個別談話記錄是指管教幹部對罪犯進行個別談話的具體內容整理記載下來的一種常用文體，是管教幹部對罪犯實施教育改造措施，考察改造教育效果，反映罪犯改造情況的工作筆記。記好個別談話記錄，對於落實黨的勞改方針政策，了解和掌握罪犯的思想動態、心理特徵，總結教育改造工作經驗，考察教育改造工作效果，提高教育改造質量，具有重要作用。
個別談話記錄，一般包括：(1)首部。包括罪犯姓名、談話時間、地點和目的。(2)談話內容，是個別談話記錄的重要內容，要求把通過談話教育後對罪犯的思想和表現的分析評價，需要採取的相應措施，以及對問題的處理意見記錄進去，以便檢查、落實、總結。常見的談話記錄一般有7種：(1)了解罪犯的基本情況的談話記錄;(2)對罪犯進行批評教育或表揚鼓勵的談話記錄;(3)罪犯反映問題或認識罪錯的談話記錄;(4)對抗拒改造頑劣犯的談話記錄;(5)對改造表現一般的犯人的談話記錄;(6)對認罪服法、積極改造的犯人的談話記錄;(7)對罪犯出監的談話記錄。記錄個別談話要注意以下幾點：(1)要真實、準確地記載個別談話的具體情況，確保它的客觀真實性和參考價值;(2)記錄要工整、清晰;(3)要注意保密;(4)對某些重要的個別談話，應由兩名幹警參加，其中一名主要作記錄。
