一體機租賃

一體機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，隨著經濟的發展，企業發展迅速，辦公用品需求量增大，一體機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由於一體機產品價格高，又涉及到後期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃一體機的方式。一般由辦公設備公司提供一體機設備，並負責後續的維護，企業只需按月或年付費。

基本介紹

• 中文名：一體機租賃
• 類別：服務產品
• 性質：銷售產品
• 提出時間：2005年

一體機租賃優勢

1. 一體機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

2. 為了你的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買一體機的時候,你會有很大的盲目性：

·你準備用這台複印機多久。

·這台一體機能夠使用多長時間。

·你購買的一體機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

·你對一體機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

·你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理。

3. 一體機有附帶服務的特徵,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,

服務商提供的維修、保養。

4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可迴避的。

5. 一體機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備

管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 一體機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌是次要的。

一體機租賃步驟

估計列印量

客戶首先估算一下每個月差不多有多少張的列印量

選擇機型

客戶適合適合自己的機器型號.如帶傳真的或者是不帶傳真的

確定租賃價格

雙方確定租賃設備價格

提交客戶資料

線上提交相關聯繫資料.客服代表會第一時間與你聯繫.

簽定契約.安裝機器

與客戶確定機型後上海依祺數碼會第一時間帶租賃契約與機器上門安裝

完成租賃

用戶在使用的過程中如果有什麼問題可以隨時拔打上海依祺數碼的聯繫電話

一體機租賃小貼士

1.租賃性能

企業租賃一體機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的一體機即可。租賃費用跟一體機的性能成正比。

按套用範圍來講，有主流辦公型一體機、工程圖紙一體機、攜帶型一體機。

按複印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按複印的顏色來分，有單色、多色和彩色一體機之分。

按複印尺寸來分，有普及型，手提式一體機及工程圖紙一體機。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙一體機及普通紙一體機。

按複印許可權來分，有常規一體機和保密一體機。

按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式一體機。

按複印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。

2. 租賃期限

對於大多數企業來說，都會採取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什麼靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在一體機租賃方面都採取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供一體機之後的風險最小化，雙方契約期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似於我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般一體機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決於您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的一體機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在一體機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃契約中，以後按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決於您的平均複印量，月平均複印量越大，單頁收費標準就越低。

支付方式除了押金是在收到一體機之後一次性付清外，月租和複印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

4.判斷一體機的新舊程度

一體機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一台老化的一體機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。市場上用於租賃的一體機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

5.硬體維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司並不保證使用原裝耗材，但承諾列印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，並寫入契約。

印表機租賃市場概況

印表機租賃最早流行於歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用印表機。於是，印表機租賃市場在國內就越來越興旺，並且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“印表機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對印表機租賃市場情況以及租用印表機到底有哪些好處並不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地裡有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了印表機租賃市場。

印表機租賃市場多以黑白印表機租賃為主，噴墨印表機的租賃較少，彩色雷射印表機租賃更少。這主要是因為黑白激打無論從列印成本還是維護成本都比後兩者要便宜得多。據筆者調查，每月只需付300元租金就可以租用一台中端黑白激打，租金已包含維修保養以及硒鼓/碳粉的消耗費用，用戶可免費列印紙張5000頁，超量每張收費0.06~0.07元。但是要租用一台每月免費列印量僅為600頁的彩色雷射印表機就要花上1000元，而且每張超出量費用為1.5元。黑白激打與彩激打前後差別十分懸殊，而且商家一般也不太願意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。

雖然噴墨印表機租賃市場比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場來說也只能用“市場不景”來形容。主要原因是噴墨印表機內沒有設定列印量的計數器，這讓租賃商難以計算。因此，往往當你提出噴墨印表機租賃的時候，許多租賃商都會建議你購買新機，而租賃商則為你提供日常保養與使用耗材方案。

總的來說，印表機租賃市場80%是以黑白雷射印表機出租為主，15%為噴墨印表機，只有5%是彩色雷射印表機。