七步接力模型(The seven-step relay model)是企業應對企業危機的程式。企業危機應急程式是指企業在解決企業危機事件時所應遵循的基本工作規程。它應該從以下7個方面進行安排:啟動應急小組、掌握事實真相、提出解決方案、舉行新聞發布會、開通熱線電話、把握公眾情緒、實施預定計畫。
基本介紹
- 中文名:七步接力模型
- 外文名:The seven-step relay model
- 目的:應對企業危機
- 釋義:企業應對企業危機的程式
- 分為幾個步驟:七個
- 步驟舉例:啟動應急小組等
第一步:啟動應急小組(Team),第二步:掌握事實真相(Fact),第三步:提出解決方案(Program),第四步:舉行新聞發布會(Lssue),第五步:開通熱線電話(Hot line),第六步:把握公眾情緒,第七步:實施預定計畫(Do),
第一步:啟動應急小組(Team)
當企業危機出現的時候,企業首先要明白速度比金錢更重要,每一個部門、每一個員工都要跟隨危機行動起來,組成或啟動處理危機核心部門——危機應急小組。以保證處理危機的條理眭、及時I生和準確性。
第二步:掌握事實真相(Fact)
通過電話、目擊人、當事人等多種途徑了解情況,掌握事件的來龍去脈,並對事件進行分析、判斷,做到心中有數;然後查明緣由,分清責任,利用一切有利於幫助解決問題的資源。
第三步:提出解決方案(Program)
應急小組馬上集合開會,分析事件可能導致的結果,提出解決方案;應急小組對要開展的工作做出分工,各負其責、分頭行動,隨時保持聯繫,對出現的新情況及時通報。
第四步:舉行新聞發布會(Lssue)
對事件發生、衍生及延伸的狀況,提出解決方案,將企業的指導思想和已經進行的工作向媒體及相關重要機構(如主管上級或政府相關部門)通報,以保證通過媒體和相關機構進行有效的傳播。同時接受媒體的質詢,對媒體和其他方面的任何問題都要做到不迴避、不推諉、不含糊。新聞發布會之後仍要積極與媒體溝通,伴隨著問題與危機事件解決的進展情況隨時向媒體通報。
第五步:開通熱線電話(Hot line)
熱線電話開通的時間應保證在企業掌握危機事件的時候,也就是說,企業知道了發生的事件,應該馬上就開通電話,最晚不能晚於事件發生後的12小時。企業可把平時的聯絡電話改成應急電話,並保證電話暢通無阻。最好能將原來的錄音電話應答的內容改成道歉、以及打電話者如何聯絡企業、解決相關事宜的內容,以方便顧客的投訴和公眾利用電話反映問題。熱線電話運轉延續的時間至少為三天,而後隨著事件解決的進展情況和相關工作內容的調整,將電話改為相關的內容,這是一個動態管理的過程。
第六步:把握公眾情緒
企業危機事件的發生,往往會引起公眾情緒的波動,危機應急小組成員解決危機事件的一個重要原則就是耐心、誠實、為他人著想,決不能做出讓公眾和媒體不滿的事情和行動來,以保證品牌危機能儘快、更好的解除,並能夠將危機轉變為契機,為企業的發展提供相應的思路、方法與機遇。
第七步:實施預定計畫(Do)
對已制定出的解決方案付諸行動,如主要領導要面對媒體並通過媒體與公眾溝通;探望受害者及相關人員;所做出的承諾要兌現,包括現金支付、物品補償、更換事宜等。
食品企業要格外重視食品安全。把食品安全視為企業生存發展的根本保證。確保食品安全,使企業快速健康穩定發展;失去食品安全,企業就會喪失發展的基礎。明確建立食品安全管理機制和政策:把食品安全管理作為企業管理的一種根本內容,把食品安全管理貫穿到企業管理的各個方面,包括生產、銷售、人力資源等環節,從人、財、物三個方面確保食品安全管理的落地生根。在知識經濟發展的今天,社會責任在企業長遠發展的戰略上決定企業生存狀態,決定企業競爭力,決定企業利潤、決定企業的發展核心,所以說,確認和承擔企業自身社會責任也是食品生產安全危機管理的核心。