基本介紹
- 中文名：八九學社
- 外文名：Eighty-nine Society
- 策劃人：主席團
- 日期：二〇一〇年九月八日
- 組織機構：主席團、宣傳部等
策劃人：主席團
二〇一〇年九月八日
第一總則
第一條本協會全稱“西安工程大學校社團聯合會八九學社”。
八九學社是在校團委指導下的一個學生社團組織，自覺加入並服從社團聯合會的監督和管理。
本協會的宗旨：熱愛學習、熱愛集體、服務校園、奉獻社會。
第二八九學社入會誓詞
凡申請加入西安工程大學八九學社者，必須面向本協會旗幟進行宣誓。誓詞如下：
我志願加入西安工程大學八九學社，擁護協會主席團的領導，遵守協會的章程，履行部員義務，執行主席團的決定，嚴守協會紀律，保守協會秘密，對協會忠誠，積極工作，為八九學社的繁榮發展貢獻力量，奮鬥不息。
第三組織機構
八九學社設：主席團、宣傳部、秘書部、學習部、外聯部、組織部。
各部具體工作如下：
1.主席：負責協會的一切行政事務。
2.副主席：協助主席負責協會的工作和教學。
3.常委：負責日常監督，重大事件的討論。
4.秘書部：
提出活動策劃，起草和制定協會的有關檔案，完善管理條例。
做好會議記錄並存檔，協調各部門之間的關係，配合其他部門的工作，組織管理好各項日常活動。
做好出勤記錄並存檔，對各會員的表現進行考察，為學期末對幹部、會員的評審提供依據。
負責協會稿件的編寫，列印工作計畫，學期期末做好總結。
5.宣傳部：
負責協會圖片宣傳工作。
負責社團大型活動宣傳工作。
負責展板、通知及海報的製作。
負責大型活動展區，會場的布置。
6.學習部：
負責聯繫校外著名教育機構並學習一些好的學習方法供會員及全校同學參考和學習。
負責採訪校內或校外兄弟院校的優秀學生。
代表本社團參加每年舉辦一次的西安高校記憶大賽。
7.外聯部：
負責協會一切外事活動。
與本校各社團聯誼合作。
給予協會開展活動提供部分資金。
8.組織部：
（1）維護會場秩序，人員分配和安排。
（2）協助主席團處理內部事物。如幹部培訓、內部聯誼等。
第七條幹部職責
主席：八九學社法定代表人，對校團委、校學生社團聯合會和整個八九學社負責。
主要職責：
1.組織制定和完善八九學社各項規章制度以及督促檢查制度的貫徹執行。
2.組織制定協會戰略規劃和年度工作計畫，對協會重大事務擁有最終決定權。
3.負責新學期協會註冊、組織機構調整工作。
4.保管協會印鑑、旗幟等重要社團資質證件等。
5.提名協會副主席和財物主管，決定任免、升降各部門負責人等。
6.對外代表八九學社對其他社團組織進行友好交流訪問、洽談以及出席重大社團會議和文化活動等。
7.指導、協調社團各部門開展工作和社團活動。
8.定期主持召開協會主席團會議，商討社團發展大計。
第四會員基本要求
會員應具備的條件
1.西安工程大學臨潼校區在校學生。
2.熱愛祖國，熱愛中國共產黨。
3.遵守學校以及八九學社的各項規章制度。
4.講文明，有禮貌。
5.自尊自愛，自信自強，自省自控。
6.關心集體，尊重他人，團結互助，誠實守信。
7.學習刻苦，工作認真，有較強的責任心和團隊合作意識。
8.思想道德品質良好，待人真誠熱情。
9.愛護公物，公私分明，勤儉節約，崇尚科學。
10.積極進取，求實創新。
第九條入會程式
1.向八九學社秘書部提交申請書及個人簡歷。
2.面試通過者，為其建立檔案，即可成為本協會的正式成員。
3.成為八九學社正式會員將會被授予八九學社工作證。
第十條會員權利
1.選舉權和被選舉權。
2.對本協會有監督建議和批評權。
3.可優先參加本協會組織的各項活動。
4.向上級部門提出意見和建議。
5.會員有退會自由。
第十一條會員義務
1.嚴格遵守國家憲法和法律、西安工程大學校規校紀，遵守協會章程，實行本協會的決議。
2.按時交納會費，十天內不交納會費的會員，視為自動退會。
3.協助本協會主持的各類競賽、講座等活動，做好本職工作。
4.維護協會的集體利益，愛護協會公共財物。
5.維護協會的團結，保護協會的榮譽不受危險。
6.保守協會秘密和工作秘密。
7.參加協會活動、重要培訓。
第十二條開除制度
1.違反校紀校規情節嚴重者。
2.重要會議或大型活動無故缺席一次者即一般例會無故缺席三次以上者。
3.工作懶散，缺乏責任感，無積極性、主動性者。
4.學期工作評定不合格者。
5.破壞協會形象，損人利己，影響內部團結者。
7.無視組織紀律，不顧大局和集體利益，擅自離會者。
8.協會各負責人若因工作失誤導致會員出現原則性錯誤，可在主席團會議中直接罷免。9.組織開展非法活動和集體及其它危害社會、擾亂社會及校園正常秩序的活動。10.明知會員有從事上述中任意一項行為而不及時有效制止和處理者。
第十三條其他
會員退會時，需向協會遞交退會申請，且服從協會的統一安排。
第五例會制度
第十四條部員代表大會或全體部員大會：每學期至少召開一次。主要公布社團年度工作計畫、做工作總結暨優秀部員表彰和個人先進事跡報告會。
第十五條主席團會議：會議由主席主持，每兩周召開一次，有緊要事情可臨時召開會議。
第十六條部長會議：會議由常務副主席或秘書長主持，每周召開一次。主要安排、部署近期工作和社團活動。
第十七條秘書大會：每個月至少召開一次，由秘書長主持。收集近期秘書工作經驗和不足並及時提出完善辦法。
第十八條座談會:不定期召開，交流社團工作感想，增強信心，以更好地為本社團服務。
第十九條注意事項：本制度適用於八九學社的各種大小會議和組織舉辦的各類活動。如需變動，由主席團修訂。自公布之日起嚴格實施。
1.會議時間一般控制在30-90分鐘（特殊情況除外）。
2.會議正式開始前2分鐘為簽到時間，所有與會者應到指定人員處登記。
3.工作人員須至少提前15分鐘到場做好相關準備工作。
4.每次會議前秘書處人員將會議流程以及注意事項應以書面的形式準備好。
5.協會主席或主要負責人審核後方可實施（特殊情況特殊處理）。
6.與會人員必須準備好會議記錄本，做好重要內容記錄等。
7.會議期間，與會人員應做到：
（1）嚴格遵守會場紀律，保持會場秩序與衛生。
（2）不隨意打斷與會講話者的發言，認真做好相關記錄。
（3）言行和舉止得體，不起鬨、滋擾，不得與領導抬槓或爭吵等。
（4）出現緊急情況時保持冷靜，顧全大局，服從領導的安排，及時解決問題.
8.會議結束後，與會人員應作到：
（1）整理自己的財物並把桌椅都放回原位，關好教室門窗、燈、風扇等。
（2）有重要問題的可以留下商議。
9.在堅持遵守以上原則和要求的基礎上，召開部長級或主席團會議時，相關人員在一個月內累計遲到、早退超過三次的，請假或缺席連續超過兩次的，由秘書處提出。若未及時改正，立即請辭，且永不錄用。
第六考核制度
第二十條考核制度：為加強和健全協會組織的自身建設,提高協會成員工作的積極性,經主席團一致認定，特制定考核制度，且將考核制度作為協會評優以及換屆選舉的重要參考依據。
第二十一條成員考核制度
1.例會考核：（20%）
（1）能積極參加例會，且在例會過程中表現良好者，給予滿分。
（2）重大會議無故缺席每次扣10分，早退、遲到扣5分。
（3）例會缺席者（無故缺席）每次扣5分，早退、遲到扣3分，無故請假者扣5分。
（4）擾亂會場秩序，破壞會場衛生，依情節扣5-10分。
（5）副部及以上職位者扣分加倍。
2.活動考核：（30%）
（1）能積極參加活動，且在活動過程中表現良好者，給予滿分。
（2）重大活動無故缺席每次扣10分，早退、遲到扣5分。
（3）中小型活動缺席者（無故缺席）每次扣5分，早退、遲到扣3分，無故請假者扣5分。
（4）活動現場不服從領導安排，起鬨、滋擾生事者，依情節扣10-20分。
（5）破壞協會形象者，依情節扣20-30分。
（6）副部及以上職位者扣分加倍。
3.工作能力：（40%）
（1）對上級安排的工作完成情況完成良好且日常例會和活動現場的表現良好者，給予滿分。
（2）處理問題的效率較低，組織協調工作能力較差者，可酌情扣分。
（3）工作過程中出現一般性錯誤者，可酌情扣分。
（4）工作過程中出現原則性的錯誤者，扣除20-30分。
（5）副部及以上職位者扣分加倍。
4.其他考核：（10%）
工作業績突出、勇於創新以及對本協會有特殊貢獻者給予20-50分不等。
第二十二條幹部考核制度
1.優秀幹部考核：以考核評分為主，考核評分占60%，民意考核占40%，由主席團審核公布。
2.此制度適合副部長以上幹部。
第七監督制度
第二十三條此職能主要由秘書部獨立進行。
第二十四條旁聽各部例會給主席團的決策提供科學依據，據實上報主席團。
第二十五條監督和協調各部工作，使部內團結而有活力，共同提高大家的綜合素質。
第二十六條監督本協會舉辦或協辦的各項活動，結合實際情況上報主席團，上報內容要真實、全面；秘書處的此材料上報內務出並協同主席統籌全局。
第八選舉制度
第二十七條選舉制度：包括主席競選、副主席競選、部長競選及部內幹部競選。選舉會議法定與會人員必須達到2/3以上人數方有效。
第二十八條協會各負責人換屆時間一般為每學年第二學期,每屆任期一年。最多可連任一屆。
第二十九條選舉制度
1.主席競選：候選人包括副主席、以及各部負責人。必須召開全體成員大會選舉主席，然後由上屆主席團考核、評定、公布。
2.副主席競選：候選人包括各部副部級別以上者。由上屆主席團審核、評定、公布。
3.部長競選：候選人包括部內組長級別以上者。由本部門開會選舉，由主席團審核、評定、公布。（部內選舉必須有主席或副主席參加，否則選舉結果無效）
4.部內幹部競選：由部長召開部內會議進行，須有人員公證，選舉結果直接上報主席團。
第九獎懲制度
第三十條獎懲制度：包括獎勵制度和處罰制度（以前者為主）。
第三十一條獎勵對象包括考核優異者、工作業績突出者、勇於創新者以及對本協會有特殊貢獻者等，給予獎勵（主要參照個人積分進行）。
第三十二條處罰對象包括違反校紀校規和本部規章制度者、在社團工作和文化活動中有重大過失或造成惡劣影響者，按情節嚴重程度給予處分。
第十幹部改選制度
第三十三條幹部改選制度是以考核評分和民意測評為主要依據對幹部進行的一種考核制度。改選會議法定與會人員必須達到2/3以上人數方有效。
第三十四條改選制度
1.主席改選：主席無能力勝任其職，由主席團成員在主席團會議上提出，通過後由其負責召開全體成員大會，改選主席。
2.副主席改選：副主席無能力勝任其職，由主席或其他部門人員提出並召開主席團會議，改選副主席。
3.部長改選：部長無能勝任其職，由秘書處或團小組提出，也可由部內決議上報主席團後，召開部內大會，由秘書處監督進行，改選部長。
第十一檔案制度
第三十五條檔案制度由秘書部負責實施。
第三十六條檔案分協會章程、組織材料、計畫總結、會議記錄、活動檔案、會員檔案、意見建議及其它。
第三十七條對會員進行全面鑑定，將其主要工作成績、工作能力等組成書面材料。
第十二財務管理制度
第三十八條部員會費標準：每人每學年新部員10元，老部員6元。
第三十九條財務管理制度
1.八九學社主席無需繳納會費。
2.對本協會直接物質貢獻達50元以上者，可連續兩年免繳會費。
3.會費僅用於社團日常管理和活動經費。
4.會費和協會公共財物統一由秘書處保管。
5.責任明確到人，專人專管。必要時主席可暫時代為保管。
第四十條注意事項
本著“公開、合理、節約”的原則，會費開支必須經嚴格程式科學進行。任何部門和個人採購公共物品前必須列好詳細購物清單（內容包括採購者姓名、物品名稱、數量、用途、採購日期、部門負責人簽字等），並經本協會主席簽字方有效，否則不予報銷。
第十三資金管理使用原則
第四十一條經濟來源
1.會員學費。
2.接受社會贊助。
3.其他合法收入。
第四十二條資金用途
1.資金用於協會舉辦的各項活動。
2.用於節假日戶外組織部分會員的實踐活動。
3.表彰獎勵部門及會員。
第四十三條資金使用原則
1.經主席的批准後方可使用資金。
2.不鋪張浪費，合理分配使用資金。
第四十四條本協會經費必須用於章程劃定的各項活動和協會的發展，不得在會員中分配。第四十五條本協會的財政必須執行院團委的社團財政管理軌制，接管會代表大會和涉及部門的審計監督。第四十六條本協會的財產，任何單位、私人不得侵占、私分和挪用。
附則
第四十七條本社團資源的使用權歸本社團。
第四十八條本章程最終解釋權歸八九學社。
第四十九條當以上規章制度等不符合八九學社當前的發展需要時，可由主席團支持修訂，不斷完善。
第五十條本章程自公布之日起實行。
