISO9000質量認證的，之後企業陸續開展了人力資源管理、全面預算管理和5S現場管理等多項管理改進工作。並於2003年5月與方正合作啟動了數位化管理項目的實施工作。
ERP項目
ERP項目的實施取得了明顯的效果。主要體現在以下幾個方面：
1.全體員工的思想發生了重要轉變
在項目過程中，很多企業管理者對數位化管理的態度從認為沒有什麼用，到積極推動，再到主動提想法，不再認為幾十年不變的東西就沒有問題。企業的體制發生了變化，外部市場環境也在不斷變化，管理創新已經成為企業管理人員的共識，思想統一保證了企業數位化管理項目的成功實施。
2.業務管理更加規範、透明
系統的實施實現了市場部和生產部的規範交接，加強了價格的審核控制。建立起完整的客戶管理體系，使客戶真正成為企業的資源。結合企業推行的人力資源管理，對業務人員的業績評價更加科學合理。
3.生產實現了扁平化管理，建立起一級調度模式
生產一級調度是企業管理扁平化的體現，也是貼近市場的體現。方正的數位化系統如何實現一級調度？一是計算機管理網路到生產現場，到機台，從而實現生產指令下達和生產反饋的實時性；二是實現生產管理的計畫性，如機台排產表。印刷企業常說的一句話是計畫沒有變化快，但有了先進的管理工具以後，計畫就能趕得上變化。
4.規範了紙庫的現場管理
數位化管理要求以現場規範管理為基礎，反過來在推行數位化管理的過程中又會對現場管理有促進作用。方正全略數位化管理系統對紙庫現場的庫位和批次管理起到了極大的推動作用，做到了很多年我們想做而沒有做到的事。
5.財務監督的作用得到加強
方正全略是一套集成化的管理系統，由於系統可以對不同部門間的數據進行自動驗證，使得原來需要靠人去監督的事情變得更加透明、規範。從而使財務對應收款、各種原輔材料的耗用、原輔材料採購和外加工付款起到了有效的監督作用，堵塞了管理漏洞。
6.消除部門壁壘，加強部門之間的協調
高度集成管理系統的作用具有兩面性，既有監督的作用，也有協調的作用。不同部門間的信息緊密聯繫，彼此共享，從而有效地消除了部門間的信息壁壘，有利於部門之間協調工作，避免扯皮，提高了工作效率。
總之，數位化管理項目的實施，在北人羽新體制改革的基礎上對企業管理機制的轉變起到了積極的推動作用。
北人羽新ERP項目的實施前後經歷了一年多的時間。期間遇到了許多預想不到的困難，之所以能夠有今天的成功上線，總結下來有以下幾點體會。
第一是ERP項目企業一把手一定要親自抓。在項目的實施過程中，只要有時間我一定參加ERP小組的項目例會，並且還與方正的實施顧問確定了每周一次的固定交流時間。一把手不親自抓ERP項目，它就不會按照你自己的思想去做，就會走樣。第二點體會是ERP項目是做管理而不是做軟體。有的企業領導因為自己不懂計算機，不懂軟體而遠離ERP，其實ERP更多是一件管理的事情。企業要做的就是達到你的管理目標，而不必去關心技術上如何實現。只有把ERP當作管理項目去做才會有管理效果，如果當軟體去做，最後只會做成是一套開單子、做報表的辦公自動化系統。第三個方面的體會是方正的提供的實施服務很重要。在整個項目實施周期里，方正一直有專人呆在企業里。他很了解印刷企業，也很了解軟體，還了解如何將軟體與企業的具體管理相結合。由於是企業外的成員，看問題沒有局限性，這是企業內部人員無法具備的優勢。他的目標很單純，就是要讓企業把軟體用好。我覺得這支技術支持隊伍是方正的寶貴財富。最後的體會是，ERP在企業的推動很難，要靠制度去要求；ERP運行後對企業的管理規範程度要求更高，也需要用管理制度作保障；更重要的是，在ERP的實施過程中，如果企業的整體目標與個人或小部門的利益有衝突，更加需要有一套制度去制約。與ERP項目相匹配的一整套管理制度是ERP項目的成功保證，同時也是企業在實施ERP過程中的重要收穫。
ERP項目不是一次性的技術改造項目，如同其它管理項目一樣，需要的是持續改進。目前北人羽新的ERP系統在一定程度上已經與ISO9000和人力資源管理相結合，下一步還要在全面預算等方面做更全面的銜接。企業的業務流程本身還需要不斷最佳化，系統也還要不斷作相應配合。勿庸置疑的是，方正全略數位化管理系統的實施已經對企業全體員工的思想觀念的改變，對企業在體制改革後管理機制的轉變，起到了積極的推動作用。
