內蒙古建築職業技術學院青年志願者協會

簡介

內蒙古建築職業技術學院青年志願者協會是隸屬於校團委的學生組織之一，其接受內蒙古建築職業技術學院院團委的指導和監督管理,是中國青年志願服務行動的一個組成部分。由志願從事校園、社會服務，社會公益事業，並願意參與青年志願者活動組織管理工作的在校學生組成。

隸屬於:

內蒙古建築職業技術學院院團委。

1、落實主席團下達的任務，協助兄弟部門完成相關工作。

2、組織開展日常活動和主題活動：該部成員應積極主動收集院內外可能與志願者活動有關的信息，定期與不定期向理事會提出活動申請並提交活動計畫草案和活動經費預算。策劃書要具有實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確，形成文字。主題活動策劃要緊扣熱點，切合需求，富有創意，避免雷同，形成特色。

3、活動前做好具體實施計畫書，明確活動流程以及各部門在活動中的任務安排，明確活動時參加人員的分工，明確聯繫活動場地以及必要的物質保障。

4、活動時，按照方案，認真、細緻、熱情地組織實施。控制好現場活動局面按計畫規範進行，確保效果。臨時修改方案內容或增加方案中未涉及內容，需經理事會批准同意。

5、活動後，及時整理活動場地，如數返還所借物品，清點活動人員名單，及時備案。

6、負責活動過程中的其他事務。

負責制定協會日常工作和活動的整體策劃方案，以及制定活動項目，規模，地點。

制定多套行動方案，預測活動中可能發生的突髮狀況，並給予相應的應急解決措施

文宣部是青志協的視窗。它擁有藝術的眼光、創新的意識、正確的理念，用色彩繪製著夢想，用執著和激情把最新、最全、最真實的新聞送到協會內的每個角落，用形象展示著青志協的風采。

秘書部主要負責以下事情：

1、負責考勤工作，包括會員會議出席情況考勤、活動參與情況考勤，以及平時表現（受表揚或批評，是否違紀等情況）的記錄

2、活動記錄：對於重要會議，文秘部指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄；對協會開展的主要活動，專人負責以“大事記”形式記錄，做好對日常資料的整理和積累；

3、資料檔案的管理是文秘部的一項重要工作。負責協會各種檔案、資料的存檔管理，資料的上交和下發（資料檔案主要指協會的收發檔案，交流材料，日常活動資料，協會成員資料，活動感想，活動照片,活動錄象，活動新聞報導，活動人員名單，感謝信等；）

4、管理好本協會的日常用品，負責協會日常用品的保管、發出及收回工作。

5.加強青協幹部幹事公務文書寫作的培訓

6．負責跟蹤記錄組織的活動。文秘幹事要做到儘量到場共同參與活動，並了解活動實情，記錄組織活動次數、參與人數、人員是否有突出表現、活動所達效果和影響力等