基本介紹
- 中文名：備查帳簿設計
- 釋義：指規定備查賬的內容、格式
基本介紹,區別,
基本介紹
帳簿設計原則的一般原則是什麼？
帳簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合，層次清楚，便於分工，具體說在設計時應符合以下原則：
（1）與企業規模和會計分工相適應的原則。企業規模較大，經濟業務必然較多，會計人員的數量也相應地多，其分工較細，會計帳簿也較複雜，冊數也多，在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之，企業規模小，經濟業務量少，一個會計足夠處理全部經濟業務，在設計帳簿時沒有必要設多本帳，所有的明細分類帳可以集合成一、二本即可。
（2）既滿足管理需要又避免重複設帳的原則。帳簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設定也以滿足需要為前提，避免重複設帳、記帳、浪費人力物力。例如材料帳，一些企業在財務科設了總帳和明細帳，在供應科又設一套明細帳，在倉庫還設三級明細帳，就是重複設帳的典型例子。事實上若在財務科只設總帳，供應科設二級明細帳（按類別）、倉庫設二級明細帳（按品名規格），一層控制一層，互相核對，數據共享，既省時又省力。
（3）帳簿設計與帳務處理程式緊密配合原則。帳務處理程式的設計實質上已大致規定了帳簿的種類，在進行帳簿的具體設計時，應充分注意已選定的帳務處理程式。例如若設計的是日記總帳帳務處理程式，就必須設計一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設計的是多欄式日記帳帳務處理程式，就必須設計四本多欄式日記帳，分別記錄現金收付和銀行存款收付業務，然後再考慮設其他帳簿。
（4）帳簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據帳簿記錄編制的，報表中的有關指標應能直接從有關總分類帳戶或明細分類帳戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而儘量避免從幾個帳戶中取得資料進行加減運算來填報。
區別
怎樣選擇帳簿？
不同企業單位所需用的帳簿是不盡相同的。但不管帳簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時帳簿、分類帳簿、序時與分類相結合的聯合帳簿、備查帳薄。序時帳簿是指現金、銀行存款日記帳和轉帳日記帳；分類帳簿包括總分類帳簿和明細分類帳簿；聯合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿，如日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業資產或其他重要事項的帳簿。
會計帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式帳簿可防止帳面散失和隨意抽換，活頁式帳簿可視經濟業務的多寡隨時增添帳頁或抽取多餘的空白帳頁，避免浪費，卡片式帳簿也具備活頁式帳簿的優點，但容易失散，必須嚴加管理。
