化學物料管理系統英文名是''Chemical Management Database''，簡稱為CMD。是一個給品牌/生產商、供應商及第三方實驗室完善交流產品資料信息的電子平台。
CMD作為一個有效的電子資料交換系統﹐能將資料準確及時地傳送給相關單位。為供貨商減少人力、避免重複輸入的錯漏﹐幷提供一個良好組織的供應鏈信息管理平台，使企業健全產品追溯體系，從源頭抓起，從原材料抓起，以保證產品符合消費者安全法規的要求，增強企業在國際市場的競爭力並將為業界帶來系統的標準化和新的變革。
CMD系統是香港玩具協會在''同一個工業，同一個系統''的理念下提出並研發﹐福達企業資源系統有限公司負責設計及管理，所追求的目標就是能為企業組織帶來顯著、可衡量的控管及商業利潤。現階段，CMD系統已獲得兩大美國品牌的支持，香港玩具協會期望CMD系統能為整個玩具行業提升形象和工作效率。
基本介紹
- 中文名：化學物料管理系統
- 外文名：Chemical Management Database
- 類型：管理系統
- 對象：化學物料
系統目標,系統優點,開發背景,
系統目標
1.同一個行業，同一個系統；
2.標準化，減少錯誤，減少培訓需求；3.過程透明，統一決定，實時系統；
化學物料管理系統
化學物料管理系統
4.達到符合歐盟2009/48/EC號指令檔案要求；
5.採用電子數據自動傳輸（EDI），管理每一個產品，統一化學物料管理軟體；
6.玩具品牌公司及玩具廠商達成同一理解，提升行業形象，提高行業有效性。
系統優點
CMD化學物料管理系統作為一個新的管理模式﹐具有如下優點﹕
避免資料重複和不一致
相同資料在資料庫內，原則上只出現一次即可，因此資料庫可使重複性資料減 最 少﹔當內含資料有所改動 ，均一次同時自動更新，不會發生同樣的資料項目而資料值卻不相同的現象。CMD能有效管理最繁複的BOM物料清單﹐在資料庫里每種零件聯繫到相關的物質清單，SDS安全資料表，CSA化學安全評估表，DOC合格聲明書和測試報告。如供貨商更新特定零件的技術檔案，CMD將自動配對到所有裝配此零件的玩具BOM清單內，而舊有的技術檔案亦會自動保留﹐方便日後查閱。當然﹐CMD亦備有搜尋功能。只要鍵入''關鍵字''，就能自動把相關的檔案找出﹐十分方便快捷。
簡化程式撰寫工作
玩具品牌公司與工廠均可實時（沒有延誤）自動資料傳送，無須依賴沒有效率的電郵﹔而且資料庫操作簡潔，授權方可經網際網路登入，如供貨商可經廠方授權直接上傳資料至資料庫，這就減少了廠商重複輸入的手續，因此對於玩具品牌公司及廠商﹐撰寫工作可大為簡化。
智慧型性及資料的整體性
集中管理物料的化學性資料，因此可隨時提供經營管理者所需的各種整合性管理信息，輸入資料庫的測試資料，CMD將自動與國際標準或廠商設定標準比較﹐若資料超標或供貨商未按時提交報告，化學物管理資料庫將自動發電郵給有關單位作出提示。而且CMD可通過供貨商過去輸入的資料，自動整理出個別供貨商的表現評價報告，讓廠商定期評審供貨商的表現﹐作合適的選擇。
保護資料的安全
由於資料庫管理系統對其內部資料有完善的保護功能，故資料不易被偷取或破壞。而且供貨商只能通過廠方授權上傳資料，資料庫由專人統一管理。這樣從最大的程度上保證了資料的安全和保密。
資料的通用性
由於CMD是由通用及著名的開發軟體編寫﹐可以和大多數普及的MRP物質需求計畫/ERP企業資源計畫軟體協調。在配合廠商現有的系統上﹐只需作輕微的調整，CMD便可投入服務。
使用CMD 費用便宜
CMD 適用於多種行業
由於CMD的架構具有彈性,在設計軟體初期,已考慮到不同行業的需要。除玩具行業外，家電、電子零件、油漆製造、漂染等等涉及化學物數據管理的行業均可選用CMD來提供良好的數據管理及提高工作效率。
開發背景
從我國加入世界貿易組織以來，國際上出現的一些新型的貿易保護措施，如技術性壁壘、綠色壁壘、智慧財產權、包裝、企業社會責任等﹐對我國出口貿易的影響越來越大。因此現今的廠商面對著日益嚴峻的營商環境。不僅有外來法規的要求，如歐盟通過制定技術法規、標準和合格評定程式等方式對商品提出苛刻的市場準入要求，同時廠商內部亦面對很多困難，廠商需要處理大量的資料，花費龐大的人力、物力、時間去準備符合要求的檔案，給相關單位審閱。可以想像若廠商或品牌公司只用簡單的文書軟體，如EXCEL去處理上述資料更新會是非常浪費時間及容易出錯。
開發背景
面對如此困難的境況，品牌公司及廠商面臨著巨大的挑戰﹐企業都相繼認識到，想要解決這些問題就非得仰賴一個良好的管理策略。化學物管理資料庫 CMD正好作為一個完美的電子平台，可以幫助廠商收集大量的資料幷作出處理分析﹐給企業帶來商業價值。
